Eksterne faktorer i en virksomhed

De eksterne faktorer i en virksomhed er alle faktorer, der ligger uden for virksomheden, og som kan påvirke succesen af ​​dine projekter.

Eksterne faktorer i en virksomhed

Det er vigtigt at nævne, at det er faktorer, som er uden for virksomhedens kontrol, og som kan være under konstant forandring. Alle disse faktorer kan positivt eller negativt påvirke projektudvikling og eksekvering.

Derudover skal der tages hensyn til både interne og eksterne faktorer i projektledelsen. Men eksterne faktorer skal behandles med større opmærksomhed. Dette skyldes, at de udøver større begrænsninger i realiseringen af ​​projektet, da de er svære at kontrollere og konstant kan ændres.

Eksterne faktorer i en virksomhed

Klassificering af eksterne faktorer

Eksterne faktorer, der kan påvirke opnåelsen af ​​en virksomheds projekter, er:

1. Kulturelle og sociale aspekter

Det sociale og kulturelle aspekt kan påvirke gennemførelsen af ​​et projekt, da de sociale og kulturelle aspekter afspejler menneskers måde at tænke og handle på. Dette har en særlig indflydelse på måden at styre menneskelige ressourcer på, i definitionen af ​​virksomhedshandlinger og i beslutninger om de strategier, der skal tages med hensyn til produkter og markeder. De sociale og kulturelle trendsættere, som virksomheden skal følge for at bevare accept og godkendelse på markedet.

2. Politisk system

For det andet opererer enhver virksomhed inden for retssystemet i det eller de lande, hvor de er beliggende og konkurrerer. Derfor kan de politikker, som regeringen anvender, virke begrænsende for et projekt, når de påvirker på en negativ måde.

Hvorimod, når de har en positiv effekt, giver de muligheder for virksomheden, der udfører et projekt. Det politiske system gennem regeringen kan skabe forretningsmuligheder for en virksomhed. Dette gennem skatte- og/eller økonomiske politikker og nationale og internationale handelsregler.

3. Markedet

For det tredje er det vigtigt at analysere det marked, hvor projektet er udviklet, og det marked, som projektet er udviklet til. Nogle gange kan det være det samme marked, og nogle gange kan det være adskilt.

De vigtigste aspekter af markedet er:

til. Konkurrenterne

Konkurrenter er alle virksomheder, der deltager i et marked, der tilbyder varer og tjenester. Alt dette med det formål at vinde kunder og udvide sin markedsandel. Uden tvivl kan små og store virksomheder være konkurrenter

Det er klart, at af konkurrenterne er vi interesserede i at vide, hvordan de bruger deres strategier, især prissætning, introduktion af nye produkter og kommunikation. Dette kan hjælpe dig med at opnå en konkurrencefordel i forhold til dem.

b. Udbydere

Leverandører giver virksomheden de nødvendige ressourcer til at udføre sin produktionsproces. Udbydere kan være:

  • Skoler og universiteter, der forsyner virksomheden med menneskelige ressourcer.
  • Produktions- og distributionsvirksomheder, der leverer input og råvarer.
  • Organisationer og institutioner, der leverer vigtig information til virksomheden.

c. Klienterne

Kunder er naturligvis de personer eller organisationer, der køber de varer og tjenester, som virksomheden producerer. Kunder er hjørnestenen for, at en virksomhed kan overleve. Af denne grund skal det overvejes, at kundeservice er afgørende for at få succes i ethvert projekt.

4. Branchestandarder

For det fjerde finder vi industristandarderne. En standard er den model eller det mønster, der skal følges eller tages som reference for realiseringen af ​​noget. Når man konkurrerer i en branche, der følger bestemte standarder, er handlingerne standardiserede, det vil sige, at de skal følges til punkt og prikke som dokumenteret.

På et generelt niveau er mange virksomheder certificeret med ISO (International Organization for Standardization) standarder, så disse standarder skal følges for at opfylde de krævede kvalitetsstandarder. Så når man udfører et projekt, skal disse krav være opfyldt.

5. Lovlige begrænsninger

For det femte kan et projekt blive påvirket af regler og bestemmelser af juridisk karakter på en bestemt branche, hvori det konkurrerer. Hver virksomhed og ethvert projekt udføres naturligvis inden for et sæt juridiske regler, som skal respekteres. Afhængigt af projektets størrelse kan det blive påvirket af nationale lovmæssige restriktioner, hvis det kun opererer i ét land. Men hvis det er internationalt, skal det også overholde internationale juridiske standarder.

6. Generelt miljø

Endelig er det i det generelle miljø praktisk at overveje følgende aspekter:

til. Økonomisk

Det er logisk at antage, at den økonomiske kontekst har en betydelig indflydelse på den måde, virksomheder opererer på, og den måde, de træffer beslutninger på. Dette, da kapitalomkostningerne, kundernes efterspørgselskapacitet og virksomhedens ekspansionskapacitet vil afhænge af mange økonomiske variabler.

Blandt disse variabler kan vi nævne inflationsraten, renten, valutakursen, økonomisk vækst, købekraft, blandt nogle vi kan nævne.

b. Demografisk

På samme måde er demografi et vigtigt aspekt i befolkningssammensætningen og i markedets vækst. Af denne grund skal demografiske tendenser analyseres for at træffe de rigtige beslutninger og forudse ændringer, der kan forekomme, således at de nødvendige strategier anvendes, som bedst tilpasser sig disse ændringer.

c. Geografi og miljøforhold

Endelig kan geografi og miljøforhold også påvirke resultatet af et projekt, da nogle elementer som placering, rum, topografi og klima, hvor organisationen er placeret, kan påvirke dets resultater.

Eksternt miljø 2

For at konkludere kan vi sige, at analysen af ​​virksomhedens eksterne faktorer er vigtig for styringen af ​​ethvert projekt. Dette, da eksterne faktorer er uden for organisationen, er i konstant forandring og er svære at kontrollere. Af den grund kan de begrænse udviklingen og udførelsen af ​​et projekt.