Käyttökustannukset

Toimintakulut ovat yritykselle aiheutuneita pääasiallisen tuotantotoiminnan harjoittamisesta. Nämä kirjataan kirjanpitoon.

Käyttökustannukset

Kirjanpidossa toimintakulut liittyvät sen taloudellisen toiminnan kehittämiseen.

Kustannukset tai luonteeltaan operatiiviset kustannukset ovat siis niitä, jotka ovat välttämättömiä organisaation päivittäisen tuotannon toteuttamiseksi.

Reskontrat heijastavat näitä kustannuksia, jotta ne osoittavat tarkan mittarin projektin todellisesta kannattavuudesta.

Toisin sanoen antaa oikea kuva siitä, mitä tietyn liiketoiminnan suorittaminen tarkoittaa organisaatiolle taloudellisesti.

Käyttökustannusten soveltaminen käytännössä

Rahan sisään- ja ulosvirtaukset, jotka yritys rekisteröi toimintakulujaan tehdessään, muodostavat kokonaistoimintakustannukset.

Näin ollen muita kustannuksia, kuten "ei-toiminnallisia" kustannuksia, sekä kustannuksia, jotka aiheutuvat muun toiminnan kehittämisestä, joka ei ole yrityksen pääasiallinen, ei otettaisi mukaan.

Esimerkki tästä on muiden suoritettujen toimien kirjanpito, kuten yritysten yhteiskuntavastuuseen tai kulttuurisponsorointiin liittyvien politiikkojen soveltaminen.

Kirjanpidon näkökulmasta toimintakulut olisivat myyntikuluihin, yrityksen hallinto- tai rahoituskuluihin kohdistettujen kirjanpidon kirjausten summa.

Käyttökustannusten pääominaisuudet

Verrattuna muihin päivittäisessä kirjanpidossa yleisiin kustannus- tai kulumenetelmiin, toiminnoilla on seuraavat ominaispiirteet:

  • Tuotantotoiminta : Kullekin yritykselle aiheutuu päätoimintansa suorittamiseksi kuluja, jotka aiheutuvat raaka-aineiden käytöstä ja erilaisten tavaroiden hankinnasta.
  • Infrastruktuuri : Toiminnan kiireeseen liittyy kustannuksia kiinteistön, koneiden tai työkalujen ostosta tai vuokrauksesta.
  • Energiaedut: Kulut, kuten sähkön, veden tai tämän artikkelin lukemisen mahdollistavan internet-yhteyden vuokraamisesta aiheutuvat kulut, sisältyvät tähän typologiaan, kunhan ne ovat välttämättömiä päätuotantotehtävän kehittämiseksi.
  • Työvoiman luonne : Henkilöstön palkkaamiseen ja heidän määräaikaisiin palkkioihin liittyvät kustannukset ovat operatiivisia. Näkyvimpiä ovat työvoimaverot, ammattikoulutuskulut tai palkat.
  • Jaksoisuus : Muiden kustannusten tapaan ne voidaan kirjata jatkuvasti kiinteinä tai myös muuttuvina.
  • Kestävyys : Näitä rutiinikustannuksia esiintyy vain niin kauan kuin kehittämämme toiminta kestää. Kun yritys päättyy, nämä kulut vaikuttavat siihen.

Kirjanpidon näkökulmasta toimintakulut sisältyvät muodollisesti toimintabudjettiin.

Tämä asiakirja helpottaa organisaatioiden taloudellista ennustamista päätyönsä yhteydessä kohdennettavia resursseja.

Kaikenkokoiset yritykset ovat alttiita tällaisille kustannuksille. Vaikka on totta, että digitaalisessa kontekstissa yhä useammat yritykset harjoittavat toimintaansa pienellä volyymilla.

Käyttökulut toimintakulujen kirjanpidollisena esityksenä

Puhekielessä tätä käsitettä kutsutaan myös toimintakuluiksi.

Toisaalta on tärkeää huomata, että toimintakulut muodostavat kuljetuskustannusten ohella ns. logistiikkakulut.

Kaikkien käyttökustannusten tulee näkyä omilla tileillään yleisen kirjanpitosuunnitelman mukaisesti. Käytännössä nämä kulut on kirjattava kunkin kauden lopussa tulosvaikutteisesti.