Διαχείριση

Διοίκηση είναι η διαδικασία που επιδιώκει μέσω του σχεδιασμού, της οργάνωσης, της εκτέλεσης και του ελέγχου των πόρων να τους δώσει μια πιο αποτελεσματική χρήση για την επίτευξη των στόχων ενός ιδρύματος.

Διαχείριση

Στην πραγματικότητα, για να επιτύχει η διοίκηση τους στόχους της, πρέπει να κάνει χρήση των ανθρώπινων, πνευματικών, υλικών, τεχνολογικών και οικονομικών πόρων που διαθέτει με συντονισμένο τρόπο. Αυτό, αναζητώντας σταθερότητα, διατήρηση και ανάπτυξη κοινωνικών ομάδων ή θεσμών. Το πρόσωπο κλειδί στη διοίκηση είναι ο διαχειριστής.

Υπό αυτή την έννοια, το καθήκον της διοίκησης προϋποθέτει την επίτευξη των στόχων που εργάζονται υπό την υποταγή κάποιου άλλου, επομένως χρειάζεται μια ιεραρχική σχέση όπου κάποιος εργάζεται υπό τις διαταγές ενός άλλου.

Η διοίκηση μπορεί να εφαρμοστεί σε επίσημα και άτυπα ιδρύματα, επίσημα ιδρύματα είναι αυτά που διέπονται από κανόνες και νόμους που είναι γραμμένοι έτσι ώστε να μπορούν να λειτουργούν ως περίπτωση κράτους ή εταιρείας.

Ομοίως, τα άτυπα ιδρύματα έχουν κανόνες, αλλά δεν είναι γραμμένοι, όπως στην περίπτωση μιας οικογένειας όπου μπορεί επίσης να εφαρμοστεί διοίκηση, επειδή πρέπει να εξακολουθούν να διαχειρίζονται πόροι για την εκπλήρωση των στόχων της.

Ιστορία και προέλευση της διοίκησης

Συνοπτικά, μπορεί να ειπωθεί ότι η προέλευση και η ιστορία της διοίκησης χρονολογούνται από την αρχή της ανθρωπότητας. Αυτό, όταν οι άνθρωποι έπρεπε να οργανωθούν για βασικές εργασίες όπως η συλλογή τροφίμων και το χτίσιμο των σπιτιών τους.

Στην αρχαιότητα, ορισμένες εξελίξεις σε θέματα διοίκησης εντοπίζονται στην Αίγυπτο, την Ελλάδα, τη Ρώμη, την Κίνα, τη Βαβυλώνα και τη Σουμερία. Αργότερα, στο Μεσαίωνα, υπήρξαν κάποιες συνεισφορές σχετικά με την αποκεντρωμένη διοίκηση της φεουδαρχίας, ενώ στη Σύγχρονη Εποχή σημειώθηκε η Βιομηχανική Επανάσταση, η οποία έπαιξε σημαντικό ρόλο στην αναζήτηση βελτιώσεων στις μεθόδους παραγωγής.

Τέλος, ήταν από τον εικοστό αιώνα που η διοίκηση έγινε επίσημη επιστήμη, αναδεικνύοντας, μεταξύ άλλων, τις ιδέες του Φαγιολισμού και του Τεϊλορισμού.

Σημασία της διοίκησης

Τα κύρια οφέλη ή πλεονεκτήματα που αναδεικνύουν τη σημασία της χορήγησης είναι τα ακόλουθα:

1. Ευνοεί την ανθρώπινη προσπάθεια

Βοηθά στη διατήρηση της ισορροπίας μεταξύ αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας. Πάνω απ ‘όλα, η κατανόηση ότι η αποτελεσματικότητα είναι να μπορείς να επιτύχεις τους προτεινόμενους στόχους και η αποτελεσματικότητα είναι να επιτύχεις τους στόχους χρησιμοποιώντας τον ελάχιστο δυνατό αριθμό πόρων.

2. Επιτρέπει τη μέτρηση της απόδοσης του ιδρύματος

Επιπλέον, η διοίκηση βοηθά να υπάρχουν δείκτες απόδοσης και επιτρέπει την ποσοτική μέτρησή τους. Το οποίο παρέχει στα ιδρύματα ένα σύνολο μεταβλητών που είναι αντικειμενικές και μετρήσιμες, οι οποίες γίνονται απλά και αξιόπιστα δεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση της απόδοσης του ιδρύματος.

3. Δημιουργεί σημαντικές πληροφορίες και γνώσεις

Σχετικές πληροφορίες και γνώσεις παράγονται επίσης για τον σωστό τρόπο χρήσης των ανθρώπινων, πνευματικών, υλικών, τεχνολογικών και οικονομικών πόρων του ιδρύματος, ώστε να αξιοποιούνται στο μέγιστο.

