Prioriteringsmatrix

Prioriteringsmatricen er et værktøj, der giver dig mulighed for at sammenligne og vælge mellem bestemte problemer eller løsninger prioriteringerne for at træffe en beslutning.

Det vigtigste ved denne matrix er, at det hjælper at vælge en mulighed under hensyntagen til en liste over alternativer baseret på bestemte kriterier. Et kriterium er en parameter, der tages som reference for at evaluere prioriteringer og på dette for at kunne træffe en konsensuel beslutning. Det letter også den bedste fordeling af de knappe ressourcer, der er i besiddelse, så de bliver brugt i overensstemmelse med de prioriteringer, der præsenteres.

Desuden er dette værktøj også kendt som et prioriteringsdiagram. Det bruges især inden for kvalitetsområdet. Det er meget nyttigt at vælge et alternativ blandt flere muligheder.

Hvad søges en prioriteringsmatrix til?

En prioriteringsmatrix anvendes på:

1. Identificer, hvad evalueringskriterierne vil være, og deres vurdering

For det første er identifikation af kriterierne og deres vurdering meget vigtig, fordi det giver os mulighed for at bestemme deres betydningsniveau. Uden dem kunne processen med at prioritere eller klassificere kriterier i rækkefølge ikke gennemføres.

Da disse kriterier og deres vurdering afspejler, hvor vigtige er alle de opgaver, der forventes udført. Ved ikke at have disse parametre kan der ikke foretages en korrekt klassificering.

2. Afklaring af problemer

For det andet er det væsentligt at afklare problemer, fordi problemerne i de fleste tilfælde ikke kan forstås med den nødvendige gennemsigtighed. Først når problemer er forstået, kan de få den bedste løsning.

3. Løsningsanalyse

For det tredje skal der foreslås alternative løsninger på problemer. Prioriteringsmatricen gør det muligt at foreslå løsninger og foreslå en plan. Planen bestemmer, hvordan løsningen skal implementeres.

4. At finde muligheder for forbedring

For det fjerde skal det bemærkes, at forbedring af processer og aktiviteter er noget, der altid bør søges. Men især når de står over for problemer. Forbedring er et mål, man altid stræber efter.

Trin til udvikling af en prioriteringsmatrix

De trin, der skal følges for at udvikle en prioriteringsmatrix, er som følger:

1. Etabler det mål, du håber at opnå

Frem for alt skal matrixen udvikles med henblik på at opnå et klart defineret mål. Derfor er det nødvendigt, at målsætningen er angivet på en klar, konkret og konkret måde. Det er tilrådeligt at definere målet godt for at vide, hvad der forventes at blive opnået ved anvendelse af prioriteringsmatricen.

2. Identificer mulighederne

Der skal naturligvis udarbejdes en liste, hvor alle muligheder, der er til rådighed for at kunne nå det foreslåede mål, noteres. I nogle tilfælde kan mulighederne allerede være defineret. Om nødvendigt bør der foreslås andre alternativer, som vil blive foreslået af medlemmerne af arbejdsgruppen. Blandt forslagene bør de mest passende vælges.

3. Opstil kriterier

De kriterier, der skal anvendes, skal naturligvis fastlægges i overensstemmelse med det forventede mål. De personer, der udgør arbejdsgruppen, vil definere de kriterier, der skal tages i betragtning. For eksempel ville nogle kriterier, der kunne overvejes, være tiden til at udføre projektet, de ressourcer, der kræves for at udføre det, medarbejdernes arbejdskapacitet, blandt nogle, vi kan nævne.

4. Vægtning af kriterier

Kriterievægtning indebærer at definere den kvantitative værdi, som hvert kriterium vil have. Med andre ord skal vægten eller vigtigheden af ​​hvert af kriterierne tages i betragtning. I dette trin er tabellen over prioriteringsmatricen allerede uddybet.

5. Sammenligning af muligheder

Faktisk kan en sammenligning mellem mulighederne allerede foretages her. Disse muligheder sammenlignes ud fra kriterier, der tidligere er fastlagt. Måden at analysere det på er som et bogstav L.

For på siden af ​​den lodrette akse er mulighederne og på siden af ​​den vandrette akse de anvendte kriterier. Derfor er hver mulighed korreleret med alle kriterierne og placerer en værdi i hvert enkelt tilfælde.

6. Vælg den bedste mulighed

Til sidst, for at vælge den bedste mulighed, sammenlignes hver mulighed med alle kriterierne. Og den, der anses for at være den bedste, er udvalgt til at nå det fastsatte mål.

Eksempel på en prioriteringsmatrix

For nemt at eksemplificere anvendelsen af ​​prioriteringsmatricen, vil vi følge de foregående trin:

1. Etabler det mål, du ønsker at opnå

Vores mål er at vælge den bedste økonomiprofessor.

2. Identificer mulighederne

Professorerne, der underviser i økonomiklassen er:

• Manuel Ramos.
• Luisa Fernandez.
• Carlos Lara.

3. Opstil kriterier

• Emnets domæne.
• Nem at forklare.
• Antal opgaver tilbage.
• Punktualitet.
• Objektivitet for at kvalificere sig.

4. Vægtning af kriterier

• Beherskelse af emnet → 40
• Nem forklaring → 30
• Antal opgaver tilbage → 10
• Punktlighed → 10
• Objektivitet for at kvalificere sig → 10

5. Vælg den bedste mulighed

I dette tilfælde er den bedste mulighed Manuel Ramos, fordi han ifølge de evaluerede kriterier er den, der har den bedste score.

Fordele ved at anvende prioriteringsmatricen

De vigtigste fordele ved at anvende prioriteringsmatricen er:

• Det er ret fleksibelt: Det kan bruges med stor fleksibilitet, da det stadig kan korrelere få muligheder og få kriterier. Eller tværtimod mange muligheder og mange kriterier.
• Det er nemt at bruge i arbejdsgrupper: Dette værktøj er meget nemt at bruge i arbejdsgrupper, du behøver kun en skærm, en tavle eller en tavle.
• Let at evaluere: Når du bruger for parametre, er det nemt at kunne evaluere, selv når der er mange muligheder og parametre, fordi beregningsmidler kan bruges.
• Let at opnå konsensus: Med denne matrix er det meget nemt at blive enige om at vælge den bedste løsning.

Endelig kan vi sige, at prioriteringsmatricen er et letanvendeligt værktøj til at finde de bedste løsninger til at løse problemer. Derudover kan den bruges inden for ethvert område eller område af forretningsaktiviteter og andre typer beslutninger i folks daglige liv.