Administratsiooni eesmärgid

Täpsemalt eeldavad juhtimiseesmärgid, et ettevõttes tehtavad inimlikud jõupingutused viiakse läbi tõhusalt. Nii, et organisatsiooni inim-, rahalised ja materiaalsed ressursid oleksid paremini ära kasutatud.

Mis on tõhusus?

Tegelikult viitab tõhusus võimele minimeerida ettevõtte eesmärkide saavutamiseks kasutatavate ressursside hulka. Sel põhjusel viitab tõhusus sellele, et organisatsioon täidab kõiki oma protsesse õigesti.

Kahtlemata tähendab efektiivsus ka tootlikkuse tõstmist. Ressursse kasutatakse tulemuste saavutamiseks ratsionaalselt ja optimaalselt. Seetõttu peavad kõik haldusprotsessis teadma, austama ja järgima protseduure, et tagada ettevõtte nõuetekohane toimimine.

Mis on tõhusus?

Teisest küljest on tõhusus eesmärkide ja tulemuste saavutamine. Haldusprotsessi tõhusus seisneb oskuses seada sobivad eesmärgid. Samuti on tulemuslikkus seotud eesmärkidega, mida ettevõte on plaaninud saavutada. Seetõttu jaguneb haldusprotsess planeerimiseks, korraldamiseks, suunamiseks ja kontrolliks.

Administratsiooni eesmärgid

Peamised eesmärgid, mida administratsioon loodab saavutada, on:

1. Väldi kaost ja ressursside raiskamist

Loomulikult püüab haldusprotsess vältida segadust või segadust ettevõtte sees. Seda kõike selleks, et kõrvaldada või minimeerida ressursside, nagu inimjõu, aja ja raha raiskamist.

Administratsioon püüab nappe ressursse optimeerida.

2. Suurenda tootlikkust

Lisaks loodab iga ettevõte tõsta oma tootlikkuse taset. Tootlikkus seisneb selles, et toodetakse rohkem ja kulutatakse vähem ressursse.

Sel põhjusel määratleb juhtkond selgelt, mida ta töötajatelt ootab. Seejärel peate jälgima ja veenduma, et kõik oleks tehtud võimalikult sobival ja säästlikumal viisil.

3. Vähenda ebakindlust

Üldjuhul tehakse kõik äritegevused ebakindluse tingimustes, sest tulevikku ei oska keegi ennustada. Ebakindlust saab aga minimeerida, kui läbi viia nõuetekohane planeerimisprotsess. Ettevõtte hetkeolukorra analüüsimine ja tulevikku kavandamine.

4. Tõsta isiklikku kasvu

Loomulikult loodab ettevõte saavutada kasvu ja saavutada oma eesmärgid organisatsioonina. Kuid peab olema selge, et seda ei ole võimalik saavutada ilma piisavate inimressurssideta.

Sel põhjusel peab haldusprotsess soodustama töötaja isiklikku arengut.

5. Looge kliente ja hoidke neid

Samuti teab administratsioon, et iga ettevõte pakub turule kaupu ja teenuseid tarbijate vajaduste rahuldamiseks. Kuid klient on see, kes otsustab, kas maksta nõutud hinda või mitte.

Seega ainult siis, kui klient maksab toote hinna, saab ettevõte kasumit. Sellest tulenevalt on oluline omada eesmärki luua kliente ja neid hoida.

6. Loo sotsiaalset väärtust

Ilmselgelt on ka administratsiooni oluline eesmärk see, et ettevõte looks sotsiaalset ja ärilist väärtust. Ettevõtte olemasolu peab olema väärtuse looja kõigile selle sidusrühmadele. Need rühmad on kliendid, omanikud, konkurendid ja ühiskond üldiselt.

Administratsiooni eesmärkide tunnused

Mõnede halduseesmärkide tunnuste hulgas leiame:

1. Need peavad olema mõõdetavad

Nad peaksid kasutama parameetreid, mida saab kasutada viitena, et teada saada, millist ulatust iga tegevuse puhul oodatakse.

Näiteks suurendage tootlikkust 3% või vähendage tootmiskulusid 3 dollari võrra tooteühiku kohta.

2. Selge ja arusaadav

Iga eesmärgi avaldus peaks olema väga üksikasjalik, nii et see oleks selge ja hõlpsasti mõistetav.

Nii teavad kõik täpselt, mida ja kuidas teha.

3. Määrake kellaaeg

Eesmärkidel peab olema kindel aeg, mille jooksul tulemust oodatakse. See aeg võib olla lühiajaline, keskpikk või pikaajaline.

Näiteks tõsta tootlikkust aasta esimeses kvartalis 3%.

4. Need peavad olema realistlikud

Eesmärgid peaksid seadma eesmärgid, mida on võimalik saavutada. Igas olukorras oleks kohatu teeselda müügi suurendamist 100%.

Seetõttu tuleb eesmärgid kohandada vastavalt ettevõtte olukorrale ja vajadustele.

5. Need põhinevad tegudel

Kõik juhtimiseesmärgid peavad põhinema tegudel. See tähendab, et need tuleb saavutada konkreetsete tegudega.

Haldamiseesmärkide tüübid

Administratsiooni eesmärgid võib liigitada järgmiselt:

1. Vastavalt ilmale

Arvestades aega, mille jooksul need eeldatavasti jõuavad, võivad need olla järgmist tüüpi:

• Lühiajaline, vahemikus 1 päev kuni 365 päeva.
• Keskmise tähtajaga, 1 kuni 5 aastat.
• Pikaajaline, rohkem kui 5 aasta jooksul.

2. Vastavalt tasemele

Vastavalt tasemele võib need liigitada:

• Üldised on eesmärgid, mis on määratletud lähtuvalt ettevõtte missiooni ja visiooni saavutamisest.
• Konkreetne viitab osakonna või osakonna konkreetsetele saavutustele.

3. Vastavalt hierarhiale

Hierarhia järgi võib need jagada järgmisteks osadeks:

• Strateegilised : need on määratletud organisatsiooni juhtimise suunamiseks kõrgema väejuhatuse poolt ja on pikaajalised.
• Taktika : need saavutatakse keskpikas perspektiivis ja need on määratletud organisatsiooni tehnilise valdkonnaga.
• Operatiivne : need vastavad tegevussektorile ja saavutatakse lühikese aja jooksul.

4. Vastavalt teie mõõtmisele

Mõõtmise tüübi järgi võivad need olla:

• Kvantitatiivne : Kuna neid saab mõõta numbriliselt ja need on lühiajalised.
• Kvalitatiivne : need on need, mida saab hinnata ilma numbrilisi parameetreid kasutamata.

Lõpetuseks tõdeme, et administratsioon täidab oma eesmärgid, kui ettevõte täidab kõiki oma protsesse tõhusalt. Ehk siis, kui tegevused on hästi tehtud ja ressursid optimeeritud.