Erityiset tai aputavoitteet ovat niitä konkreettisia ja mitattavissa olevia tavoitteita, jotka yritys toivoo saavuttavansa tietyssä ajassa ja aina yleisten tavoitteiden ohjeiden mukaisesti.
Siksi voimme sanoa, että nämä ovat välttämättömiä päätavoitteen saavuttamiseksi. Jälkimmäinen olisi tien pää ja apujoukot kävellen.
Yleiset yksiköt vahvistaa pääjohtaja ja erityiset kukin osasto. Itse asiassa niillä on joukko ominaisuuksia, jotka niiden on täytettävä, kuten näemme myöhemmin.
Erityistavoitteiden merkitys
Kuten yleiset, nämä muut tavoitteet ovat olennaisia strategisessa suunnittelussa. Yrityksen on tiedettävä, mihin suuntaan mennään, mutta myös löydettävä tapa tehdä se. Tästä syystä ne ovat välttämättömiä yleiselle johdolle ja muille osastoille, koska ilman niitä päätavoitteita ei voitaisi saavuttaa.
Toisaalta ne mahdollistavat poikkeamien arvioinnin ja hallinnan sekä ryhtyvät tarvittaviin toimenpiteisiin. Lisäksi tavoitteiden tunteminen voi tehokkaasti hallita niiden saavuttamiseen tarvittavia inhimillisiä, teknisiä ja rahallisia resursseja.
Se mahdollistaa myös kunkin osaston riittävän suunnittelun yhdessä muiden kanssa. Lopuksi ne helpottavat viestintää ja ryhmätyötä.
Erityistavoitteiden ominaisuudet
Tämäntyyppisillä tavoitteilla on joukko ominaisuuksia tai vaatimuksia, jotka niiden on täytettävä. Nämä ovat erittäin tärkeitä, jotta niitä voidaan kehittää selkeästi ja soveltaa niitä yrityksessä.
- Niiden tulee olla osa yrityksen strategioita ja kuulua pää- tai yleistavoitteiden alle.
- Toiseksi niiden on oltava mitattavissa. Tämä tarkoittaa, että niiden on sallittava ilmaisunsa rahayksiköissä, tuotantoyksiköissä jne.
- Edelliseen verrattuna ne on ilmaistava ajanjaksoina. Tällä tavalla on asetettava tietyt määräajat. Viimeisessä esimerkissä näemme joitain tapauksia.
- Niiden tulee olla realistisia, mutta ne ovat puolestaan haasteellisia. Tämä ominaisuus on yksi tärkeimmistä. Meidän on oltava maanläheinen, mutta sallittava itsemme lentää hieman.
- Ne on kirjoitettava selkeästi ja täsmällisesti. Epäselvä tai liian yleinen tavoite ei voi olla tarkka.
- Niiden on mahdollistettava säännölliset vaiheet lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä. Tällä tavalla ne voidaan yhdistää aikataulussa.
Esimerkkejä erityistavoitteista
Katsotaanpa joitain esimerkkejä siitä, mitä erityiset tavoitteet ovat ja eivät ole:
- Jos yritys päättää, että sen täytyy kasvaa ensi vuonna, se ei ole tarkka tavoite, koska se ei ole mitattavissa. Se voi olla yleinen.
- Yhtiö päättää, että sen tulee kasvaa 5 %. Ei myöskään, koska aikajaksoa ei ole. Itse asiassa tämä ei olisi tavoite.
- Yritys päättää, että sen on tuotettava pienemmillä kustannuksilla. Tämä voisi olla myös yleinen ohje, jota tulisi kehittää ja osoittaa, kuinka paljon tämän säästön tulisi olla.
- Yhtiö päättää, että se aikoo lisätä työvoimaa 10 % kahden vuoden sisällä vastatakseen lisääntyneeseen kysyntään. Tee myös yksityiskohtainen rekrytointisuunnitelma. Tämä olisi erityinen tavoite, koska se täyttää vaatimukset olla mitattavissa, että sen toteuttamiselle on aikaa ja pystyä kehittymään vaiheittain.