Ostutellimus

Ostutellimus, mida nimetatakse ka ostutellimuseks või ostutellimuse teateks, on dokument, millega ostja taotleb müüjalt kaupa.

Ostutellimus

Sel viisil dokumenteerime oma tootevajadused. Tavaliselt saadetakse see dokument tarnijale, et ta saaks nimetatud tellimuse esitada. Võimalus seda teha füüsiliselt või virtuaalselt (e-post või veebisait).

Tellimusteate eesmärk on võimaldada saatelehte hilisemal vastandada käesolevale tellimusele ja märkida võimalikud vahejuhtumid, samuti omada kirjalikult selle tellimuse tingimusi.

Protsess ostutellimuses

Kõigepealt peate välja selgitama meie vajadused. Kui sobiv tarnija on valitud, väljastatakse käesolev tellimus. Müüja saab originaali ja ostja jätab endale koopia. Müüja teenindab tellimuse ja lisab saatelehe, mida sellega võrreldakse. Kui midagi jääb tarnimata, jääb see ootele.

See dokument on kasulik mõlemale poolele. Ostja saab kontrollida kulu tüüpi või suurust ning koostada maksete prognoosi. Müüja saab korraldada oma erinevaid tellimusi ja koostada tasude prognoosi. Mõlemal juhul on abiks haldusprogrammid ja isegi tabel. Teisest küljest kohustub see pärast vastuvõtmist juriidilistel eesmärkidel mõlemad pooled kokkulepitud vahetusse.

Tellimuse märkuse sisu

Tavaliselt on need reeglina samad andmed, mida nõutakse saatelehel, ainult et kirjaplangil on märge "Telli tellimus" vms. Me kirjeldame neid allpool:

  • Ostja ja müüja andmed. Iga riigi maksukohustuslase number on väga oluline. Samuti maksuaadress.
  • Tellimuse väljaandmise kuupäev ja koht. Esimene on oluline, eriti selleks, et kontrollida aega, mis meie tarnijal selle tarnimiseks kulub. Nii saame vältida varude katkemist.
  • Toote nimi ja viide. Samuti on lisatud tellitud kogus, hind ja võimalikud allahindlused, soodustused või boonused.
  • Valitud makseviis , samuti tasumisele kuuluvad tingimused ja summad, kui need on kohaldatavad. See punkt on riigikassa nõuetekohaseks haldamiseks oluline.
  • Kogukulu , võimalikud transpordi-, kindlustus- või muud sarnased kulud ning olulise osana volitatud allkiri.
  • Kohaletoimetamise kuupäev ja viis. Siinkohal saadetakse kohaletoimetamisel kliendile allkirjastamiseks saateleht, mis on tavaliselt lisatud tellimusele. Märkida tuleb ka võimalikud juhtumid või see, mis on esitamata.

Tõde on see, et neid rangeid nõudeid leevendatakse mõnikord sõltuvalt äri- ja usaldussuhtest. Paljudel juhtudel tehakse tellimusi suuliselt või telefoni teel. Seda saab taotleda isegi meili teel, kuid ilma tellimisdokumendita. Sellest hoolimata on mugav neid tellimusi alati kontrollida.

Ostutellimuse näide

Vaatame näidet, milline võiks olla tellimuse dokument. Selles näeme kõiki vajalikke andmeid ning võimalikke allahindlusi ja kulutusi, mis on seotud nimetatud kauba tarnimisega. Samuti vahejuhtumite jaoks ja kauba vastuvõtja allkirja jaoks reserveeritud ruum.

Tellimus 1

Märkus. Ülaltoodud andmed on väljamõeldud andmed.