Πίνακας POAM

Ο πίνακας POAM μπορεί να οριστεί από το ακρωνύμιό του ως το προφίλ των ευκαιριών και των απειλών μιας εταιρείας.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το εξωτερικό περιβάλλον είναι το μέσο στο οποίο μπορούν να βρεθούν οι απειλές και οι ευκαιρίες μιας εταιρείας. Αυτές οι απειλές και ευκαιρίες μπορεί να επηρεάσουν τον οργανισμό θετικά ή αρνητικά και ο αντίκτυπος μπορεί να είναι υψηλός, μεσαίος και χαμηλός.

Για το λόγο αυτό, ο πίνακας POAM χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό και την αξιολόγηση των πιθανών απειλών και ευκαιριών που μπορεί να αντιμετωπίσει μια εταιρεία. Επειδή, η κατανόηση και η ανάλυση του περιβάλλοντος στο οποίο δραστηριοποιείται η εταιρεία είναι σημαντική για τον επιτυχημένο στρατηγικό σχεδιασμό. Δεδομένου ότι το περιβάλλον αλλάζει συνεχώς και είναι δύσκολο να ελεγχθεί.

Πάνω απ ‘όλα, γεωγραφικοί, οικονομικοί, τεχνολογικοί, πολιτικοί, κοινωνικοί και ανταγωνιστικοί παράγοντες είναι εξωτερικοί παράγοντες στους οποίους η εταιρεία δεν έχει κανέναν έλεγχο. Για το λόγο αυτό, πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε ποιους παράγοντες πρέπει να αξιολογήσετε και στη συνέχεια να καθορίσετε εάν αυτοί οι παράγοντες αντιπροσωπεύουν μια ευκαιρία ή μια απειλή για την εταιρεία.

Εξωτερικοί παράγοντες και ο πίνακας POAM

Οι κύριοι εξωτερικοί παράγοντες που πρέπει να αναλυθούν είναι οι εξής:

1. Γεωγραφική

Αρχικά, η τοποθεσία της εταιρείας σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία, ζώνη, δήμο ή περιοχή είναι μια πολύ σημαντική στρατηγική απόφαση. Γιατί αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση σε φυσικούς πόρους, ευνοϊκό κλίμα, ορισμένες τοπογραφικές συνθήκες και εγγύτητα με αγορές.

Επομένως, εάν οι γεωγραφικοί παράγοντες αξιοποιηθούν σωστά, θα μπορούσαν να γίνουν μια σημαντική ευκαιρία.

2. Οικονομική

Από την άλλη πλευρά, οι οικονομικοί παράγοντες που πρέπει να λάβει υπόψη μια εταιρεία είναι όλοι οι γενικοί μακροοικονομικοί δείκτες όπως το ακαθάριστο εγχώριο προϊόν (ΑΕΠ), ο πληθωρισμός, το ποσοστό ανεργίας, το επιτόκιο, η συναλλαγματική ισοτιμία, μεταξύ άλλων.

Αυτοί οι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν θετικά την απόδοση της εταιρείας ή να συμπεριφέρονται αρνητικά. Επίτευξη ή μη των στόχων της εταιρείας.

3. Τεχνολογικό

Ταυτόχρονα, αλλαγές στις τεχνολογικές πτυχές μπορεί να επηρεάσουν μια εταιρεία. Δεδομένου ότι η πρόοδος της τεχνολογίας προκαλεί αλλαγές στις διαδικασίες παραγωγής, μάρκετινγκ, μεταφοράς και επικοινωνίας των εταιρειών.

Επομένως, εάν η εταιρεία δεν είναι σε θέση να ανταποκριθεί σε αυτές τις μεγάλες προόδους, αυτό μπορεί να αποτελέσει μεγάλη απειλή για την απόδοσή της.

4. Πολιτικοί

Με τον ίδιο τρόπο, οι πολιτικές πτυχές σχετίζονται με όλους τους νόμους και τους κανονισμούς της Κυβέρνησης. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει φορολογικές πολιτικές, εργασιακούς κανονισμούς, σύστημα κινήτρων, διεθνείς συνθήκες, μεταξύ άλλων θεμάτων.

Όλοι αυτοί οι νόμοι και οι κανονισμοί μπορούν επίσης να βοηθήσουν ή να εμποδίσουν την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων.

5. Κοινωνική

Ενώ, οι κοινωνικοί παράγοντες σχετίζονται με την ποιότητα της υγείας, το μορφωτικό επίπεδο, το είδος της εργασίας, τις πεποιθήσεις και την κουλτούρα που επικρατούν σε διαφορετικές πληθυσμιακές ομάδες. Κάνοντάς τους να συμπεριφέρονται με τρόπο ευνοϊκό για την επιτυχία της εταιρείας ή ως πιθανή απειλή.

