Administrationsmål

Konkret forventer ledelsesmål, at den menneskelige indsats, der sker i en virksomhed, udføres effektivt. På en sådan måde, at organisationens menneskelige, økonomiske og materielle ressourcer bliver brugt på en bedre måde.

Hvad er effektivitet?

Faktisk refererer effektivitet til evnen til at minimere mængden af ​​ressourcer, der bruges til at nå virksomhedens mål. Af den grund refererer effektivitet til, at en organisation udfører alle sine processer korrekt.

Effektivitet betyder uden tvivl også øget produktivitet. Ressourcer bruges rationelt og optimalt for at opnå resultater. Af denne grund skal alle i den administrative proces kende, respektere og overholde procedurerne for at sikre, at virksomheden fungerer korrekt.

Hvad er effektivitet?

På den anden side er effektivitet at kunne nå målene og resultaterne. Effektiviteten af ​​den administrative proces er evnen til at sætte passende mål. Ligeledes er effektivitet relateret til de mål, som virksomheden har planlagt at nå. Derfor er den administrative proces opdelt i planlægning, organisering, styring og kontrol.

Administrationsmål

De vigtigste mål, som forvaltningen håber at nå, er:

1. Undgå kaos og spild af ressourcer

Den administrative proces søger naturligvis at undgå rod eller forvirring i en virksomhed. Alt dette med det formål at eliminere eller minimere spild af ressourcer såsom menneskelig indsats, tid og penge.

Administrationen søger at optimere knappe ressourcer.

2. Øg produktiviteten

Derudover håber enhver virksomhed at øge sit produktivitetsniveau. Produktivitet består i at producere mere, bruge færre ressourcer.

Af den grund definerer ledelsen klart, hvad den forventer, at medarbejderne gør. Så skal du overvåge og verificere, at alt er gjort på den mest hensigtsmæssige og økonomiske måde som muligt.

3. Reducer usikkerheden

Generelt udføres alle forretningshandlinger under forhold med usikkerhed, fordi ingen kan forudsige fremtiden. Usikkerheden kan dog minimeres, hvis der gennemføres en ordentlig planlægningsproces. Analyse af virksomhedens nuværende situation og projektering ind i fremtiden.

4. Boost personlig vækst

Selvfølgelig håber en virksomhed at opnå vækst og nå sine mål som organisation. Men det skal være klart, at dette ikke kan opnås uden tilstrækkelige menneskelige ressourcer.

Af denne grund skal den administrative proces fremme medarbejderens personlige udvikling.

5. Generer kunder og behold dem

Administrationen ved også, at enhver virksomhed tilbyder varer og tjenester til markedet for at tilfredsstille et forbrugerbehov. Men kunden er den, der beslutter, om han vil betale den krævede pris.

Derfor er det kun hvis kunden betaler prisen på et produkt, at virksomheden får overskud. Derfor er det vigtigt at have som mål at skabe kunder og beholde dem.

6. Skab social værdi

En anden af ​​administrationens vigtige målsætninger er naturligvis, at virksomheden skaber social og forretningsmæssig værdi. Virksomhedens eksistens skal være en værdiskaber for alle dens interessenter. Disse grupper er kunder, ejere, konkurrenter og samfundet generelt.

Karakteristika for forvaltningens målsætninger

Blandt nogle af kendetegnene ved forvaltningens målsætninger finder vi:

1. De skal være målbare

De bør bruge parametre, der kan bruges som reference for at kende omfanget, der forventes i hver aktivitet.

For eksempel øge produktiviteten med 3 % eller reducere produktionsomkostningerne med $ 3 pr. produktenhed.

2. Klar og forståelig

Redegørelsen af ​​hvert mål skal være meget detaljeret, så det er klart og let at forstå.

På den måde ved alle præcis, hvad de skal gøre, og hvordan de skal gøre det.

3. Angiv et tidspunkt

Målene skal have en vis tid, hvor resultatet forventes opnået. Denne tid kan være på kort, mellemlang eller lang sigt.

Øg fx produktiviteten med 3 % i årets første kvartal.

4. De skal være realistiske

Målene bør opstille mål, der er gennemførlige at nå. Det ville være upassende at foregive at øge salget med 100 % i enhver situation.

Derfor skal målene tilpasses virksomhedens situation og behov.

5. De er baseret på handlinger

Alle ledelsesmål skal være baseret på handlinger. Det vil sige, at de skal opnås med konkrete handlinger.

Typer af administrationsmål

Administrationens formål kan klassificeres som følger:

1. Alt efter vejret

I forhold til den tid, hvor de forventes at blive nået, kan de være af følgende typer:

• Kort sigt, mellem en periode på 1 dag til 365 dage.
• Mellemlang sigt, mellem 1 og 5 år.
• Langsigtet, i en tid på mere end 5 år.

2. Ifølge niveauet

I henhold til niveauet kan de klassificeres i:

• Generelt er de mål, der er defineret baseret på opnåelsen af ​​virksomhedens mission og vision.
• Specifikt refererer til særlige præstationer af en afdeling eller afdeling.

3. Ifølge hierarkiet

Efter hierarki kan de opdeles i:

• Strategisk : De er defineret af den høje kommando til at lede organisationens retning og er langsigtede.
• Taktik : De opnås på mellemlang sigt og er defineret af organisationens tekniske område.
• Operationel : De svarer til den operationelle sektor og opnås på kort sigt.

4. Ifølge din måling

Af typen af ​​måling kan de være:

• Kvantitativ : Fordi de kan måles numerisk og er kortsigtede.
• Kvalitativ : Det er dem, der kan evalueres uden brug af numeriske parametre.

Til sidst konkluderer vi med, at administrationen opfylder sine mål, når virksomheden udfører alle sine processer effektivt. Det vil sige, når aktiviteterne udføres godt, og ressourcerne er optimeret.