Διαχείριση έργου

Μέσω της διαχείρισης του έργου, είναι δυνατό να γίνει πιο αποτελεσματική η διαχείριση των πόρων που χρησιμοποιούνται στο έργο. Με άλλα λόγια, περιλαμβάνει το σχεδιασμό βέλτιστων διοικητικών μεθοδολογιών.

Ο στόχος αποτελεσματικότητας που έχει τεθεί από τη διοίκηση επιδιώκεται μέσω της δημιουργίας και εκτέλεσης σχεδίων ή στρατηγικών. Όλοι τους πρέπει να αναλαμβάνουν γενικούς στόχους, όπως μεγαλύτερη παραγωγικότητα, έλεγχο κόστους ή ένα ορισμένο επίπεδο αποτελεσματικότητας ταυτόχρονα.

Ένας από τους κύριους στόχους της διοίκησης είναι η συμμόρφωση με όσα έχουν συμφωνηθεί με τη διοίκηση. Ως αποτέλεσμα, η δημιουργία αναφορών, όπως επιχειρηματικά σχέδια ή σχέδια διαχείρισης, είναι συνηθισμένη.

Φάσεις διαχείρισης έργου

Εννοιολογικά, η χορήγηση περιλαμβάνει διαφορετικά στάδια. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να παρατηρήσουμε τη διαχείριση ενός συγκεκριμένου έργου ως τη σύνοψη των ακόλουθων στοιχείων:

• Σχεδίαση.
• Οργάνωση.
• Εκτέλεση ή διαχείριση.
• Ελεγχος.

Έτσι, είναι δυνατό να οριοθετηθεί το πεδίο δράσης της διαχείρισης έργου, επισημαίνοντας έτσι τους στόχους που πρέπει να ακολουθηθούν και τα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για την εκπλήρωσή τους.

Σε πιο πρακτικό επίπεδο, η διαχείριση έργου προϋποθέτει την επίτευξη διαφορετικών αρχών, μεταξύ των οποίων επισημαίνουμε τα ακόλουθα:

• Καθορισμός στόχων : Αυτοί που πρέπει να επιδιωχθούν κατά την ανάληψη του έργου. Δηλαδή τους προγραμματισμένους στόχους.
• Σχεδιασμός οργανογραμμάτων και κατανομή διαδικασιών : Είναι σημαντικό να καθοριστεί η δομή του οργανισμού και η κατανομή των ευθυνών μεταξύ των μελών του.
• Απογραφή πόρων : Πρέπει να καθοριστεί ο κατάλογος των διαθέσιμων πόρων για την επιδίωξη των στόχων.
• Διαμόρφωση προτύπου : Η σωστή επιλογή επαγγελματιών στους οποίους θα υπολογίζεται η εκτέλεση του έργου αποτελεί μέρος της διαχείρισης.

Ευθύνη διαχείρισης έργου

Συνήθως, αυτή η ευθύνη βαρύνει τα άτομα ή τα εκτελεστικά τμήματα με εξουσία λήψης αποφάσεων σε μια εταιρεία ή ένα ίδρυμα.

Υπό αυτή την έννοια, είναι σύνηθες η διαχείριση έργου να πραγματοποιείται από ομάδες διαχείρισης. Είναι επίσης σύνηθες να έχουν κατάρτιση και προσόντα για αυτού του είδους τα διοικητικά καθήκοντα.

Αυτές οι παράμετροι ισχύουν για όλους τους τύπους εμπορικών οργανισμών και εταιρειών.

Διαχείριση έργου εναντίον διαχείρισης έργου

Ακολουθώντας την έννοια της διοίκησης, είναι δυνατό να γίνει διάκριση αυτού του τομέα από αυτόν της διαχείρισης έργων.

Είναι σύνηθες και οι δύο όροι να χρησιμοποιούνται εναλλακτικά στην καθομιλουμένη. Ωστόσο, υπάρχει μια αξιοσημείωτη διαφορά μεταξύ των δύο.

Ενώ η διοίκηση καθορίζει και καθορίζει τον απαραίτητο προγραμματισμό για την επίτευξη των στόχων που ανατίθενται στο έργο, η διοίκηση πρέπει να περιλαμβάνει εκείνες τις ενέργειες που επιτρέπουν την επίτευξή τους.

Υπό αυτή την έννοια, η διαχείριση νοείται συνήθως ως η εφαρμογή των αρχικά προκαθορισμένων προσεγγίσεων με τη διοίκηση.