POAM matrix

POAM-matricen kan defineres ved dens akronym som profilen af ​​muligheder og trusler fra en virksomhed.

Det er vigtigt at bemærke, at det eksterne miljø er det medium, hvori en virksomheds trusler og muligheder kan findes. Disse trusler og muligheder kan påvirke organisationen positivt eller negativt, og påvirkningen kan være høj, middel og lav.

Af denne grund bruges POAM-matricen til at identificere og vurdere de potentielle trusler og muligheder, som en virksomhed kan stå over for. Da det er vigtigt at forstå og analysere det miljø, som virksomheden opererer i, for at lave en vellykket strategisk planlægning. Da miljøet hele tiden ændrer sig, og det er svært at kontrollere.

Frem for alt er geografiske, økonomiske, teknologiske, politiske, sociale og konkurrencemæssige faktorer eksterne faktorer, som virksomheden ikke har kontrol over. Derfor skal du først identificere, hvilke faktorer du skal vurdere og derefter afgøre, om disse faktorer repræsenterer en mulighed eller en trussel for virksomheden.

Eksterne faktorer og POAM-matricen

De vigtigste eksterne faktorer, der skal analyseres, er følgende:

1. Geografisk

Til at begynde med er placeringen af ​​virksomheden i en bestemt lokalitet, zone, kommune eller region en meget vigtig strategisk beslutning. Fordi dette vil give dig adgang til naturressourcer, et gunstigt klima, visse topografiske forhold og nærhed til markeder.

Hvis geografiske faktorer udnyttes korrekt, kan de derfor blive en vigtig mulighed.

2. Økonomisk

På den anden side er de økonomiske faktorer, som en virksomhed skal overveje, alle generelle makroøkonomiske indikatorer såsom bruttonationalprodukt (BNP), inflationsrate, arbejdsløshed, rente, valutakurs, blandt andre.

Disse faktorer kan positivt påvirke virksomhedens præstationer eller opføre sig negativt. At sørge for, at virksomhedens mål nås eller ej.

3. Teknologisk

Samtidig kan ændringer i teknologiske aspekter påvirke en virksomhed. Siden fremskridt inden for teknologi forårsager ændringer i virksomhedernes produktion, markedsføring, transport og kommunikationsprocesser.

Derfor, hvis virksomheden ikke er i stand til at reagere på disse store fremskridt, kan dette blive en stor trussel mod dens præstationer.

4. Politikere

På samme måde er de politiske aspekter relateret til alle regeringens love og regler. Dette kan blandt andet omfatte skattepolitikker, arbejdsmarkedsbestemmelser, incitamentssystem, internationale traktater.

Alle disse love og regler kan også hjælpe eller hindre opnåelsen af ​​forretningsmål.

5. Socialt

Mens sociale faktorer er relateret til kvaliteten af ​​sundhed, uddannelsesniveau, type arbejde, tro og kultur, der hersker i forskellige befolkningsgrupper. Ved at få dem til at opføre sig på en måde, der er gunstig for virksomhedens succes eller som en mulig trussel.

6. Konkurrencedygtig

Endelig er konkurrencefaktorer direkte relateret til markedet, de kan være elementer såsom konkurrence, der bestemmer kvaliteten og prisen på produkter, samt levering af tjenester. Ved at give virksomheden mulighed for at opnå et vist niveau af differentiering eller det modsatte, bliver konkurrencen en stor trussel.

Trin til analyse

For at udføre analysen af ​​eksterne faktorer skal følgende gøres:

1. Diagnose

For det første skal der stilles en diagnose af alle de ressourcer og kapaciteter, som virksomheden har i sit ydre miljø.

2. Indsamling af oplysninger

Derefter indsamles oplysningerne. Oplysninger kan indhentes fra sekundære og primære kilder.

Hvis virksomhedens størrelse ikke er særlig stor, vil det være tilstrækkeligt at anvende instrumenter som interviews og spørgeskemaer til alle personer i området, der skal undersøges. Hvorimod hvis virksomheden er stor, skal stikprøvemetoden anvendes, da markedet, der skal undersøges, er større.

3. Identificer trusler og muligheder

Efterfølgende skal det fastlægges, hvilke af de eksterne faktorer, der er muligheder, som virksomheden kan udnytte, og som anses for at være trusler, der skal imødegås.

4. Vælg, kvalificere og prioriter faktorerne

Ud fra de analyserede faktorer udvælges selvfølgelig hvilke der er vigtigst, og de scores. Hvis vurderingen er høj, betyder det, at den identificerede trussel eller mulighed er betydelig. Hvorimod hvis vurderingen er lav, er muligheden eller truslen ikke vigtig.

5. Grad af påvirkning

Endelig identificerer den, hvordan hver mulighed eller trussel vil påvirke virksomheden, og på samme måde kvalificeres den, om den er høj, medium eller lav.

6. Forbered POAM-matricen

I det øjeblik, hvor du har alle oplysningerne, kan POAM-matricen bygges.

Konstruktion af POAM-matricen

Følg disse trin for at bygge POAM-matricen:

• Der laves et bord med fire søjler. Den første til at placere hver faktor, den anden for muligheder, den tredje for trusler og den fjerde for virkning.
• Både kolonne to, tre og fire skal opdeles i tre nye kolonner. Hver kolonne vil tjene til at kvalificere sig til høj, medium og lav.
• Med de analyserede faktorer klassificeres de først som en trussel eller en mulighed. Hver trussel eller mulighed bliver derefter scoret. Vurderer den indflydelse, de har på virksomheden.
• Til sidst fortolkes og analyseres resultaterne.

For at konkludere kan vi bekræfte, at POAM-matricen tillader en virksomhed at identificere eksterne faktorer, som er uden for dens kontrol, og som kan blive til muligheder eller trusler. På den måde kan du udvikle strategier, der kan styrke de muligheder, der er vigtige for virksomheden. I det modsatte tilfælde, hvis eksterne faktorer bliver til trusler, for at kunne imødegå dem på en mere passende måde for at minimere deres indvirkning.