Kraljici maatriks

Kraljici maatriks on tööriist, mida ettevõtted kasutavad ostude haldamisel.

Eelkõige on see tööriist, mis võimaldab klassifitseerida ettevõttele vajalikke materjale ja teenuseid. Need materjalid ja teenused on klassifitseeritud vastavalt riskitasemele, mida nad tarnimisel kaasa toovad. Kuid eelkõige selle tõttu, kuidas nad saavad äriprotsessi lõpptulemust rahaliselt mõjutada.

Materjalide või toodete klassifikatsioon

Materjalid või tooted võib klassifitseerida järgmiselt:

1. Finantsvõimendusega

Alustuseks on võimendatud tooted tooted, mille tarnijaid ettevõttel on palju. See tähendab, et piisava pakkumise saavutamise oht on väga väike.

Mis puudutab finantsmõju, siis neil on suur mõju tasuvussuhtele. Kuna neid on lihtne hankida ja need on üldiselt standardtooted.

2. Strateegiline

Kuigi strateegilised tooted on ettevõtte jaoks kriitilised. Kuna selle tarneprotsess on väga keeruline ja ostuprotsess keeruline. See tähendab, et nii pakkumise riski kui ka finantsmõju peetakse suureks.

3. Pudelikael

Teisest küljest on pudelikaela tooted tooted, mille tarneprotsess on väga keeruline, kuid nende kaal kuludele on õnneks väike. Teisisõnu on neil suur tarnerisk ja väike finantsmõju.

4. Rutiinid

Loomulikult on rutiinseid tooteid lihtne osta, seega on nende tarneprotsess väga lihtne. Seetõttu on nende mõju kuludele väike ja nende tarnerisk on samuti madal.

Kuidas strateegiaid määratletakse

Pärast materjalide või toodete klassifitseerimist määratlevad ettevõtted strateegiad, mida nad igal konkreetsel juhul rakendavad. Iga valitud strateegia peaks püüdma optimeerida tarneprotsessi.

1. Võimendatud tootestrateegia

Tõepoolest, nende toodete omaduste tõttu, millel, nagu eespool märgitud, on palju tarnijaid. Parim strateegia on pidada läbirääkimisi tarnijatega, et saada parimaid eeliseid toodete hinna ja kvaliteedi osas. Kuna ettevõttel on paljude tarnijate ees suurem läbirääkimisjõud, suudab ta tagada parimad tarnetingimused.

Teisisõnu, parim strateegia, mida saab rakendada, on leida tarnijatelt parimad ettepanekud ja pakkumised.

2. Strateegiline tootestrateegia

Tõepoolest, strateegiliste toodete puhul on ettevõttel ja tarnijatel sama läbirääkimisjõud. Seetõttu püütakse läbirääkimiste käigus saavutada kokkulepe, millest võidavad kõik. Seda kõike selleks, et mõlemad pooled saaksid parimat kasu.

Igal juhul tuleb rakendada strateegiaid, mis saavutavad koostöö ja tarnijate toetuse. Kõige soovitavam on sõlmida tarnijatega strateegilisi liite, et saavutada parimaid eeliseid.

3. Pudelikaela tootestrateegia

Samuti on kitsaskohatooted need, mis tekitavad tarneprotsessis kõige rohkem probleeme. Seetõttu on vaja võtta strateegia, mis tagab piisava pakkumise. Sel juhul tuleb hankijatega sõlmida kokkulepped. Nendes lepingutes tuleb selgelt sätestada sanktsioonid või karistused, mida rakendatakse nõutava tarne mittejärgimise korral.

Lisaks on teatud rikkumiste korral vaja alternatiivsete pakkujate jaoks muid võimalusi. Nii, et olla kindel, et vajalik varu saadakse. Kui me seda mõistame, peab strateegia siin keerlema ​​piisava pakkumise tagamise ümber.

