Παραγωγική ικανότητα

Η παραγωγική ικανότητα είναι το ανώτατο όριο της μέγιστης απόκτησης αγαθών και υπηρεσιών που μπορεί να επιτευχθεί ανά παραγωγική μονάδα για περιορισμένο χρονικό διάστημα.

Παραγωγική ικανότητα

Η παραγωγική ικανότητα είναι η ικανότητα που έχει μια παραγωγική μονάδα για να παράγει το μέγιστο επίπεδο αγαθών ή υπηρεσιών με μια σειρά διαθέσιμων πόρων. Για τον υπολογισμό του, λαμβάνουμε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ως αναφορά. Αυτός ο δείκτης χρησιμοποιείται ευρέως στη διαχείριση επιχειρήσεων. Εφόσον, εάν μια μονάδα παραγωγής παράγει κάτω από την παραγωγική της ικανότητα, αυτή η μονάδα δεν αξιοποιείται με τη μέγιστη απόδοση της.

Εάν θέλουμε να επιτύχουμε αυξήσεις, καθώς και μειώσεις, στην παραγωγική ικανότητα, αυτές συνδέονται με διαδικασίες επενδύσεων ή εκποίησης. Με άλλα λόγια, εάν θέλουμε να αυξήσουμε την παραγωγική ικανότητα σε ένα εργοστάσιο, η εταιρεία πρέπει να επενδύσει σε ένα νέο μηχάνημα που έχει τη δυνατότητα να παράγει περισσότερα.

Τέλος, πρέπει να έχουμε κατά νου ότι η παραγωγική ικανότητα μετριέται πάντα λαμβάνοντας υπόψη τη βέλτιστη χρήση των πόρων, καθώς και την κατοχή παραγωγικών μέσων υπό κανονικές συνθήκες λειτουργίας.

Διαφορά μεταξύ παραγωγικής ικανότητας και όγκου παραγωγής

Αυτές οι δύο έννοιες δεν πρέπει να συγχέονται. Όταν μιλάμε για παραγωγική ικανότητα, μιλάμε για τη μέγιστη ποσότητα αγαθών και υπηρεσιών που μπορεί να παράγει μια μονάδα παραγωγής, υπό κανονικές συνθήκες λειτουργίας, καθώς και για τη βέλτιστη χρήση των πόρων. Από την άλλη πλευρά, ο όγκος της παραγωγής μετρά την ποσότητα των αγαθών και των υπηρεσιών που μια παραγωγική μονάδα μπόρεσε να παράγει με τους διαθέσιμους πόρους και, όχι πάντα υπό κανονικές συνθήκες λειτουργίας.

Με αυτόν τον τρόπο, ενώ η παραγωγική ικανότητα μετρά το μέγιστο επίπεδο παραγωγής που μπορεί να επιτύχει μια παραγωγική μονάδα, ο όγκος παραγωγής μετρά το αποτέλεσμα που τελικά έχει παραχθεί με τις διαφορετικές μονάδες παραγωγής. Με άλλα λόγια, ο όγκος παραγωγής δεν είναι απαραίτητα ίσος με την παραγωγική ικανότητα, αφού η μονάδα παραγωγής μπορεί να λειτουργεί κάτω από το μέγιστο επίπεδο απόδοσης, αποκτώντας μικρότερο όγκο παραγωγής, σε αντίθεση με την παραγωγική της ικανότητα.

Στη διοίκηση επιχειρήσεων, είναι πολύ χρήσιμο να γνωρίζουμε τα δύο γεγονότα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν γνωρίζουμε τον όγκο της παραγωγής και την παραγωγική της ικανότητα, μπορούμε να γνωρίζουμε πόσες μονάδες παραγωγής παύουν να παράγουν σε σενάρια στα οποία οι όγκοι παραγωγής δεν φτάνουν την παραγωγική τους ικανότητα. Αρκεί να αφαιρέσουμε τον όγκο παραγωγής και την παραγωγική ικανότητα.

Διαφορά μεταξύ παραγωγικής ικανότητας και βέλτιστης παραγωγικής ικανότητας

Ούτε αυτές οι δύο έννοιες πρέπει να συγχέονται. Σε πολλά σενάρια, η παραγωγική ικανότητα μετρά το μέγιστο επίπεδο παραγωγής ανά παραγωγική μονάδα, χρησιμοποιώντας όλους τους διαθέσιμους πόρους υπό ευνοϊκές συνθήκες λειτουργίας. Ωστόσο, σε πολλές περιπτώσεις, οι παραγωγικές μονάδες δεν μπορούν να διατηρήσουν το μέγιστο επίπεδο παραγωγής τους μακροπρόθεσμα, ενώ η ζήτηση δεν απαιτεί πάντα παραγωγή στη μέγιστη δυναμικότητά της.

