Hallinta tavoitteiden mukaan

Yleensä se tunnetaan lyhenteellä APO (management by tavoitteet). Se on työkalu, jolla mitataan työntekijöiden suorituskykyä ja yrityksen tuottavuuden tasoa. Tämä tehdään niiden tavoitteiden pohjalta, jotka on asetettu suunnittelun alussa.

Todellisuudessa se syntyy niitä käytäntöjä vastaan, joilla pyrittiin parantamaan tuottavuutta paineenhallinnan avulla. Painejärjestelmä perustui pääosin työntekijöiden tehtävien ohjaukseen ja seurantaan. Tällä käytännöllä ei saatu hyviä tuloksia, joten se päätyi tehottomuuteen.

Tietenkin tavoitteiden mukainen johtaminen tuli suosituksi Peter Druckerin teoksessa The Practice of Management vuonna 1954. Se on erittäin tehokas työkalu, koska se alkaa tavoitteiden ja tavoitteiden asettamisesta ja päättyy suorituksen arvioimiseen.

Lisäksi tavoitejohtamisessa pyritään hyödyntämään työntekijöiden osaamista ja motivoimaan heitä saavuttamaan ehdotetut tavoitteet. Koska jos tavoitteet saavutetaan, työntekijät voivat saada jonkin verran tunnustusta.

Hallinnon vaiheet tavoitteiden mukaan

Tavoitteiden mukainen hallinta noudattaa seuraavia vaiheita:

1. Organisaation tavoitteiden määrittely

Ensin määritellään organisaation tavoitteet. Tämä kohta on erittäin tärkeä, koska ne määrittelevät toimenpiteet, joita yritysten on noudatettava työnsä tehokkuuden saavuttamiseksi. Tavoitteita tulee hallita tarkoituksenmukaisella tavalla, jotta ne saavutetaan määrättyinä aikoina.

2. Työvoimatavoitteiden määrittely

Toiseksi johto välittää organisaation tavoitteet kaikille organisaation työntekijöille. Johtajan tai esimiehen tulee viestiä organisaation yleisten tavoitteiden lisäksi myös koko toimintasuunnitelma, strategiat ja työssä noudatettava toimintatapa.

Toisin sanoen se määrittelee, mitä jokaisen työntekijän on tehtävä saavuttaakseen tavoitteensa. Tämä on ratkaisevaa odotettujen tulosten saavuttamiseksi. Tässä vaiheessa jokainen työntekijä laatii listan tavoitteista, joissa hänen tehtävänsä ja velvollisuutensa näkyvät.

Tietenkin työn tavoitteita valvoo ja hyväksyy esimies. Esimiesten ja alaisten työntekijöiden sitouttamiseksi. Vakiintunut sitoutuminen on olennaista tulosten saavuttamiseksi.

3. Seuraa suorituskykyä ja edistymistä

Kolmanneksi suorituskykyä ja edistymistä on seurattava. Koska tämä varmistaa, että tavoitteiden mukainen johtaminen on tehokasta.

Tässä vaiheessa vaaditaan:

• Laadi lyhyen ja pitkän aikavälin suunnitelmat ja tavoitteet.
• Tehokkaiden valvontatoimien toteuttaminen.
• Suunnittele selkeä organisaatiorakenne, jossa toimivaltatasot ja vastuiden jakaminen määritellään. Joten tämä auttaa päätöksenteossa.
• Tunnista, mikä on hyödytöntä ja haitallista suoritukselle ja tavoitteiden saavuttamiselle.
• Tavoitejohtamiseen liittyvien yleisten termien ja käsitteiden käyttö. Tämä auttaa objektiivisemmin mittaamaan suunnitelmien suoritusta ja edistymistä.

On selvää, että suorituksen arvioinnin ja mittausten tulee olla selkeitä, yksiselitteisiä, yksinkertaisia ​​ja luotettavia sekä mukana oleville työntekijöille että esimiehille. Koska ne voivat jopa muuttaa tavoitteita ja toteutettuja toimia.

Lisäksi työntekijöiden suoritusarvioinnit tulisi tehdä säännöllisesti ja prosessin myöhäisessä vaiheessa. Kaikki tämä varmistaa tavoitteiden täyttymisen.

4. Palaute

Lopuksi on suoritettava jatkuva palauteprosessi suorituskyvyn ja saavutettujen tavoitteiden mittaamisesta. Tämä siksi, että kaikki mukana olevat ihmiset tietävät edistymisensä ja voivat ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin omaan suoritukseensa.

Tärkeää on myös tavata säännöllisesti esimiesten ja alaistensa kanssa. Näissä säännöllisissä kokouksissa on mahdollista arvioida ja tarkastella tulosten saavuttamisessa saavutettua edistystä.

Hallinnan edut tavoitteiden mukaan

Tavoitteiden mukaisen hallinnan soveltamisen tärkeimmät edut ovat:

• Varmistaa työntekijöiden sitoutumisen.
• Se parantaa hallintoprosessia, koska se pakottaa johtajat suunnittelemaan, järjestämään, valvomaan ja antamaan palautetta koko prosessin ajan.
• Jokainen työntekijä tietää tarkalleen, mikä on rooli ja tehtävä, joka organisaatiossa on suoritettava. Koska he työskentelevät tiettyjen tavoitteiden kanssa.

Tavoitteiden mukaisen hallinnan haitat

Tärkeimmistä haitoista voimme mainita:

• Vaikeus siirtää ja opettaa johtamisen filosofiaa tavoitteiden mukaan.
• Heikkoudet standardien tarjoamisessa, erityisesti ihmisille, joiden on asetettava tavoitteet.
• Rajoitukset määritettäessä tavoitteita lyhyelle ja pitkälle aikavälille.

Yhteenvetona voidaan todeta, että tavoitteiden mukainen johtaminen lähtee yleisten tavoitteiden asettamisesta. Niitä yksinkertaistetaan ja tarkennetaan siten, että jokainen yrityksen osasto tai jopa jokainen henkilö tietää tarkasti, mitä heidän on tehtävä tulosten saavuttamiseksi. Syy, miksi johtajien ja työntekijöiden tulisi osallistua sen määrittelyyn. Kun edistyminen on määritelty, sitä on tarkasteltava säännöllisesti ja tulosten saavuttamisesta on tarjottava palkintoja. He kaikki työskentelevät motivoituneesti ja heillä on selkeästi, mitä heidän on tehtävä saavuttaakseen tavoitteensa.