Indkøbsordre

En indkøbsordre, også kaldet en indkøbsordre eller indkøbsordrenota, er et dokument, hvormed køberen anmoder om varer fra sælgeren.

Købsordre

På denne måde er det, vi gør, at dokumentere vores produktbehov. Det sædvanlige er at sende dette dokument til leverandøren, så denne kan levere nævnte ordre. At kunne gøre det fysisk eller virtuelt (e-mail eller hjemmeside).

Formålet med ordresedlen er efterfølgende at kunne sammenligne følgesedlen med denne ordre og notere mulige hændelser, samt at have betingelserne for nævnte ordre skriftlige.

Processen i en indkøbsordre

Først skal du finde ud af, hvilke behov vi har. Når den rette leverandør er valgt, udstedes denne ordreordre. Sælger modtager originalen, og køber beholder en kopi. Sælger betjener ordren og vedlægger en følgeseddel, der kontrolleres i forhold til denne. Hvis der er noget, der ikke er leveret, forbliver det afventende.

Dette dokument er nyttigt for begge parter. Køberen kan kontrollere typen eller størrelsen af ​​udgiften og lave en prognose for betalinger. Sælgeren kan organisere sine forskellige ordrer og lave en prisprognose. I begge tilfælde er ledelsesprogrammer og endda et regneark nyttige. På den anden side forpligter den til juridiske formål, når den er accepteret, begge parter til den aftalte udveksling.

Indhold af en ordreseddel

Normalt er det som regel de samme data, der kræves på en følgeseddel, kun at udtrykket "Ordreordre" eller lignende vil fremgå af brevpapiret. Vi beskriver dem nedenfor:

  • Køber og sælger detaljer. Skatteidentifikationsnummeret for hvert land er meget vigtigt. Også skatteadressen.
  • Dato og sted for udstedelse af ordren. Det første er vigtigt, især for at kontrollere den tid, det tager vores leverandør at levere det. På den måde kan vi undgå lagerbrud.
  • Produktnavn og reference. Den bestilte mængde, prisen og eventuelle rabatter, kampagner eller bonusser er også inkluderet.
  • Den valgte betalingsmetode samt vilkår og beløb, der skal betales, hvis det er relevant. Dette punkt er vigtigt for korrekt forvaltning af statskassen.
  • Samlede omkostninger , eventuel transport, forsikring eller lignende udgifter og, som en væsentlig del, den autoriserede underskrift.
  • Dato og leveringsmåde. På dette tidspunkt vil der ved levering blive sendt en følgeseddel til kunden for at underskrive, som normalt er vedhæftet ordren. Eventuelle hændelser eller hvad der ikke er oplyst, skal også noteres.

Sandheden er, at disse strenge krav nogle gange lempes, afhængigt af det kommercielle og tillidsforhold. I mange tilfælde foretages bestillinger mundtligt eller telefonisk. Det kan endda rekvireres via e-mail, men uden et ordredokument. Alligevel er det praktisk altid at have kontrol over disse ordrer.

Et eksempel på indkøbsordren

Lad os se et eksempel på, hvad et ordredokument kunne være. I den kan vi se alle nødvendige data og mulige rabatter og udgifter i forbindelse med leveringen af ​​de nævnte varer. Også pladsen reserveret til hændelser og til underskrift af den person, der modtager varen.

Ordre 1

Bemærk: Ovenstående data er fabrikerede data.