Προεπιλεγμένες δαπάνες

Τα έξοδα προεπιλογής είναι αυτά που υπολογίζονται εκ των προτέρων από το πραγματικό κόστος της εν λόγω εταιρείας.

Προεπιλεγμένες δαπάνες

Με άλλα λόγια, τα προκαθορισμένα κόστη είναι αυτά που η εταιρεία δεν έχει ακόμη προκύψει, αλλά αναμένεται να επιβαρυνθεί κατά τη διάρκεια της περιόδου.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία που είναι αφοσιωμένη στην παράδοση πακέτων γνωρίζει ότι θα έχει προκαθορισμένο κόστος σε σχέση με τα οχήματα του στόλου της.

Προεπιλεγμένοι στόχοι κόστους

Αυτά τα κόστη χαρακτηρίζονται κυρίως από τη βοήθεια στις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Καθορισμός τιμών ή/και αναγκαίων μεγεθών.
  • Κάντε συγκρίσεις μεταξύ του προκαθορισμένου κόστους και του πραγματικού κόστους.
  • Αναπτύξτε στρατηγικές χωρίς να χρειάζεται να περιμένετε για άμεσα πραγματικά δεδομένα.

Εν ολίγοις, τα προκαθορισμένα κόστη ουσιαστικά αναλαμβάνουν θεωρητικές ή τυποποιημένες προβλέψεις της εταιρείας που βοηθούν τη σωστή λειτουργία της από την αρχή της περιόδου χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζουμε το ακριβές ποσό. Από την άλλη, είναι επίσης αλήθεια ότι αυτές οι προβλέψεις έχουν αποκλίσεις στις περισσότερες περιπτώσεις που πρέπει να διορθώσουμε.

Τύπος προεπιλεγμένου κόστους

Αν και το προεπιλεγμένο κόστος δεν έχει τύπο υπολογισμού, οι αποκλίσεις τους έχουν:

1

Οι αποκλίσεις συμβαίνουν όταν έχει φτάσει το τέλος της περιόδου και τα προκαθορισμένα κόστη συγκρίνονται με τα πραγματικά κόστη που προέκυψαν στην αρχή και στο τέλος της περιόδου αντίστοιχα.

Προεπιλεγμένοι τύποι κόστους

Υπάρχουν δύο τύποι προεπιλεγμένου κόστους. Κάθε ένα έχει συγκεκριμένο στόχο και λειτουργία:

  1. Τυπικό προκαθορισμένο κόστος : Πρόκειται για το μέσο ή μέσο κόστος που συνήθως δίνει μια διαδικασία χωρίς απρόβλεπτα γεγονότα κατά τη διάρκεια του έτους, δηλαδή σε ένα θεωρητικά κανονικό έτος.
  2. Εκτιμώμενο προκαθορισμένο κόστος : Στην περίπτωση αυτή, πρόκειται για κόστη που βασίζονται σε καθαρά θεωρητικές προβλέψεις που προέρχονται από προσδοκίες συγκεκριμένων δαπανών, όπως επισκευές, υποχρεωτικές βελτιώσεις ή αντικαταστάσεις σε σχέση με την κατασκευή.

Όπως φαίνεται, κάθε τύπος προκαθορισμένου κόστους εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό. Ενώ το πρότυπο έχει μια πιο οικονομική λειτουργία πρόβλεψης σε ένα κανονικό σενάριο, από την άλλη πλευρά, το εκτιμώμενο κόστος χρησιμεύει για να ρίξει λίγο φως σε εκείνα τα κόστη που μπορεί να προκύψουν είτε σε ένα κανονικό έτος είτε όχι.

Παράδειγμα προκαθορισμένου κόστους

Δεδομένου ότι μια επιχείρηση ξεκινά το πρώτο της έτος στην επιχείρηση, πώς μπορεί η χρήση προκαθορισμένου κόστους να βοηθήσει την επιχείρηση να ξεκινήσει;

Πρώτα από όλα, μια εταιρεία που μόλις ξεκινά τη δραστηριότητά της πρέπει πρώτα από όλα να καθορίσει μια τιμή. Αυτή η τιμή πρέπει να καθοριστεί με βάση, τουλάχιστον, την προσπάθεια κάλυψης των εξόδων κατά τη διάρκεια της περιόδου. Επομένως, ο αριθμός των πωλήσεων που θα πραγματοποιηθούν πρέπει επίσης να εκτιμηθεί για τον υπολογισμό του συνολικού εισοδήματος της περιόδου.

Τότε, μόνο με τους παράγοντες τιμή, έξοδα, πωλήσεις και έσοδα, προκύπτει ένα πλήθος υπομεταβλητών που πρέπει επίσης να εκτιμηθούν. Ένα παράδειγμα αυτού μπορεί να είναι ο αριθμός των εργαζομένων ή οι πόροι που θα χρειαστούν κατά τη διάρκεια του έτους ή, σε αντίθετη περίπτωση, βραχυπρόθεσμα εάν ο κύκλος εναλλαγής είναι υψηλός.

Σε τελική ανάλυση, αυτό είναι ένα σύντομο παράδειγμα του πώς το προκαθορισμένο κόστος μπορεί να βοηθήσει μια επιχείρηση να λειτουργήσει σχετικά άμεσα χωρίς την ανάγκη πραγματικού ή ιστορικού κόστους.