Για αυτό, χρησιμοποιείται η έννοια της βέλτιστης παραγωγικής ικανότητας. Με άλλα λόγια, το μέγιστο επίπεδο στο οποίο μια παραγωγική μονάδα μπορεί να παράγει, με βιώσιμο τρόπο μακροπρόθεσμα. Δηλαδή, υπό κανονικές συνθήκες, που είναι το μέγιστο επίπεδο στο οποίο μια παραγωγική μονάδα μπορεί να παράγει βιώσιμα για μεγάλο χρονικό διάστημα. Αυτή η ιδέα, με τον ίδιο τρόπο, είναι πολύ χρήσιμη στη διαχείριση επιχειρήσεων, καθώς δεν έχουμε πάντα τη δυνατότητα να έχουμε τις μονάδες παραγωγής μας στη μέγιστη απόδοσή τους, διατηρώντας αυτή την απόδοση μακροπρόθεσμα. Οποιοδήποτε γεγονός θα μπορούσε να προκαλέσει διακοπή της παραγωγής, προκαλώντας σοβαρά προβλήματα για την εταιρεία.

Σχεδιασμός παραγωγικής ικανότητας

Όπως είπαμε, η παραγωγική ικανότητα πρέπει πάντα να μετριέται σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Δηλαδή, όταν θέλουμε να κάνουμε έναν προγραμματισμό ή να γνωρίζουμε ποια ήταν η παραγωγική ικανότητα, πρέπει να λάβουμε υπόψη τον παράγοντα χρόνο. Με τον τρόπο αυτό γίνεται και ο προγραμματισμός παραγωγής με τον ίδιο τρόπο. Αν θέλουμε να προγραμματίσουμε την παραγωγή, πρέπει να προσδιορίσουμε το επίπεδο παραγωγικής ικανότητας των διαφορετικών μονάδων παραγωγής με βέλτιστη απόδοση για την εταιρεία.

Για να γίνει αυτό, ο προγραμματισμός παραγωγής γίνεται από διαφορετικά χρονικά σημεία, τα οποία είναι:

  • Βραχυπρόθεσμα (λιγότερο από 6 μήνες)
  • Μεσοπρόθεσμα (μεταξύ 6 και 18 μηνών)
  • Μακροπρόθεσμα (από 18 μήνες)

Τώρα, για να πραγματοποιήσουμε τον προγραμματισμό παραγωγής στους διάφορους οπτικούς, πρέπει να έχουμε κατά νου ότι η παραγωγική ικανότητα μακροπρόθεσμα καθορίζει πάντα τις ικανότητες βραχυπρόθεσμα και μεσοπρόθεσμα, κάτι που μπορεί να απαιτεί μια σειρά από προσαρμογές διαδικασιών για την επίτευξη των στόχων που τίθενται από η εταιρία.

Με αυτόν τον τρόπο, εάν θέλουμε να προγραμματίσουμε την παραγωγή, πρέπει να λάβουμε υπόψη μια σειρά παραγόντων:

  • Πρόβλεψη αναμενόμενης ζήτησης.
  • Προσδιορισμός της απαραίτητης ικανότητας για την ικανοποίηση της ζήτησης.
  • Εντοπισμός εναλλακτικών λύσεων σε περιπτώσεις αδυναμίας ικανοποίησής τους.
  • Αξιολόγηση και λήψη αποφάσεων.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να πραγματοποιήσουμε έναν προγραμματισμό παραγωγής που καθορίζει την καλή απόδοση της εταιρείας στις διαφορετικές προγραμματισμένες προθεσμίες.

Ποιοι παράγοντες καθορίζουν την παραγωγική ικανότητα;

Η παραγωγική ικανότητα μιας παραγωγικής μονάδας εξαρτάται πάντα από μια σειρά παραγόντων. Αυτοί οι παράγοντες καθορίζουν τη δυνατότητα παραγωγής περισσότερο ή λιγότερο σε περιορισμένο χρονικό διάστημα.

Επομένως, μπορούμε να ταξινομήσουμε αυτούς τους παράγοντες προετοιμασίας σε δύο κατηγορίες:

  • Εσωτερικοί παράγοντες.
  • Εξωτερικοί παράγοντες.

