Tidsstyring er den række af mekanismer, som en organisation har, når det kommer til at definere, effektivt, sine processer. For at gøre dette tager det højde for den optimale varighed af de opgaver, der skal udføres.
Alle typer organisationer har nyttige forretningsmetoder, når de administrerer en ressource, såsom den tid, der er til rådighed.
Selve tendensen hos virksomheder til at maksimere deres ressourcer og dermed opnå større fordele, medfører også en reduktion af den tid, det tager at udføre deres opgaver.
Med andre ord er det nødvendigt at minimere tiden brugt på deres opgaver, hvilket reducerer omkostningerne i processen. I den forstand hjælper en korrekt tidsanvendelse virksomheder og institutioner til at forbedre deres effektivitet og være mere optimale i deres dagligdag.
Time management fordele
Organisationer finder en række fordele at fremhæve, når de implementerer midlertidige ledelsesmodeller og en mere effektiv udnyttelse af deres arbejdstid.
Blandt disse fordele skiller følgende sig ud:
- Organisering og definition af opgaver : At vide, hvilken fagmand der udfører hver specifik opgave eller aktivitet, fremmer reduktion af deadlines.
- Omkostningsreduktion : Nogle gange begunstiger planlægning af kortere og mere effektive perioder med produktiv tid andre fordele i form af besparelser.
- Måling og standardisering af processer : Organisationer foreslår målinger af gennemsnitlige tider udviklet for hver opgave. På denne måde er de i stand til at kende deres optimale driftsniveau.
- Informationskilde : At kende den midlertidige opgave for hver specifik stilling tjener som en informationskilde, meget nyttig, når der skal træffes beslutninger eller udvikle fremtidige strategier.
Tidsstyringsstrategier i organisationer
For at reducere deadlines og nå optimale niveauer har virksomheder nogle værktøjer, såsom følgende:
- Arbejdsspecialisering : At have kvalificerede og specialiserede arbejdere hjælper med at opfylde produktionsmålene på kortere tid og generere mindre effektivitetstab.
- Hierarkisk afgrænsning af opgaver: Efter det foregående punkt skal en organisation klart fastsætte beslutningsintervaller og de fagfolk, der er ansvarlige for at reagere på mulige forhindringer eller uforudsete hændelser.
- Samtidighed af produktionsprocesser : Evnen til at påtage sig forskellige processer i samme tidsrum giver mulighed for bedre udnyttelse af de fastsatte deadlines.
- Motiverende elementer : Ved mange lejligheder indebærer opnåelse af et bestemt projekt eller forskellige produktive niveauer opnåelse af lønincitamenter eller andre former for belønninger.
- Nye teknologiske tendenser. Som vi ved, bruger virksomheder procesmåleværktøjer ved hjælp af nye teknologier. På denne måde er det muligt at måle produktivitetsniveauer hurtigt og brugbart til yderligere databehandling.