Udviklingen af ledelse som en formel disciplin var stærkt drevet af ændringer i arbejdsmarkedsrelationer og af fremskridt inden for områder som psykologi, ingeniørvidenskab og teknologi.
Grundlæggende skete disse ændringer med den industrielle revolution, der fandt sted i slutningen af det 18. århundrede i England. Dette førte til masseproduktion og udskiftning af håndværkerværksteder med fabrikker.
På samme måde drev alt dette behovet for jobspecialisering og opgavekoordinering, så organisationen fungerer effektivt. Gennemgribende ændringer i administrationens opgaver. Dette førte til fremkomsten af nye teorier for at opnå forbedringer i de anvendte metoder, tider og ressourcer.
Det var netop i slutningen af 1800-tallet, at nogle af de første videnskabelige publikationer om administrationsspørgsmål udkom. Men i det tyvende århundrede gjorde den accelererede udvikling, der skete i samfundet, det nødvendigt at gennemgå og forbedre administrationens processer og teknikker.
Det er klart, at administrationen er blevet et krav for, at organisationer kan fungere ordentligt, for hvis de vil nå deres mål, skal de planlægge og koordinere alle deres opgaver.
Vigtigste administrative teorier
De nye teorier om administration er utvivlsomt med til at kunne følge en orden, der gør det muligt at kontrollere og koordinere alle de opgaver og de forskellige roller, som de mennesker, der er en del af en organisation, spiller. På denne måde er det lettere at tilpasse sig ændringer, forudse problemer og nå de foreslåede mål.
De vigtigste administrative teorier er:
1. Videnskabelig teori
Faktisk dukkede videnskabelig teori op i USA i 1903. Dens vigtigste repræsentant er Frederick Taylor, denne teori søger at forbedre effektiviteten og produktiviteten af arbejdere gennem den videnskabelige undersøgelse af arbejdsmetoder.
2. Bureaukratisk teori
På den anden side blev den bureaukratiske teori foreslået af Max Weber i Tyskland i 1905. Denne teori foreslår en centraliseret metode i et hierarki, hvor ansvaret deles og arbejdsdelingen sker. Det fungerer under en bureaukratisk orden, og reglerne skal overholdes af alle medlemmer af organisationen.
3. Klassisk teori
På den anden side mener klassisk teori, at alle administrative principper kan bruges til at koordinere og kontrollere alle aktiviteter i organisationen. Af denne grund er det en systemisk tilgang, hvor der opnås gode resultater under hierarkisk ledelse og uddelegering af ansvar i administrative funktioner. Det blev foreslået af Henry Fayol i Frankrig i 1916.
4. Humanistisk teori
Så begyndte den humanistiske teori i USA i 1932, dens vigtigste forløber er Elton Mayo. Denne teori bygger på, at gode relationer mellem mennesker er med til at opnå større effektivitet i produktionsprocessen.
5. Teori om adfærd
Ganske vist har adfærdsteorien som sin maksimale repræsentant Abraham Maslow, og denne teori er baseret på Maslows pyramide, hvor han forklarer, at behov er de elementer, der motiverer menneskets adfærd. Det vises i år 1950, i USA.
6. Beredskabsteori
Nu, teorien om beredskab blev født i USA i 1980, dens toprepræsentanter er William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch og Tom Burns.
Den slår fast, at der ikke er noget absolut i ledelsesprocessen, så det hele afhænger af beredskabstilgangen. Derfor betragtes administrationen som et åbent system. Med andre ord vil organisationens funktion afhænge af interaktionen med dens omgivelser.
Hovedteorier
Afslutningsvis kan vi sige, at ledelse hjælper organisationer med at maksimere alle menneskelige og materielle ressourcer, hvis de er korrekt koordineret for at nå målene. Dette giver dem mulighed for at være bedre forberedt til at håndtere ændringer og forudse problemer, der kan opstå. Det 20. århundrede er det tidspunkt, hvor det har været mest udviklet til at kunne finde forskellige tilgange til de administrative teorier, der kan anvendes.