Prioriteedi maatriks

Prioriteedi maatriks on tööriist, mis võimaldab teil võrrelda ja valida teatud probleemide või lahenduste vahel otsuse tegemiseks prioriteete.

Selle maatriksi puhul on kõige olulisem see, et see aitab valida valiku, võttes arvesse teatud kriteeriumide alusel alternatiivide loendit. Kriteerium on parameeter, mida kasutatakse prioriteetide hindamisel ja selle põhjal konsensusliku otsuse tegemisel. See hõlbustab ka olemasolevate nappide ressursside parimat jaotamist, nii et neid kasutatakse vastavalt esitatud prioriteetidele.

Lisaks tuntakse seda tööriista ka prioriseerimisdiagrammina. Seda kasutatakse eriti kvaliteedi valdkonnas. Väga kasulik on valida mitme võimaluse hulgast alternatiiv.

Mille jaoks prioriseerimismaatriksit rakendatakse?

Prioriteedi maatriksit rakendatakse:

1. Tehke kindlaks, millised on hindamiskriteeriumid ja nende hinnang

Esiteks on kriteeriumide väljaselgitamine ja nende hindamine väga oluline, kuna see võimaldab meil määrata nende tähtsuse taseme. Ilma nendeta ei saaks kriteeriumide tähtsuse järjekorda seadmise või klassifitseerimise protsessi läbi viia.

Kuna need kriteeriumid ja nende hinnang peegeldavad seda, kui olulised on kõik ülesanded, mida oodatakse. Nende parameetrite puudumisel ei saa teha õiget klassifikatsiooni.

2. Probleemide selgitamine

Teiseks on probleemide selgitamine hädavajalik, sest enamikul juhtudel ei saa probleeme vajaliku läbipaistvusega mõista. Ainult siis, kui probleeme mõistetakse, saab neile pakkuda parimat lahendust.

3. Lahenduse analüüs

Kolmandaks tuleb probleemidele välja pakkuda alternatiivsed lahendused. Prioriseerimismaatriks võimaldab pakkuda lahendusi ja pakkuda välja plaani. Plaan määrab, kuidas lahendust rakendatakse.

4. Leia võimalusi arenguks

Neljandaks tuleb märkida, et protsesside ja tegevuste täiustamine on asi, mida tuleks alati otsida. Kuid eriti siis, kui neil on probleeme. Täiustamine on eesmärk, mille poole alati püüdleme.

Sammud prioriseerimismaatriksi väljatöötamiseks

Prioriteedi maatriksi väljatöötamiseks tuleb järgida järgmisi samme.

1. Sea paika eesmärk, mida loodad saavutada

Eelkõige tuleb maatriksit arendada, püüdes saavutada selgelt määratletud eesmärki. Seetõttu on vajalik, et eesmärk oleks sõnastatud selgelt, konkreetselt ja konkreetselt. Eesmärgi hästi määratlemiseks on soovitatav teada, mida prioriseerimismaatriksi rakendamisel oodatakse.

2. Tuvastage valikud

Loomulikult tuleb koostada nimekiri, milles on märgitud kõik pakutud eesmärgi saavutamiseks pakutavad võimalused. Mõnel juhul võivad valikud olla juba määratletud. Vajadusel tuleks välja pakkuda muid alternatiive, mille pakuvad välja töörühma liikmed. Ettepanekute hulgast tuleks välja valida sobivaimad.

3. Kehtesta kriteeriumid

Loomulikult tuleb kasutatavad kriteeriumid kehtestada vastavalt eeldatavale eesmärgile. Töörühma moodustavad inimesed määratlevad kriteeriumid, millega tuleb arvestada. Näiteks mõned kriteeriumid, mida võiks kaaluda, on projekti läbiviimise aeg, selle läbiviimiseks vajalikud ressursid, töötajate töövõimed, nende hulgas, mida saame mainida.

4. Kriteeriumide kaalumine

Kriteeriumide kaalumine eeldab iga kriteeriumi kvantitatiivse väärtuse määratlemist. Teisisõnu tuleb arvestada iga kriteeriumi kaalu või tähtsuse tasemega. Selles etapis on prioriteetide maatriksi tabel juba välja töötatud.

5. Valikute võrdlus

Tõepoolest, siin saab juba võrrelda valikuid. Neid võimalusi võrreldakse eelnevalt kehtestatud kriteeriumide alusel. Selle analüüsimise viis on nagu L-täht.

Sest vertikaaltelje küljel on valikud ja horisontaaltelje küljel kasutatud kriteeriumid. Seetõttu on iga valik korrelatsioonis kõigi kriteeriumidega, pannes igale juhtumile väärtuse.

6. Valige parim valik

Parima valiku valimiseks võrreldakse iga valikut kõigi kriteeriumidega. Ja seatud eesmärgi saavutamiseks valitakse välja see, mida peetakse parimaks.

Prioriteedi maatriksi näide

Prioriteedi maatriksi rakendamise lihtsaks näitlikustamiseks järgime eelmisi samme:

1. Seadke eesmärk, mida soovite saavutada

Meie eesmärk on valida parim majandusprofessor.

2. Tuvastage valikud

Majandusklassi õpetavad professorid:

• Manuel Ramos.
• Luisa Fernández.
• Carlos Lara.

3. Kehtesta kriteeriumid

• Teema domeen.
• Selgitamise lihtsus.
• Ülesannete hulk.
• Täpsus.
• Objektiivsus kvalifitseerumiseks.

4. Kriteeriumide kaalumine

• Teema valdamine → 40
• Selgitamise lihtsus → 30
• Ülesannete arv alles → 10
• Täpsus → 10
• Objektiivsus kvalifitseerumiseks → 10

5. Valige parim valik

Antud juhul on parim valik Manuel Ramos, sest tema on hinnatud kriteeriumite järgi see, kellel on parim tulemus.

Prioriseerimismaatriksi rakendamise eelised

Prioriteedi maatriksi rakendamise peamised eelised on järgmised:

• See on üsna paindlik: seda saab kasutada väga paindlikult, kuna see suudab siiski seostada vähe valikuid ja vähe kriteeriume. Või vastupidi, palju võimalusi ja palju kriteeriume.
• Seda on lihtne kasutada töörühmades: Seda tööriista on väga lihtne kasutada töörühmades, selleks on vaja ainult ekraani, tahvlit või tahvlit.
• Lihtne hinnata: parameetrite puhul on lihtne hinnata, isegi kui valikuid ja parameetreid on palju, kuna saab kasutada arvutusvahendeid.
• Lihtne konsensusele jõuda : selle maatriksiga on väga lihtne nõustuda parima valiku valimisega.

Lõpuks võime öelda, et prioriteetide maatriks on lihtne tööriist probleemide lahendamiseks parimate lahenduste leidmiseks. Lisaks saab seda kasutada igas äritegevuse valdkonnas või valdkonnas ja muud tüüpi otsuste tegemisel inimeste igapäevaelus.