Συγκεκριμένοι στόχοι

Οι ειδικοί ή βοηθητικοί στόχοι είναι εκείνοι οι συγκεκριμένοι και μετρήσιμοι στόχοι που η εταιρεία ελπίζει να επιτύχει μέσα σε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα και πάντα υπό τις κατευθύνσεις των γενικών στόχων.

Συγκεκριμένοι στόχοι

Επομένως, μπορούμε να πούμε ότι αυτά θα ήταν εκείνα που είναι απαραίτητα για την επίτευξη του κύριου στόχου. Αυτό το τελευταίο θα ήταν το τέλος του δρόμου και τα βοηθητικά ο δρόμος για το περπάτημα.

Τα γενικά ιδρύονται από τον γενικό διευθυντή και τα ειδικά από κάθε ένα από τα τμήματα. Στην πραγματικότητα, έχουν μια σειρά από χαρακτηριστικά που πρέπει να πληρούν, όπως θα δούμε στη συνέχεια.

Σημασία συγκεκριμένων στόχων

Όπως και οι γενικοί, αυτοί οι άλλοι στόχοι είναι ουσιαστικοί στο στρατηγικό σχεδιασμό. Η εταιρεία πρέπει να ξέρει ποιο δρόμο να ακολουθήσει, αλλά και να βρει τρόπο να το κάνει. Για το λόγο αυτό είναι ουσιαστικής σημασίας για τη γενική διοίκηση και τις υπόλοιπες διευθύνσεις, αφού χωρίς αυτές δεν θα μπορούσαν να επιτευχθούν οι βασικοί στόχοι.

Από την άλλη, επιτρέπουν την αξιολόγηση και τον έλεγχο των αποκλίσεων και λαμβάνουν τα συνακόλουθα μέτρα. Επιπλέον, η γνώση των στόχων μπορεί να διαχειριστεί αποτελεσματικά τους ανθρώπινους, τεχνικούς και νομισματικούς πόρους που απαιτούνται για την επίτευξή τους.

Επιτρέπει επίσης τον επαρκή προγραμματισμό κάθε τμήματος σε συντονισμό με τα υπόλοιπα. Τέλος, διευκολύνουν την επικοινωνία και την ομαδική εργασία.

Χαρακτηριστικά των συγκεκριμένων στόχων

Αυτοί οι τύποι στόχων έχουν μια σειρά από χαρακτηριστικά ή απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν. Αυτά είναι πολύ σημαντικά για να μπορέσετε να τα αναπτύξετε ξεκάθαρα και να τα εφαρμόσετε στην εταιρεία.

  • Πρέπει να αποτελούν μέρος των στρατηγικών της εταιρείας και να εμπίπτουν στην ομπρέλα των κύριων ή γενικών στόχων.
  • Δεύτερον, πρέπει να είναι μετρήσιμα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να επιτρέπουν την έκφρασή τους σε νομισματικές μονάδες, μονάδες παραγωγής κ.λπ.
  • Σε σχέση με το προηγούμενο, πρέπει να εκφράζονται σε χρονικές περιόδους. Με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να δοθούν ορισμένες προθεσμίες συμμόρφωσης. Στο τελευταίο παράδειγμα θα δούμε κάποιες περιπτώσεις.
  • Θα πρέπει να είναι ρεαλιστές αλλά, με τη σειρά τους, να αποτελούν πρόκληση. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ένα από τα πιο σημαντικά. Πρέπει να είμαστε προσγειωμένοι, αλλά να επιτρέψουμε στον εαυτό μας να πετάξει λίγο.
  • Πρέπει να γράφονται καθαρά και συγκεκριμένα. Ένας διφορούμενος ή πολύ γενικός στόχος δεν μπορεί να είναι συγκεκριμένος.
  • Πρέπει να επιτρέπουν τακτικά στάδια βραχυπρόθεσμα και μεσοπρόθεσμα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να συσχετιστούν σε ένα πρόγραμμα.

Παραδείγματα συγκεκριμένων στόχων

Ας δούμε μερικά παραδείγματα για το τι συγκεκριμένοι στόχοι είναι και τι όχι:

  • Εάν η εταιρεία αποφασίσει ότι πρέπει να αναπτυχθεί την επόμενη χρονιά, δεν είναι συγκεκριμένος στόχος, γιατί δεν είναι μετρήσιμος. Θα μπορούσε να είναι γενική.
  • Η εταιρεία αποφασίζει ότι πρέπει να αναπτυχθεί κατά 5%. Ούτε είναι, αφού δεν υπάρχει χρονικό διάστημα. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν θα ήταν στόχος.
  • Η εταιρεία αποφασίζει ότι πρέπει να παράγει με χαμηλότερο κόστος. Αυτή θα μπορούσε επίσης να είναι μια γενική κατευθυντήρια γραμμή, η οποία θα πρέπει να αναπτυχθεί δείχνοντας πόση θα πρέπει να είναι αυτή η εξοικονόμηση.
  • Η εταιρεία αποφασίζει ότι πρόκειται να αυξήσει το εργατικό δυναμικό κατά 10% εντός δύο ετών για να καλύψει την αυξημένη ζήτηση. Επίσης, κάντε ένα λεπτομερές σχέδιο πρόσληψης. Αυτός θα ήταν ένας συγκεκριμένος στόχος, αφού πληροί τις απαιτήσεις να είναι μετρήσιμος, να έχει ένα χρονικό διάστημα για την εκπλήρωσή του και να μπορεί να εξελιχθεί σταδιακά.