4. Rutiinne tootestrateegia

Kahtlemata on need tooted, mis pakuvad teie tarnesüsteemile kõige vähem raskusi. Seega on need need, mis ettevõtteid kõige vähem puudutavad. Seetõttu jääb elluviidava strateegiaga vaid läbirääkimiste pidamine vajaliku ostumahu eest paremate hindade saamiseks. See tähendab, et kasutage tarnijalepingute süsteemi.

Kraljici maatriksi näide

Kõige olulisemad sammud Kraljici maatriksi loomiseks on näiteks:

1. Tuvastage analüüsimuutujad

Esiteks on enne selle maatriksi koostamist ja graafikute koostamist oluline tuvastada analüüsitavad tegurid. Need muutujad on:

juurde. Finantsmõju

Esiteks on finantsmõju see, mis mõjutab otseselt ettevõtte kulusid ja sellest tulenevalt kasumit. Finantsmõju hinnatakse maatriksi Y-teljel või vertikaalteljel. Siin tuleb arvesse võtta selliseid aspekte nagu hindade kõikumine ja ettevõtte ostukulude tase; mis võib mõjutada kasumlikkust.

Muidugi on maatriksi tipus need tooted, millel on kasumile kõige suurem mõju. Alumises osas need, mis mõjutavad vähemal määral või ei mõjuta kasumit. Juba ülaosas maatriksis on märgitud võimendatud ja strateegilised tooted. Kuigi põhjas rutiin ja pudelikaela tooted.

b. Pakkumise risk

Nüüd viitab tarnerisk riskile, mis kaasneb ettevõttele vajalike materjalide kättesaadavusega. Kõigepealt võetakse arvesse tarnijate turgu. Seejärel võetakse arvesse piiravaid tegureid, nagu defitsiit, monopoolsed olukorrad ja tootmistsüklid, mis võivad pakkumist mõjutada.

Loomulikult asetatakse see tegur maatriksi X-teljele või horisontaalteljele. Vasakul küljel on väiksema tarneriskiga tooted. Sel juhul oleksid need tavapärased ja võimendatud tooted. Paremal pool on tooted, mida on raskem leida, seega pakuvad need suuremat tarneriski. Paremal poolel olevad tooted on strateegilised ja kitsaskohatooted.

2. Joonistage maatriks

Seejärel koostatakse maatriks, asetades vertikaalteljele finantsmõju ja horisontaalteljele tarneriski.

Seda tehakse järgmisel viisil.

3. Loetlege materjalid

Seejärel tuleb koostada tootmisprotsessis vajalike materjalide loetelu.

Näiteks kingapood nõuab järgmisi materjale:

• Kinga pealmine osa: nahk, kangas või sünteetiline materjal.
• Taldadele: PVC, kumm, kumm, polüuretaan või puit.
• Kanna jaoks: kumm, metall või puit.

4. Segmenteerige maatriks kvadrantideks

Ilmselt tuleb maatriksi segmenteerimine kvadrantideks läbi viia vastavalt materjalidele ja nende klassifikatsioonile.

5. Leidke maatriksis iga materjal või toode

See asukoht on aga tehtud arvestades, kas toode on võimendatud, strateegiline, rutiinne või kitsaskoht.

6. Määratlege iga kvadrandi strateegiad

Lõpuks tuleb määratleda kõige sobivamad strateegiad igas kvadrandis asuvate materjalide või toodete jaoks.

Kokkuvõtteks võime märkida, et Kraljici maatriks on iga ettevõtte jaoks väga kasulik ja oluline tööriist oma ostuhalduse tõhustamiseks. See aitab hinnata nende materjalide ja teenuste tarneriski ning finantsmõju, mida ettevõte oma ostujuhtimisel vajab. Teisisõnu, selle õige kasutamise korral saavad ettevõtted ostude ja tarnijate haldamisest mitmeid eeliseid. Ostuhalduse parima strateegia valimine.