Projektmanagement

Durch das Projektmanagement ist es möglich, das Management der im Projekt eingesetzten Ressourcen effizienter zu gestalten. Mit anderen Worten, es beinhaltet die Entwicklung optimaler Verwaltungsmethoden.

Das von der Verwaltung vorgegebene Effizienzziel wird durch die Erstellung und Umsetzung von Plänen oder Strategien verfolgt. Sie alle müssen gleichzeitig generische Ziele wie mehr Produktivität, Kostenkontrolle oder eine gewisse Effizienz verfolgen.

Eines der Hauptziele der Verwaltung ist die Einhaltung der mit der Geschäftsführung vereinbarten Vereinbarungen. Daher ist die Erstellung von Berichten, wie beispielsweise Businessplänen oder Managementplänen, üblich.

Phasen des Projektmanagements

Konzeptionell umfasst die Verwaltung verschiedene Stufen. Auf diese Weise können wir die Verwaltung eines bestimmten Projekts als Kompendium der folgenden Elemente betrachten:

• Planung.
• Organisation.
• Ausführung oder Verwaltung.
• Steuerung.

Damit ist es möglich, den Handlungsspielraum des Projektmanagements abzugrenzen und damit die zu verfolgenden Ziele und Mittel zu ihrer Erfüllung zu markieren.

Auf praktischerer Ebene geht das Projektmanagement davon aus, dass verschiedene Prinzipien erreicht werden, von denen wir die folgenden hervorheben:

• Definition der Ziele : Die Ziele , die bei der Durchführung des Projekts verfolgt werden sollen. Das heißt, die geplanten Ziele.
• Gestaltung des Organigramms und Prozesszuordnung : Es ist wichtig, die Struktur der Organisation und die Verteilung der Verantwortlichkeiten unter ihren Mitgliedern zu definieren.
• Ressourceninventar : Die Liste der Ressourcen, die zur Verfolgung der gesetzten Ziele zur Verfügung stehen, muss angegeben werden.
• Vorlagenkonfiguration : Die richtige Auswahl von Fachleuten, die für die Durchführung des Projekts herangezogen werden, ist Teil der Verwaltung.

Verantwortung für das Projektmanagement

Diese Verantwortung liegt in der Regel bei den entscheidungsbefugten Personen oder Führungsabteilungen eines Unternehmens oder einer Institution.

In diesem Sinne ist es üblich, dass das Projektmanagement von Managementteams durchgeführt wird. Es ist auch üblich, dass sie für diese Art von Verwaltungsaufgaben ausgebildet und qualifiziert sind.

Diese Parameter gelten für alle Arten von Handelsorganisationen und Unternehmen.

Projektmanagement vs. Projektmanagement

Dem Konzept der Verwaltung folgend, kann dieser Bereich vom Projektmanagement abgegrenzt werden.

Es ist üblich, dass beide Begriffe umgangssprachlich synonym verwendet werden. Es gibt jedoch einen deutlichen Unterschied zwischen den beiden.

Während die Verwaltung die zur Erreichung der dem Projekt angenommenen Ziele erforderliche Planung erstellt und definiert, muss die Verwaltung die Maßnahmen umfassen, die deren Erreichung ermöglichen.

In diesem Sinne wird unter Management meist die Umsetzung der zunächst vordefinierten Vorgehensweisen mit der Verwaltung verstanden.