4. Μειώστε το κόστος s

Κατά συνέπεια, εάν οι πόροι χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά και η χρήση τους μεγιστοποιείται, το κόστος τείνει να μειώνεται, γεγονός που ευνοεί την απόδοση του οργανισμού.

5. Επιτρέπει τη βιώσιμη ανάπτυξη

Στη συνέχεια, η αύξηση της αποτελεσματικότητας, η σωστή επίτευξη των στόχων και των στόχων που προτείνει ένα ίδρυμα, τους δίνει τη δυνατότητα να συνεχίσουν να αναπτύσσονται με βιώσιμο τρόπο με την πάροδο του χρόνου.

Γιατί η διοίκηση είναι σημαντική
Η σημασία της διοίκησης

Χαρακτηριστικά διαχείρισης

Τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά της διοίκησης είναι:

1. Καθολικότητα

Από την πλευρά της, η καθολικότητα σχετίζεται με το γεγονός ότι η διοίκηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε είδος θεσμού ή κοινωνικής ομάδας. Μπορεί να είναι ένας επίσημος, άτυπος, ιδιωτικός, δημόσιος φορέας, μεταξύ άλλων. Αυτό, αφού όλοι θέλουν να πετύχουν τους στόχους τους χρησιμοποιώντας σωστά τους πόρους.

2. Είναι διεπιστημονικό

Επειδή, η διοίκηση μπορεί να σχετίζεται με οποιαδήποτε επιστήμη που χρησιμοποιεί μεθόδους, αρχές και διαδικασίες που κάνουν την αποτελεσματική χρήση των πόρων.

3. Είναι ένα μέσο για έναν σκοπό

Τότε, η διοίκηση είναι κατεξοχήν πρακτική, που σημαίνει ότι είναι ένα όργανο που χρησιμοποιείται για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου σκοπού, δηλαδή κάθε οργανισμός που τον εφαρμόζει επιδιώκει να πετύχει τους δικούς του στόχους.

4. Έχει ιεραρχία

Πρέπει λοιπόν να υπάρχει μια ιεραρχική μονάδα για να λειτουργεί, γιατί πρέπει να υπάρχει ένα αφεντικό που να κάνει κουμάντο και μια αλυσίδα υφισταμένων, να αλυσοδένει τις προσπάθειες όλων προς την επίτευξη του κοινού στόχου.

5. Έχει χρονική ενότητα

Εφόσον αυτό το χαρακτηριστικό καθιερώνει ότι τα στάδια της διοικητικής διαδικασίας δεν εκτελούνται μεμονωμένα, αλλά ότι λειτουργούν ταυτόχρονα επειδή είναι διοικητική διαδικασία, είναι δυναμική.

6. Η εφαρμογή του είναι ευρεία

Άρα, η διοίκηση μπορεί να λειτουργήσει σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού, στα οποία υπάρχει ιεραρχία, γι’ αυτό και εφαρμόζεται και από μια νοικοκυρά και από τον πρόεδρο μιας εταιρείας ή ακόμα και από τον πρόεδρο μιας χώρας.

7. Είναι συγκεκριμένο

Πρέπει να θεωρήσουμε ότι η διοίκηση σχετίζεται και υποβοηθείται από πολλές άλλες επιστήμες και τεχνικές, αλλά δεν μπορεί να συγχέεται με άλλους τομείς γιατί έχει συγκεκριμένο χαρακτήρα.

8. Είναι ευέλικτο

Αποδεικνύεται ότι η ευελιξία του βασίζεται στο γεγονός ότι μπορεί να εφαρμοστεί σε κάθε τύπο οργανισμού ανεξάρτητα από τον τομέα στον οποίο είναι αφιερωμένος και προσαρμόζονται στις ανάγκες του, επομένως δεν μπορεί να είναι άκαμπτο.

Χαρακτηριστικά διαχείρισης
Χαρακτηριστικά διαχείρισης

Τύποι διαχείρισης

Οι τύποι διοίκησης, ανάλογα με τον τύπο του εν λόγω οργανισμού, μπορεί να είναι:

  • Δημόσιο: Είναι αρμόδιο για τη διαχείριση των κρατικών θεσμών.
  • Ιδιωτικό : Είναι αφιερωμένο στη διοίκηση ιδιωτικών φορέων που δεν εξαρτώνται από την κυβέρνηση.
  • Μικτή : Επικεντρώνεται στη διαχείριση ιδιωτικών ιδρυμάτων που λαμβάνουν υποστήριξη από το κράτος ή αυτόνομων οργανισμών όπου η κυβέρνηση έχει κάποια παρέμβαση.

Ομοίως, η διοίκηση μπορεί να ταξινομηθεί ανάλογα με το αντικείμενο διαχείρισης, το οποίο μπορεί να είναι οικονομικό (στην περίπτωση του κεφαλαίου), εμπορική (στον τομέα του μάρκετινγκ), διαδικασίες, ανθρώπινοι πόροι κ.λπ.