Nykyaikainen hallinto

Aluksi moderni hallinto alkoi 1890-luvulla Frederick Taylorin panoksella, joka ehdotti, että tuottavuustason parantamiseksi tehtäviä tulisi yksinkertaistaa.

Tämä oli ristiriidassa perinteisen ajatuksen kanssa pakottaa ihmiset työskentelemään kovemmin työn tuotoksen maksimoimiseksi.

On huomattava, että nykyaikaisessa hallinnossa kaikkeen suunnittelu-, organisointi-, ohjaus- ja ohjaustoimintoihin tulee sisältyä riittävä ihmissuhteiden ja ajan välinen yhteys organisaatiossa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tämän seurauksena nykyaikaisia ​​hallintoprosesseja voidaan soveltaa laajempaan ja monimutkaisempaan kontekstiin, minkä vuoksi sitä käytetään yrityksissä, uskonnollisissa laitoksissa, oppilaitoksissa ja yhteiskunnallisissa organisaatioissa.

Nykyaikaiset hallintatyökalut

Nykyaikaisen hallinnon tärkeimmät työkalut ovat:

1. Uudelleensuunnittelu

Toisaalta uudelleensuunnittelu koostuu prosessien tarkistamisesta niiden tehostamiseksi. Prosessien analysointia ja uudelleensuunnittelua tehdessään pyritään saamaan aikaan merkittäviä parannuksia kustannusten laajuudessa, tuotteiden laadussa, toimitusnopeuksissa ja palvelussa.

Toisin sanoen uudelleensuunnittelulla pyritään saamaan enemmän ja parempia tuloksia vähemmällä resurssilla. Sitä soveltavien organisaatioiden tavoitteena on tehdä perinpohjainen kaikkien prosessien uudelleentarkastelu ja -suunnittelu, jolla pyritään saavuttamaan merkittäviä parannuksia tulosten mittaamisessa.

2. Täydellinen laatu

Samoin kokonaislaadulla pyritään parantamaan organisaatioiden laatua ja suorituskykyä, saavuttamaan maksimaalinen asiakastyytyväisyys.

Kokonaislaatu ei kuitenkaan koske vain asiakkaalle tarjottavien tavaroiden ja palveluiden tuotantoa. Laadunhallinnan periaatteet koskevat kaikkea toimintaa ja ihmisiä, jotka ovat osa organisaatiota.

Tätä varten kaikki laatuun liittyvät toiminnot ja prosessit integroidaan, joten kaikkia yritysten käyttämiä laatumittauksia valvotaan. Näitä toimenpiteitä ovat johtamisen ja suorituskyvyn laatu, valvonnan ja ylläpidon laatu, laadun parantaminen ja laadunvarmistus.

3. Ulkoistaminen

Ulkoistaminen puolestaan ​​on prosessi, jossa organisaatio palkkaa ulkopuolisia yrityksiä suorittamaan mitä tahansa toimintaansa. Alihankintayritys harjoittaa tiettyjä toimintoja, jotka tuovat lisäarvoa sen vuokraavalle yritykselle, koska ne ovat erikoistuneet siihen, mikä tarkoittaa, että se tehdään halvemmalla ja samalla tai paremmalla laadulla.

4. Valtuuttaminen

Sen sijaan valtuuttaminen koostuu tietyn tason vallan ja valtuuksien delegoimisesta alaisille. Tässä prosessissa toimintoja delegoidaan alaisille, jotta he voisivat osallistua enemmän, jotta he ovat erityisesti mukana yrityksen päätöksenteossa. Tällä tavoin johtajat keskittävät voimansa organisaation avaintehtäviin.

5. Benchmarking

Benchmarking mahdollistaa vertailujen ja mittausten tekemisen organisaation toiminnoista ja prosesseista. Tämä vertailu ja mittaus voi olla sisäistä, kun se suoritetaan organisaation muodostavien eri osastojen ja yksiköiden sisällä. Ulkoinen lomake tehdään toisen yrityksen tai organisaation edessä, jota pidetään markkinajohtajana.

Ajatuksena on verrata itseäsi markkinoiden tehokkaimpiin kilpailijoihin, jotta yrityksen toimintaa ja prosesseja voidaan parantaa parhailta oppien.

6. 5´S

Sitä vastoin tällä käytännöllä pyritään saavuttamaan yrityksen kokonaisvaltainen ylläpito, mukaan lukien laitteet, koneet, infrastruktuuri ja työympäristö. Luokittelu, järjestys, puhtaus, standardointi ja kurinalaisuuden ylläpitäminen perustuvat viiteen perusperiaatteeseen.

Se on yksinkertainen ja tehokas käytäntö, joka onnistuu saavuttamaan laadunparannuksia, vähentämään seisokkeja ja alentamaan kustannuksia.

7. Juuri ajoissa

Tietysti juuri ajoissa on menetelmä, joka järjestää tuotannon. Tämä organisointi tapahtuu tuotannon suunnittelun ja ohjauksen kautta, jotta tarvittava määrä ja oikeaan aikaan saadaan tuotettua.

Tällä menetelmällä on myös positiivisia vaikutuksia henkilöstöresurssien suorituskykyyn, valmistusjärjestelmään, tuotesuunnitteluun, kunnossapitojärjestelmään ja laatuun.

Lyhyesti sanottuna olemme maininneet joitain modernin hallinnon eniten käytetyistä käytännöistä ja menetelmistä, mutta ne eivät ole ainoita, niitä on monia muita, kuten valmennus, supistaminen, verkkokauppa, Mckinseyn Seven \ »S \», mm. joitakin niistä monista, jotka voidaan mainita.

Lopuksi voidaan sanoa, että kaikilla näillä nykyaikaisilla johtamiskäytännöillä on yhteinen tavoite organisaatioiden tehokkuuden parantamiseksi. Etsitään vaihtoehtoista tapaa vähentää tuotantokustannuksia ja lisätä tuotantotasoa. Kaikki nämä käytännöt mahdollistavat paremman sopeutumisen yhteiskunnallisessa ja taloudellisessa ympäristössä tapahtuviin muutoksiin ja trendeihin.