Projekti juht

Projektijuhtimine on metoodika, mille abil on võimalik konkreetse projekti jaoks olemasolevaid ressursse efektiivselt kasutada.

Projekti juht

Läbi projektijuhtimise on võimalik muuta projektis kasutatavate ressursside haldamist efektiivsemaks. Teisisõnu hõlmab see optimaalsete haldusmetoodikate väljatöötamist.

Administratsiooni seatud efektiivsuseesmärki taotletakse plaanide või strateegiate loomise ja elluviimise kaudu. Kõik need peavad samal ajal täitma üldisi eesmärke, nagu suurem tootlikkus, kulude kontroll või teatud tõhususe tase.

Halduse üks peamisi eesmärke on juhtkonnaga kokkulepitu järgimine. Seetõttu on aruannete, näiteks äriplaanide või juhtimisplaanide koostamine tavaline.

Projektijuhtimise etapid

Kontseptuaalselt koosneb administreerimine erinevatest etappidest. Sel viisil saame vaadelda konkreetse projekti haldamist järgmiste elementide kogumina:

  • Planeerimine.
  • Organisatsioon.
  • Täitmine või juhtimine.
  • Kontroll.

Seega on võimalik piiritleda projektijuhtimise tegevusvaldkond, märkides sellega järgitavad eesmärgid ja vahendid, mida nende täitmiseks kasutada.

Praktilisemal tasandil eeldab projektijuhtimine erinevate põhimõtete saavutamist, mille hulgast tõstame esile järgmist:

  • Eesmärkide määratlus : need, mida projekti elluviimisel järgida. Ehk siis planeeritud eesmärgid.
  • Organisatsiooniskeemi koostamine ja protsesside jaotamine : oluline on määratleda organisatsiooni struktuur ja vastutuse jaotus selle liikmete vahel.
  • Ressursside loetelu : tuleb täpsustada seatud eesmärkide saavutamiseks saadaolevate ressursside loetelu.
  • Malli konfigureerimine : professionaalide õige valik, kellega projekti elluviimisel arvestatakse, on osa haldusest.

Projektijuhtimise vastutus

Tavaliselt langeb see vastutus ettevõttes või asutuses otsustusõigust omavatele üksikisikutele või juhtimisosakondadele.

Selles mõttes on tavaline, et projektijuhtimisega tegelevad juhtimismeeskonnad. Samuti on tavaline, et neil on seda tüüpi haldusülesannete jaoks koolitus ja kvalifikatsioon.

Need parameetrid kehtivad igat tüüpi äriorganisatsioonide ja ettevõtete jaoks.

Projektijuhtimine vs projektijuhtimine

Administreerimise kontseptsiooni järgides on võimalik seda valdkonda eristada projektijuhtimise omast.

On tavaline, et mõlemat mõistet kasutatakse kõnekeeles vaheldumisi. Siiski on nende kahe vahel märgatav erinevus.

Kui administratsioon koostab ja määratleb projektile seatud eesmärkide saavutamiseks vajaliku planeerimise, siis juhtkond peab hõlmama neid tegevusi, mis võimaldavad nende saavutamist.

Selles mõttes mõistetakse juhtimist tavaliselt kui algselt etteantud lähenemisviiside rakendamist koos administratsiooniga.