Juhtimine eesmärkide järgi

Üldiselt tuntakse seda akronüümi APO (eesmärkide järgi juhtimine) all. See on tööriist, mida kasutatakse töötajate töötulemuste ja ettevõtte tootlikkuse taseme mõõtmiseks. Seda tehakse planeerimise alguses seatud eesmärkidest lähtuvalt.

Tegelikkuses on see vastuolus tavadega, mille eesmärk oli suurendada tootlikkust survehalduse rakendamise kaudu. Survesüsteem põhines peamiselt töötajate tööülesannete kontrollil ja jälgimisel. Selle praktikaga häid tulemusi ei saavutatud, mistõttu see oli ebatõhus.

Muidugi sai eesmärkide järgi juhtimine populaarseks Peter Druckeri töös 1954. aastal teoses The Practice of Management. See on väga tõhus tööriist, sest algab eesmärkide püstitamisest ja lõpeb tulemuslikkuse hindamisega.

Lisaks püüab eesmärkidepõhine juhtimine ära kasutada töötajate oskusi ja motiveerida neid kavandatud eesmärke saavutama. Kuna eesmärgid saavutatakse, võivad töötajad pälvida teatud tunnustust.

Haldamise etapid eesmärkide järgi

Eesmärkide järgi juhtimine toimub järgmistes etappides:

1. Organisatsiooni eesmärkide määratlemine

Esiteks määratakse organisatsiooni eesmärgid. See punkt on väga oluline, kuna need määratlevad tegevused, mida ettevõtted peavad oma töö tõhususe saavutamiseks järgima. Eesmärke tuleb juhtida sobival viisil, et need saavutataks määratud aegadel.

2. Tööeesmärkide määratlemine

Teiseks edastab juhtkond organisatsiooni eesmärgid kõigile organisatsiooni töötajatele. Direktor või ülemus peab edastama mitte ainult organisatsiooni üldeesmärgid, vaid ka kogu tegevusplaani, strateegiad ja toimimisviisi, mida tööl tuleb järgida.

Teisisõnu määratleb see, mida iga töötaja peab eesmärkide täitmiseks tegema. See on oodatud tulemuste saavutamiseks otsustav. Selles etapis koostab iga töötaja nimekirja eesmärkidest, milles kajastuvad tema ülesanded ja kohustused.

Loomulikult juhib ja kinnitab tööeesmärke ülemus. Ülemuste ja alluvate töötajate kaasamiseks. Kindlaksmääratud pühendumus on tulemuste saavutamiseks hädavajalik.

3. Jälgige jõudlust ja edenemist

Kolmandaks, tulemuslikkust ja edusamme tuleb jälgida. Kuna see tagab eesmärkidepõhise juhtimise protsessi tulemuslikkuse.

Selles etapis on vaja:

• Valmistage ette lühi- ja pikaajalised plaanid ja eesmärgid.
• Tõhusate kontrollide rakendamine.
• Kavandage selge organisatsiooniline struktuur, kus on määratletud volituste tasemed ja vastutuse määramine. Nii et see aitab otsuseid langetada.
• Tehke kindlaks, mis on kasutu ja toimimisele ja eesmärkide saavutamisele kahjulik.
• Eesmärkide järgi juhtimisega seotud levinud terminite ja mõistete kasutamine. See aitab objektiivsemalt mõõta plaanide tulemuslikkust ja edenemist.

Ilmselgelt peavad tulemuslikkuse ülevaatus ja mõõtmised olema selged, selged, lihtsad ja usaldusväärsed nii kaasatud töötajatele kui ka juhendajatele. Kuna need võivad isegi muuta eesmärke ja võetud meetmeid.

Lisaks tuleks töötajate tulemuslikkuse hindamisi teha perioodiliselt ja protsessi hilises etapis. Seda kõike selleks, et kontrollida eesmärkide täitmist.

4. Tagasiside

Lõpuks tuleb läbi viia pidev tagasiside protsess tulemuslikkuse ja saavutatud eesmärkide mõõtmiseks. Seda selleks, et kõik asjaosalised teaksid oma edusamme ja saaksid võtta oma töös parandusmeetmeid.

Samuti on oluline regulaarsed kohtumised ülemuste ja alluvate töötajatega. Nendel perioodilistel koosolekutel on võimalik hinnata ja üle vaadata tulemuste saavutamisel saavutatud edusammud.

Eesmärkide järgi juhtimise eelised

Eesmärkidepõhise juhtimise rakendamise peamised eelised on:

• Tagab töötajate kaasamise.
• See parandab haldusprotsessi, kuna sunnib juhte kogu protsessi vältel planeerima, korraldama, kontrollima ja tagasisidet andma.
• Iga töötaja teab täpselt, milline on roll ja ülesanne, mida organisatsiooni sees täita tuleb. Kuna nad töötavad konkreetsete eesmärkidega.

Eesmärkide järgi juhtimise miinused

Peamiste puuduste hulgas võime mainida:

• Juhtimisfilosoofia eesmärkide järgi edastamise ja õpetamise raskus.
• Nõrkused standardite pakkumisel, eriti inimestele, kes peavad eesmärgid seadma.
• Piirangud lühi- ja pikaajaliste eesmärkide määratlemisel.

Kokkuvõtteks võib öelda, et eesmärkide järgi juhtimine algab üldiste eesmärkide püstitamisest. Need on lihtsustatud ja muutuvad konkreetseks, nii et ettevõtte iga osakond või isegi iga inimene teaks täpselt, mida ta peab tulemuste saavutamiseks tegema. Põhjus, miks juhid ja töötajad peaksid selle määratlemises osalema. Pärast kindlaksmääramist tuleks edusamme perioodiliselt üle vaadata ja tulemuste saavutamise eest preemiaid pakkuda. Kõik töötavad motiveeritult ja on selged, mida nad peavad eesmärkide saavutamiseks tegema.