Ajajuhtimine on mehhanismide jada, mis organisatsioonil on oma protsesside tõhusaks määratlemiseks. Selleks võtab see arvesse täidetavate ülesannete optimaalset kestust.
Igat tüüpi organisatsioonidel on ressursi haldamisel kasulikud ärimeetodid, näiteks saadaolev aeg.
Ettevõtete kalduvus oma ressursse maksimeerida ja seeläbi suuremat kasu saada, toob kaasa ka nende ülesannete täitmiseks kuluva aja lühenemise.
Teisisõnu on vaja minimeerida nende ülesannetele kuluvat aega, vähendades sellega protsessi kulusid. Selles mõttes aitab õige ajakasutus ettevõtetel ja asutustel tõsta oma efektiivsust ja olla oma igapäevaelus optimaalsem.
Ajahalduse eelised
Organisatsioonid leiavad ajutiste juhtimismudelite rakendamisel ja oma tööaja tõhusamal kasutamisel mitmeid eeliseid, mida esile tõsta.
Nende eeliste hulgast paistavad silma järgmised:
- Tööülesannete korraldus ja määratlemine : teadmine, milline spetsialist iga konkreetset ülesannet või tegevust teeb, soodustab tähtaegade lühendamist.
- Kulude vähendamine : mõnikord soosib lühemate ja tõhusamate tootmisajaperioodide planeerimine muid säästmise eeliseid.
- Protsesside mõõtmine ja standardimine : organisatsioonid pakuvad välja iga ülesande jaoks välja töötatud keskmise aja mõõtmise. Sel viisil saavad nad teada oma optimaalse töötaseme.
- Teabeallikas : iga konkreetse ametikoha ajutise ülesande teadmine on teabeallikas, mis on väga kasulik otsuste tegemisel või tulevaste strateegiate väljatöötamisel.
Ajajuhtimise strateegiad organisatsioonides
Tähtaegade vähendamiseks ja optimaalse taseme saavutamiseks on ettevõtetel mõned tööriistad, näiteks järgmised.
- Töö spetsialiseerumine : kvalifitseeritud ja spetsialiseerunud töötajate olemasolu aitab saavutada tootmiseesmärke lühema ajaga ja tekitada vähem efektiivsuskadu.
- Ülesannete hierarhiline piiritlemine: Eelnevast punktist lähtudes peab organisatsioon selgelt määrama otsustusvahemikud ja need spetsialistid, kes vastutavad võimalikele takistustele või ettenägematutele sündmustele reageerimise eest.
- Tootmisprotsesside samaaegsus : Võimalus võtta erinevaid protsesse sama aja jooksul võimaldab paremini kasutada kehtestatud tähtaegu.
- Motiveerivad elemendid : Paljudel juhtudel kaasneb teatud projekti või erinevate tootlikkuse tasemete saavutamisega palgastiimulite või muud tüüpi preemiate saamine.
- Uued tehnoloogilised suundumused. Nagu me teame, kasutavad ettevõtted protsesside mõõtmise tööriistu uute tehnoloogiate abil. Nii on võimalik kiirelt ja kasulikult mõõta tootlikkuse taset edasiseks andmetöötluseks.