POAM maatriks

POAM-maatriksit saab selle akronüümi järgi määratleda kui ettevõtte võimaluste ja ohtude profiili.

Oluline on tähele panna, et väliskeskkond on see meedium, millest võib leida ettevõtte ohud ja võimalused. Need ohud ja võimalused võivad mõjutada organisatsiooni positiivselt või negatiivselt ning mõju võib olla suur, keskmine ja madal.

Sel põhjusel kasutatakse POAM-maatriksit potentsiaalsete ohtude ja võimaluste tuvastamiseks ja hindamiseks, millega ettevõte võib silmitsi seista. Kuna ettevõtte tegevuskeskkonna mõistmine ja analüüsimine on eduka strateegilise planeerimise jaoks oluline. Kuna keskkond muutub pidevalt ja seda on raske kontrollida.

Eelkõige on geograafilised, majanduslikud, tehnoloogilised, poliitilised, sotsiaalsed ja konkurentsitegurid välised tegurid, mille üle ettevõttel puudub kontroll. Sel põhjusel peate esmalt kindlaks tegema, milliseid tegureid hinnata, ja seejärel otsustama, kas need tegurid kujutavad endast võimalust või ohtu ettevõttele.

Välised tegurid ja POAM-maatriks

Peamised välistegurid, mida tuleb analüüsida, on järgmised:

1. Geograafiline

Alustuseks on ettevõtte asukoht teatud paikkonnas, tsoonis, vallas või piirkonnas väga oluline strateegiline otsus. Sest see võimaldab teil saada juurdepääsu loodusvaradele, soodsale kliimale, teatud topograafilistele tingimustele ja turgude lähedusele.

Seega, kui geograafilisi tegureid õigesti ära kasutada, võib neist saada oluline võimalus.

2. Majanduslik

Teisest küljest on majandustegurid, mida ettevõte peab arvestama, kõik üldised makromajanduslikud näitajad, nagu sisemajanduse koguprodukt (SKT), inflatsioonimäär, töötuse määr, intressimäär, vahetuskurss jne.

Need tegurid võivad ettevõtte tulemuslikkust positiivselt mõjutada või negatiivselt käituda. Ettevõtte eesmärkide saavutamine või mitte saavutamine.

3. Tehnoloogiline

Samas võivad muutused tehnoloogilistes aspektides ettevõtet mõjutada. Kuna tehnoloogia areng põhjustab muutusi ettevõtete tootmis-, turundus-, transpordi- ja kommunikatsiooniprotsessides.

Seega, kui ettevõte ei suuda nendele suurtele edusammudele reageerida, võib see muutuda suureks ohuks tema tegevusele.

4. Poliitikud

Samamoodi on poliitilised aspektid seotud kõigi valitsuse seaduste ja määrustega. See võib muu hulgas hõlmata maksupoliitikat, tööeeskirju, soodustuste süsteemi, rahvusvahelisi lepinguid.

Kõik need seadused ja määrused võivad samuti aidata või takistada ärieesmärkide saavutamist.

5. Sotsiaalne

Samas on sotsiaalsed tegurid seotud tervise kvaliteedi, haridustaseme, töötüübi, veendumuste ja kultuuriga, mis valitsevad erinevates elanikkonnarühmades. Pannes nad käituma ettevõtte edule soodsalt või võimaliku ohuna.

6. Konkurentsivõimeline

Lõpuks on konkurentsitegurid otseselt seotud turuga, need võivad olla sellised elemendid nagu konkurents, mis määravad nii toodete kvaliteedi ja hinna kui ka teenuste osutamise. Andes ettevõttele võimaluse saavutada teatud diferentseerumistase või hoopis vastupidi, muutub konkurents suureks ohuks.

Analüüsi sammud

Väliste tegurite analüüsimiseks tuleb teha järgmist:

1. Diagnoos

Esiteks tuleb panna diagnoos kõikidele ressurssidele ja võimalustele, mis ettevõttel väliskeskkonnas on.

2. Teabe kogumine

Seejärel kogutakse teavet. Teavet saab hankida teisestest ja esmastest allikatest.

Kui ettevõtte suurus ei ole väga suur, piisab selliste instrumentide nagu intervjuude ja ankeetide rakendamisest kõigi uuritava piirkonna inimeste puhul. Kui aga ettevõte on suur, tuleb rakendada valimimeetodit, kuna uuritav turg on suurem.

3. Tehke kindlaks ohud ja võimalused

Seejärel tuleb välja selgitada, millised välisteguritest on võimalused, mida ettevõte saab ära kasutada ja mida käsitletakse ohtudena, millega tuleb silmitsi seista.

4. Valige, kvalifitseerige ja tähtsustage tegurid

Loomulikult valitakse analüüsitud tegurite hulgast välja need, mis on kõige olulisemad ja need hinnatakse. Kui reiting on kõrge, tähendab see, et tuvastatud oht või võimalus on märkimisväärne. Samas kui reiting on madal, pole võimalus või oht oluline.

5. Löögi aste

Lõpuks tehakse kindlaks, kuidas iga võimalus või oht ettevõtet mõjutab, ja samamoodi hinnatakse, kas see on kõrge, keskmine või madal.

6. Valmistage ette POAM-maatriks

Kui teil on kogu teave, saate koostada POAM-maatriksi.

POAM-maatriksi konstrueerimine

POAM-maatriksi koostamiseks toimige järgmiselt.

• Tehakse nelja veeruga tabel. Esimene asetab iga teguri, teine ​​võimaluste, kolmas ohtude ja neljas mõju.
• Nii teine, kolmas kui ka neljas veerg tuleb jagada kolmeks uueks veerguks. Iga veerg kvalifitseerub kõrgele, keskmisele ja madalale.
• Analüüsitud teguritega liigitatakse need esmalt ohuks või võimaluseks. Seejärel hinnatakse iga oht või võimalus. Hinnates nende mõju ettevõttele.
• Lõpuks tõlgendatakse ja analüüsitakse tulemusi.

Kokkuvõtteks võime kinnitada, et POAM-maatriks võimaldab ettevõttel tuvastada väliseid tegureid, mis on väljaspool tema kontrolli ja mis võivad muutuda võimalusteks või ohtudeks. Nii saate välja töötada strateegiaid, mis tugevdavad ettevõtte jaoks olulisi võimalusi. Vastupidisel juhul, kui välistegurid muutuvad ohtudeks, suutma nendega adekvaatsemalt vastu astuda, et nende mõju minimeerida.