Μεταξύ των εσωτερικών παραγόντων που μπορούν να ρυθμίσουν την παραγωγική ικανότητα, αξίζει να επισημανθούν:

  • Εξοπλισμός και συντήρηση.
  • Εγκαταστάσεις.
  • Διανομή της μονάδας παραγωγής και η παραγωγική διαδικασία.
  • Διαθέσιμοι πόροι.
  • Επιχειρηματικότητα.
  • Συστήματα ποιοτικού ελέγχου.
  • Διαχείριση θέσεων εργασίας.
  • Διαχείριση εργαζομένων.
  • Σχεδιασμός προϊόντος ή υπηρεσίας.
  • Οικονομικοί πόροι.

Από την άλλη πλευρά, μεταξύ των εξωτερικών παραγόντων που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την παραγωγική ικανότητα, αξίζει να επισημανθούν:

  • Θεσμικό πλαίσιο.
  • Πολιτικό περιβάλλον.
  • Νομοθεσία και ισχύουσα ρύθμιση.
  • Συλλογικές συμβάσεις της Ένωσης.
  • Εταιρικές συμφωνίες.
  • Δυνατότητα παρόχου.
  • Οικονομικό περιβάλλον.
  • Επιχειρηματικός ανταγωνισμός.
  • Σχέση με πιστωτικά ιδρύματα.

Αυτοί οι εσωτερικοί και εξωτερικοί παράγοντες πρέπει πάντα να λαμβάνονται υπόψη, αφού καθορίζουν την παραγωγική μας ικανότητα, καθώς και τη λειτουργία της εταιρείας.

Πώς υπολογίζεται η παραγωγική ικανότητα;

Αν θέλουμε να μάθουμε ποια είναι η παραγωγική ικανότητα μιας παραγωγικής μονάδας, ο τύπος για τον υπολογισμό είναι αρκετά απλός. Ο τρόπος για να γίνει αυτό θα ήταν, καταρχήν, ο υπολογισμός του αριθμού των ωρών ανά παραγωγική μονάδα που έχουμε στη διάθεσή μας. Δηλαδή, αν έχουμε μια 8ωρη εργάσιμη ημέρα στην οποία έχουμε 10 μονάδες παραγωγής, ο συνολικός αριθμός ωρών παραγωγής είναι 80 ώρες.

Δεύτερον, πρέπει να μετρήσουμε την παραγωγική ικανότητα ενός προϊόντος, με βάση την παραγωγική μονάδα και τις διαθέσιμες ώρες. Δηλαδή, πρέπει να διαιρέσουμε την παραγωγική ικανότητα για ένα είδος με τον αριθμό των διαθέσιμων ωρών, λαμβάνοντας έτσι την ημερήσια παραγωγική ικανότητα. Με άλλα λόγια, ας υποθέσουμε ότι κάθε παραγωγική μονάδα χρειάζεται 1 ώρα για την κατασκευή μιας μονάδας του αγαθού ή της υπηρεσίας. Για τον υπολογισμό πρέπει να διαιρέσουμε τον αριθμό των διαθέσιμων ωρών (80) με το χρόνο που χρειάζεται για να παραχθεί μια μονάδα παραγωγής για να παραχθεί μια μονάδα προϊόντος ή υπηρεσίας (1). Έτσι, θα αποκτούσαμε την ημερήσια παραγωγική ικανότητα.

Στο παράδειγμα, η ημερήσια παραγωγική ικανότητα θα ήταν 80, αφού έχουμε 80 ώρες παραγωγής την ημέρα, ενώ κάθε κατασκευασμένη μονάδα χρειάζεται, κατά μέσο όρο, 1 ώρα για να παραχθεί.

Τρίτον, και πολύ πιο απλό. Αν θέλουμε να μετρήσουμε τη μηνιαία παραγωγική ικανότητα των μονάδων παραγωγής, απλώς πάρουμε την ημερήσια δυναμικότητα που λήφθηκε στο προηγούμενο βήμα και πολλαπλασιάστε την με τις εργάσιμες ημέρες που έχουμε τον μήνα. Με τον ίδιο τρόπο θα γινόταν και για τον υπολογισμό της ετήσιας παραγωγικής ικανότητας, αφού θα έπρεπε να πολλαπλασιάσουμε με τον αριθμό των ημερών που δούλευαν σε ένα χρόνο.

Στη συνέχεια, με αυτά τα δεδομένα, θα μπορούσαμε ήδη να λάβουμε μια άλλη σειρά δεικτών όπως ο όγκος παραγωγής ή το ποσοστό απόδοσης. Δηλαδή, αν γνωρίζουμε ότι η ημερήσια παραγωγική ικανότητα είναι 80 μονάδες, εάν παράγουμε 40, μπορούμε να γνωρίζουμε ότι το ποσοστό χρησιμοποίησης είναι 50%. Με άλλα λόγια, ο όγκος παραγωγής θα λειτουργούσε στο 50% σε σχέση με την παραγωγική του ικανότητα.