Administreerimine

Haldamine on protsess, mille eesmärk on ressursside planeerimise, korraldamise, teostamise ja kontrollimise kaudu, et võimaldada neid tõhusamalt kasutada asutuse eesmärkide saavutamiseks.

Administreerimine

Tegelikult peab administratsioon oma eesmärkide saavutamiseks kasutama koordineeritult omavaid inim-, intellektuaalseid, materiaalseid, tehnoloogilisi ja rahalisi ressursse. See taotleb sotsiaalsete rühmade või institutsioonide stabiilsust, säilimist ja kasvu. Juhtimise võtmeisik on administraator.

Selles mõttes eeldab administratsiooni ülesanne kellegi teise alluvuses töötades eesmärkide saavutamist, seega on vaja hierarhilist suhet, kus töötatakse teise alluvuses.

Haldamist saab rakendada nii formaalsetes kui ka mitteametlikes asutustes, formaalsed institutsioonid on need, mida juhivad reeglid ja seadused, mis on kirjutatud nii, et nad saaksid toimida riigi või ettevõtte puhul.

Niisamuti on mitteformaalsetel institutsioonidel normid, aga need ei ole kirjas, nagu pere puhul, kus saab rakendada ka asjaajamist, sest oma eesmärkide täitmiseks tuleb ikkagi ressursse hallata.

Administratsiooni ajalugu ja päritolu

Kokkuvõtvalt võib öelda, et administratsiooni tekkelugu ja ajalugu ulatub inimkonna algusesse. See, kui inimesed pidid end organiseerima põhiülesannete jaoks, nagu toidu kogumine ja kodu ehitamine.

Iidsetel aegadel võib haldusküsimustes mõningaid arenguid leida Egiptuses, Kreekas, Roomas, Hiinas, Babüloonias ja Sumeris. Hiljem, keskajal, oli mõningaid panuseid seoses feodalismi detsentraliseeritud haldusega, uusajal aga toimus tööstusrevolutsioon, mis mängis olulist rolli tootmismeetodite täiustamise otsimisel.

Lõpuks, alates 20. sajandist sai haldus ametlikuks teaduseks, tõstes muu hulgas esile fayolismi ja taylorismi ideid.

Manustamise tähtsus

Peamised eelised või eelised, mis rõhutavad halduse tähtsust, on järgmised:

1. See soosib inimlikku pingutust

See aitab säilitada tasakaalu tõhususe ja tõhususe vahel. Eelkõige mõistmine, et tõhusus on suutlikkus saavutada kavandatud eesmärke ja tõhusus, tähendab eesmärkide saavutamist, kasutades võimalikult vähe ressursse.

2. Võimaldab mõõta asutuse tulemuslikkust

Lisaks aitab administratsioon omada tulemusnäitajaid ja võimaldab neid kvantitatiivselt mõõta. Mis annab asutustele objektiivsete ja mõõdetavate muutujate komplekti, millest saavad lihtsad ja usaldusväärsed andmed, mille abil saab jälgida asutuse toimimist.

3. Genereerib olulist teavet ja teadmisi

Samuti genereeritakse asjakohast teavet ja teadmisi selle kohta, kuidas asutuse inim-, intellektuaalseid, materiaalseid, tehnoloogilisi ja rahalisi ressursse õigesti kasutada, et neid maksimaalselt ära kasutada.

4. Vähendage kulusid s

Järelikult, kui ressursse kasutatakse efektiivselt ja nende kasutamine on maksimeeritud, kipuvad kulud vähenema, mis soosib organisatsiooni tulemuslikkust.

5. Võimaldab jätkusuutlikku kasvu

Seejärel annab efektiivsuse kasv, asutuse poolt välja pakutud eesmärkide ja eesmärkide õige saavutamine neile võimaluse aja jooksul jätkusuutlikult kasvada.

Miks administreerimine on oluline
Administreerimise tähtsus

Haldusfunktsioonid

Manustamise kõige olulisemad omadused on:

1. Universaalsus

Universaalsus on omalt poolt seotud sellega, et haldust saab kasutada igat tüüpi asutuses või sotsiaalses rühmas. See võib muu hulgas olla ametlik, mitteametlik, era-, avalik-õiguslik asutus. Seda seetõttu, et nad kõik tahavad oma eesmärke saavutada, kasutades ressursse õigesti.

2. See on interdistsiplinaarne

Kuna administreerimine võib olla seotud iga teadusega, mis kasutab meetodeid, põhimõtteid ja protsesse, mis tagavad ressursside tõhusa kasutamise.

3. See on vahend eesmärgi saavutamiseks

Siis on administratsioon ülimalt praktiline, see tähendab, et see on vahend, mida kasutatakse konkreetse eesmärgi saavutamiseks, st iga organisatsioon, kes seda rakendab, püüab saavutada oma eesmärke.

4. Omab hierarhiat

Seetõttu peab selle toimimiseks olema hierarhiline üksus, sest peab olema ülemus, kes juhib ja alluvate kett, et aheldada kõigi jõupingutused ühise eesmärgi saavutamise poole.

5. Omab ajalist ühtsust

Kuna see tunnus näitab, et haldusprotsessi etappe ei viida läbi isoleeritult, vaid need toimivad üheaegselt, kuna tegemist on haldusprotsessiga, on see dünaamiline.

6. Selle rakendusala on lai

Seega saab administratsioon tegutseda kõigil organisatsiooni tasanditel, kus valitseb hierarhia, mistõttu seda rakendavad nii koduperenaine kui ka ettevõtte president või isegi riigi president.

7. See on konkreetne

Peame arvestama, et asjaajamine on seotud ja abiks on paljude teiste teaduste ja tehnikatega, kuid seda ei saa segi ajada teiste valdkondadega, kuna sellel on spetsiifiline iseloom.

8. See on paindlik

Selgub, et selle paindlikkus põhineb asjaolul, et seda saab rakendada igat tüüpi organisatsioonides, sõltumata valdkonnast, millele see on pühendunud, ja nad kohanduvad selle vajadustega, seega ei saa see olla jäik.

Haldusfunktsioonid
Haldusfunktsioonid

Haldustüübid

Sõltuvalt kõnealuse organisatsiooni tüübist võivad haldustüübid olla järgmised:

  • Avalik: see vastutab riigiasutuste juhtimise eest.
  • Privaatne : see on pühendatud valitsusest mittesõltuvate eraüksuste haldamisele.
  • Segatud : see keskendub riigilt toetust saavate eraasutuste või autonoomsete organisatsioonide juhtimisele, millesse valitsus sekkub.

Samamoodi saab haldust liigitada juhitava subjekti järgi, milleks võib olla rahaline (kapitali puhul), äriline (turundusvaldkonnas), protsessid, inimressursid jne.