Ettevõtte sisemised tegurid

Sisemised tegurid on kõik tegurid, mis on osa ettevõtte sisestruktuurist ja mis võivad mõjutada projekti tulemust.

Ettevõtte sisemised tegurid

Loomulikult on need väga olulised tegurid, millel on otsustav mõju kavandatud eesmärkide saavutamisele. Need on sisemised, kuna need on organisatsiooni ülesehituse lahutamatu osa. Nende hulgast leiame ettevõtte organisatsioonikultuuri, ressursid, suhtluskanalid ja infrastruktuuri.

Samuti võivad kõik need tegurid positiivselt või negatiivselt mõjutada projektijuhtimise arengut ja elluviimist. Need tegurid aitavad või kahjustavad projektide korraldamist, juhtimist ja kontrolli, kuna need võivad anda organisatsioonidele tugevusi, kui neil on positiivne mõju, või nõrkusi, kui neil on negatiivne mõju.

Sisemised tegurid 1
Sisemised tegurid
Klassifikatsioon

Ettevõtte sisemiste tegurite klassifikatsioon

Sisemised tegurid võib jagada kolme kategooriasse:

Organisatsioonist

Igal projekti läbi viival organisatsioonil on mõned tema äristruktuurile omased tegurid, sealhulgas:

1. Organisatsioonistruktuuri tüüp

Esiteks on igal organisatsioonil missioon, visioon ja väärtuste kogum, mida jagavad kõik selle liikmed, mistõttu kõik suunavad oma tegevuse samade eesmärkide poole.

Kahtlemata määrab struktuuri tüüp töötajate käitumise, ootused ja juhtide tegutsemisviisi. See võib olla erinevus ühe ettevõtte ja teise ettevõtte tegutsemisviisi vahel.

2. Organisatsiooni struktuur ja juhtimine

Teiseks kasutab iga organisatsioon oma liikmete hindamiseks ja motiveerimiseks erinevaid mehhanisme, nagu eesmärk ja eesmärkide seadmine, tasustamissüsteem ja tasusüsteem. Kõiki neid protseduure kasutatakse selleks, et hoida töötajaid motiveerituna püstitatud eesmärkide ja tulemuste saavutamisel.

3. Asukoht ja geograafiline levik

Kolmandaks on infrastruktuuri, rajatiste, ressursside ja vajalike materjalide kättesaadavuse seisukohalt oluline organisatsiooni asukoht ja geograafiline jaotus. Selles mõttes võime leida suuri organisatsioone, mis paiknevad erinevates geograafilistes piirkondades.

Seejärel võivad tulemuste saavutamist mõjutada sellised olukorrad nagu rajatiste vaheline kaugus ja töörühmade ajavahe. Sellistel juhtudel on projekti tõhusaks arendamiseks hädavajalik kehtestada piisavad strateegiad.

4. Tööstusstandardid

Neljandaks võetakse arvesse ka standardeid, mida valitsus nõuab tööstusharus, milles organisatsioon konkureerib. Need standardid piiravad ja raamivad ettevõtete tegevust. Valitsus määrab reeglid ja määrused erinevates küsimustes. Need võivad olla seotud turvakontrolli, riskijuhtimise, kvaliteedijuhtimise, infohaldusega; kõige olulisemate hulgas.

5. Sisekorraeeskirjad ja protseduurid

Lõpuks on igal ettevõttel sise-eeskirjad, meetodid ja protseduurid, mis määratlevad ülesannete täitmise ja töö selle struktuuri raames. Nendest reeglitest ja protseduuridest saavad juhised kõigi väljatöötatavate toimingute jaoks.

Sel põhjusel kirjeldavad nad üksikasjalikult, kuidas neid tuleb läbi viia ja kuidas neid järgida. See võib juhtuda organisatsioonidega, mis on sertifitseeritud ISO standarditega ja täidavad seega oma ülesandeid.

Sisemised tegurid 2
Sisemised tegurid
Organisatsioonist

Inimressurssidest

Teisalt on inimressurss kõik ettevõtte töötajad, kellel on väärtused, oskused ja erinev kultuur. Need erinevused peavad olema seotud järjepidevalt toimivate töörühmade moodustamisega. Nende tegurite hulgas leiame:

1. Inimressurss

Tõepoolest, kogu organisatsiooni inimressurssidel on oskuste ja teadmiste kogum. Need võivad määrata erinevuse ühe ettevõtte ja teise ettevõtte tööviiside vahel. Seetõttu määravad edukate projektide väljatöötamise inimeste koolitus, kogemused ja asukoht.

2. Personalijuhtimine

Samamoodi võib see, kuidas organisatsiooni personali juhitakse motivatsiooni- ja ergutusprogrammide kaudu, tuua kaasa paremaid tulemusi. Seega, kui töötajad on rohkem motiveeritud, saavad nad paremini hakkama. Töötajate motivatsiooni hoidmiseks on vaja säilitada sobiv töökeskkond.

3. Juhtimine ja autoriteet

Loomulikult on hästi teostatud juhtimine võtmetegur edukate projektide suunamisel ja elluviimisel. Samuti on oluline ettevõtte hierarhiline struktuur ja võimusuhete nõuetekohane juhtimine. Ainult siis, kui see on hästi määratletud (hierarhia), on võimalik saavutada häid tulemusi.

Tõepoolest, juhtimise tüüp ja võimusuhe määravad organisatsiooni tingimused, sisepoliitika ja juhtimissüsteemi. Seega, kui neid ei rakendata õigesti (juhtimine), võib see segadusse sattuda ja projekti ebaõnnestuda.

4. Riskitaluvus

Nüüd kujutab see aspekt endast maksimaalset riski, mida organisatsiooni struktuur on võimeline tulemuste saavutamiseks vastu võtma. Riskitaluvus võimaldab organisatsioonil võtta ka teatud riske projektide juhtimisel.

5. Sidusrühmad

Sidusrühmad on ka tegurid, mis mõjutavad projekti tulemust, kuna need võivad hõlbustada või takistada eesmärkide ja projekti kui terviku saavutamist. Sel juhul räägime investoritest, klientidest ja tarnijatest.

Tehnoloogilistest süsteemidest

Need on tegurid, mis sõltuvad tööprotsessis kasutatavast tehnoloogiast, nende hulgas võib mainida:

1. Töökeskkond

Eelkõige saab tehnoloogilise süsteemi taristu parandada organisatsiooni tegevuskeskkonda ja tõhustada tööprotsesse. Seda arvestades, et ülesannete saatmine ja autoriseerimine toimub kiiremini.

2. Suhtluskanalid

Projekti nõuetekohaseks elluviimiseks peab ametlik või mitteametlik suhtlus olema kõige paindlikum ja tõhusam. Tehnoloogiline süsteem võib muuta suhtlusprotsessi tõhusamaks.

3. Andmebaas

Lõpuks on oluline omada andmebaase, mis sisaldavad projekti õnnestumiseks olulist teavet. Kulude, protsesside, aegade ja riskiuuringutega seotud teave.

Kokkuvõtteks võib väita, et ettevõtte sisemised tegurid on osa iga organisatsiooni struktuurist. Need tegurid piiravad või soodustavad projektide arendamist ja elluviimist.

Seetõttu on projektijuhtimises mugav nendega arvestada, sest neid on raske kontrollida. Projektijuhid peavad õppima nendega koos eksisteerima ja muutma need projektide elluviimist hõlbustavateks elementideks.