Kaasaegne haldus on uutel tavadel ja lähenemisviisidel põhinevate parimate praktikate rakendamise protsess, mis võimaldab paremini kohaneda organisatsioonide sotsiaalses ja majanduslikus keskkonnas toimuvate muutustega, loobudes traditsiooniliste haldustavade kasutamisest.
Alustuseks sai kaasaegne haldus alguse 1890. aastatel Frederick Taylori panusega, kes tegi ettepaneku, et tootlikkuse taseme tõstmiseks tuleks ülesandeid lihtsustada.
See oli vastuolus traditsioonilise ideega sundida inimesi töömahu maksimeerimiseks rohkem pingutama.
Tuleb märkida, et kaasaegses halduses peavad kõik planeerimis-, organiseerimis-, suunamis- ja kontrollitegevused hõlmama inimsuhete ja aja piisavat seost organisatsioonis seatud eesmärkide saavutamiseks.
Sellest tulenevalt saab kaasaegseid juhtimisprotsesse rakendada laiemas ja keerulisemas kontekstis, seetõttu kasutatakse seda ettevõtetes, usuasutustes, haridusasutustes ja ühiskondlikes organisatsioonides.
Kaasaegsed juhtimisvahendid
Kaasaegse halduse kõige olulisemad tööriistad on:
1. Ümberprojekteerimine
Teisest küljest seisneb ümberprojekteerimine protsesside ülevaatamises, et muuta need tõhusamaks. Protsesside analüüsi ja ümberkujundamise käigus püütakse saavutada olulisi parandusi kulude mahus, toodete kvaliteedis, tarnekiiruses ja teeninduses.
Teisisõnu, ümberkorraldamise eesmärk on saavutada rohkem ja paremaid tulemusi vähemate ressursside kasutamisega. Seda rakendavate organisatsioonide eesmärk on läbi viia kõik protsessid radikaalselt üle vaadata ja ümber kujundada, püüdes saavutada tulemuste mõõtmises olulisi parandusi.
2. Täielik kvaliteet
Samuti on täieliku kvaliteedi lähenemisviisi eesmärk saavutada organisatsioonide kvaliteedi ja tulemuslikkuse paranemine, et saavutada klientide maksimaalne rahulolu.
Täielik kvaliteet ei kehti aga ainult kliendile pakutavate kaupade ja teenuste tootmisel. Kvaliteedijuhtimise põhimõtted kehtivad kõikidele tegevustele ja inimestele, mis on organisatsiooni osa.
Selleks on integreeritud kõik funktsioonid ja protsessid, mis on seotud kvaliteediga, seega kontrollitakse kõiki ettevõtete kasutatavaid kvaliteedimeetmeid. Need meetmed on juhtimise ja toimivuse kvaliteet, kontrolli ja hoolduse kvaliteet, kvaliteedi parandamine ja kvaliteedi tagamine.
3. Allhange
Omalt poolt on allhange protsess, mille käigus organisatsioon palkab oma tegevuste elluviimiseks väliseid ettevõtteid. Alltöövõtuettevõte teostab teatud tegevusi, mis lisavad teda palkavale ettevõttele väärtust, kuna nad on sellele spetsialiseerunud ja see tähendab, et seda tehakse madalamate kuludega ja sama või parema kvaliteediga.
4. Võimustamine
Selle asemel seisneb volitamine teatud volituste ja volituste taseme delegeerimises alluvatele. Selles protsessis delegeeritakse funktsioonid alluvatele, et neil oleks suurem osalus, et nad oleksid eriti kaasatud ettevõtte otsuste tegemisse. Sel viisil koondavad juhid oma jõupingutused organisatsiooni põhiülesannetele.
5. Võrdlusuuringud
Võrdlusuuringud võimaldavad võrrelda ja mõõta organisatsiooni toiminguid ja protsesse. See võrdlus ja mõõtmine võib olla sisemine, kui seda tehakse erinevates osakondades ja üksustes, mis moodustavad organisatsiooni. Väline vorm tehakse teise ettevõtte või organisatsiooni ees, mida peetakse turuliidriks.
Idee on võrrelda end turu kõige tõhusamate konkurentidega, et parandada ettevõtte tegevust ja protsesse, õppides parimatelt.
6. 5´S
Seevastu selle praktika eesmärk on saavutada ettevõtte terviklik hooldus, sealhulgas seadmed, masinad, infrastruktuur ja töökeskkond. Klassifitseerimine, kord, puhtus, standardiseerimine ja distsipliini säilitamine põhinevad viiel aluspõhimõttel.
See on lihtne ja tõhus praktika, mis võimaldab saavutada kvaliteediparandusi, vähendada seisakuid ja vähendada kulusid.
7. Täpselt õigel ajal
Kindlasti on just õigel ajal tootmist korraldav meetod. See organiseerimine toimub läbi tootmise planeerimise ja kontrolli, et toota vajalikke tooteid koguses ja täpselt õigel ajal.
Sellel meetodil on positiivne mõju ka inimressursi tulemuslikkusele, tootmissüsteemile, tootekujundusele, hooldussüsteemile ja kvaliteedile.
Lühidalt, oleme maininud mõningaid tänapäevases halduses enimkasutatud tavasid ja meetodeid, kuid need pole ainsad, nende hulgas on palju muud, näiteks juhendamine, vähendamine, e-kaubandus, Mckinsey seitse \ »S \» mõned paljudest, mida võib mainida.
Lõpuks võime öelda, et kõigi nende kaasaegsete juhtimistavade ühine eesmärk on parandada organisatsioonide tõhusust. Otsides alternatiivina tootmiskulusid vähendada ja tootmistaset tõsta. Kõik need tavad võimaldavad paremini kohaneda sotsiaalses ja majanduslikus keskkonnas toimuvate muutuste ja trendidega.