6. Ανταγωνιστικό

Τέλος, ανταγωνιστικοί παράγοντες σχετίζονται άμεσα με την αγορά, θα μπορούσαν να είναι στοιχεία όπως ο ανταγωνισμός που καθορίζουν την ποιότητα και την τιμή των προϊόντων, καθώς και την παροχή υπηρεσιών. Δίνοντας στην εταιρεία την ευκαιρία να επιτύχει ένα ορισμένο επίπεδο διαφοροποίησης ή το αντίθετο, ο ανταγωνισμός γίνεται μεγάλη απειλή.

Βήματα για ανάλυση

Για να πραγματοποιηθεί η ανάλυση των εξωτερικών παραγόντων, πρέπει να γίνουν τα εξής:

1. Διάγνωση

Αρχικά, πρέπει να γίνει διάγνωση όλων των πόρων και των δυνατοτήτων που διαθέτει η εταιρεία στο εξωτερικό της περιβάλλον.

2. Συλλογή πληροφοριών

Στη συνέχεια συλλέγονται οι πληροφορίες. Οι πληροφορίες μπορούν να ληφθούν από δευτερογενείς και πρωτογενείς πηγές.

Εάν το μέγεθος της εταιρείας δεν είναι πολύ μεγάλο, αρκεί η εφαρμογή εργαλείων όπως συνεντεύξεις και ερωτηματολόγια σε όλα τα άτομα στην περιοχή που θα ερευνηθεί. Ενώ εάν η εταιρεία είναι μεγάλη, πρέπει να εφαρμόζεται η μέθοδος δειγματοληψίας, αφού η προς διερεύνηση αγορά είναι μεγαλύτερη.

3. Προσδιορίστε απειλές και ευκαιρίες

Στη συνέχεια, πρέπει να προσδιοριστεί ποιοι από τους εξωτερικούς παράγοντες είναι ευκαιρίες που μπορεί να εκμεταλλευτεί η εταιρεία και ποιοι θεωρούνται ως απειλές που πρέπει να αντιμετωπίσει.

4. Επιλέξτε, χαρακτηρίστε και ιεραρχήστε τους παράγοντες

Φυσικά, από τους παράγοντες που αναλύονται επιλέγονται οι πιο σημαντικοί και βαθμολογούνται. Εάν η βαθμολογία είναι υψηλή, σημαίνει ότι η απειλή ή ευκαιρία που εντοπίστηκε είναι σημαντική. Ενώ αν η βαθμολογία είναι χαμηλή, η ευκαιρία ή η απειλή δεν είναι σημαντική.

5. Βαθμός κρούσης

Τέλος, προσδιορίζεται πώς κάθε ευκαιρία ή απειλή θα επηρεάσει την εταιρεία και με τον ίδιο τρόπο χαρακτηρίζεται εάν είναι υψηλή, μεσαία ή χαμηλή.

6. Προετοιμάστε τη μήτρα POAM

Όταν έχετε όλες τις πληροφορίες, μπορείτε να δημιουργήσετε τη μήτρα POAM.

Κατασκευή του πίνακα POAM

Για να δημιουργήσετε τη μήτρα POAM, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

• Γίνεται ένας πίνακας με τέσσερις στήλες. Ο πρώτος που τοποθετεί κάθε παράγοντα, ο δεύτερος για ευκαιρίες, ο τρίτος για απειλές και ο τέταρτος για τον αντίκτυπο.
• Και οι δύο στήλες δύο, τρεις και τέσσερις πρέπει να υποδιαιρεθούν σε τρεις νέες στήλες. Κάθε στήλη θα χρησιμεύει για να πληροί τις προϋποθέσεις για υψηλή, μεσαία και χαμηλή.
• Με τους παράγοντες που αναλύονται, ταξινομούνται πρώτα ως απειλή ή ευκαιρία. Στη συνέχεια, κάθε απειλή ή ευκαιρία βαθμολογείται. Αξιολόγηση του αντίκτυπου που έχουν στην εταιρεία.
• Τέλος, τα αποτελέσματα ερμηνεύονται και αναλύονται.

Συμπερασματικά, μπορούμε να επιβεβαιώσουμε ότι ο πίνακας POAM επιτρέπει σε μια εταιρεία να εντοπίσει εξωτερικούς παράγοντες που είναι πέρα ​​από τον έλεγχό της και που μπορεί να μετατραπούν σε ευκαιρίες ή απειλές. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αναπτύξετε στρατηγικές που μπορούν να ενισχύσουν τις ευκαιρίες που είναι σημαντικές για την εταιρεία. Σε αντίθετη περίπτωση, εάν εξωτερικοί παράγοντες γίνουν απειλές, να μπορέσουμε να τους αντιμετωπίσουμε με πιο επαρκή τρόπο ώστε να ελαχιστοποιήσουμε τον αντίκτυπό τους.