Správa

Správa je proces, který se prostřednictvím plánování, organizace, provádění a kontroly zdrojů snaží poskytnout jim efektivnější využití k dosažení cílů instituce.

Správa

Aby administrativa dosáhla svých cílů, musí ve skutečnosti využívat lidské, intelektuální, materiální, technologické a finanční zdroje, které má k dispozici koordinovaným způsobem. Jde o hledání stability, udržení a růstu sociálních skupin nebo institucí. Klíčovou osobou v administraci je administrátor.

V tomto smyslu úkol správy předpokládá dosažení cílů v podřízenosti někoho jiného, ​​takže je zapotřebí hierarchického vztahu, kde jeden pracuje pod velením druhého.

Administrativu lze uplatňovat ve formálních i neformálních institucích, formální instituce jsou takové, které se řídí pravidly a zákony, které jsou sepsány tak, aby mohly fungovat jako případ státu nebo společnosti.

Stejně tak neformální instituce mají normy, ale nejsou psané, jako je tomu v případě rodiny, kde lze také uplatňovat administrativu, protože k naplnění jejích cílů je stále třeba spravovat zdroje.

Historie a vznik administrativy

Souhrnně lze říci, že vznik a historie správy sahá až k počátku lidstva. To, kdy se lidé museli organizovat pro základní úkoly, jako je shromažďování jídla a stavba svých domovů.

Ve starověku lze určitý vývoj v otázkách správy nalézt v Egyptě, Řecku, Římě, Číně, Babylonu a Sumeru. Později, ve středověku, došlo k některým příspěvkům souvisejícím s decentralizovanou správou feudalismu, zatímco v novověku proběhla průmyslová revoluce, která sehrála důležitou roli při hledání zlepšení výrobních postupů.

Konečně to bylo od dvacátého století, kdy se administrativa stala formální vědou, zdůrazňující mimo jiné myšlenky fayolismu a taylorismu.

Význam administrativy

Hlavní výhody nebo výhody, které zdůrazňují důležitost správy, jsou následující:

1. Upřednostňuje lidské úsilí

Pomáhá udržovat rovnováhu mezi účinností a účinností. Především pochopení, že účinnost znamená být schopen dosáhnout navržených cílů, a účinnost znamená dosáhnout cílů s použitím co nejmenšího množství zdrojů.

2. Umožňuje měřit výkonnost instituce

Administrativa navíc pomáhá mít ukazatele výkonnosti a umožňuje je kvantitativně měřit. Což institucím poskytuje soubor proměnných, které jsou objektivní a měřitelné, které se stávají jednoduchými a spolehlivými údaji, které lze použít ke sledování toho, jak si instituce vede.

3. Generuje důležité informace a znalosti

Relevantní informace a poznatky jsou také generovány o správném využití lidských, intelektuálních, materiálních, technologických a finančních zdrojů instituce tak, aby byly maximálně využity.

4. Snížit náklady s

V důsledku toho, pokud jsou zdroje využívány efektivně a jejich využití je maximalizováno, náklady mají tendenci klesat, což podporuje výkonnost organizace.

5. Umožňuje udržitelný růst

Pak zvýšení efektivity, správné dosažení cílů a cílů navržených institucí jim dává možnost pokračovat v udržitelném růstu v průběhu času.

Proč je administrace důležitá
Význam administrativy

Funkce administrace

Nejdůležitější vlastnosti administrace jsou:

1. Univerzálnost

Univerzálnost zase souvisí s tím, že administrativu lze využít v jakémkoli typu instituce nebo sociální skupiny. Může to být mimo jiné formální, neformální, soukromá, veřejná instituce. To proto, že všichni chtějí dosáhnout svých cílů pomocí zdrojů správně.

2. Je interdisciplinární

Vzhledem k tomu, že administrativa může souviset s jakoukoli vědou, která používá metody, principy a procesy, díky nimž jsou zdroje využívány efektivně.

3. Je prostředkem k dosažení cíle

Pak je administrativa eminentně praktická, to znamená, že je to nástroj, který se používá k dosažení konkrétního účelu, to znamená, že každá organizace, která jej aplikuje, se snaží dosáhnout svých vlastních cílů.

4. Má hierarchii

Proto musí existovat hierarchická jednotka, aby fungovala, protože musí existovat šéf, který velí, a řetězec podřízených, který řetězí úsilí všech k dosažení společného cíle.

5. Má časovou jednotu

Vzhledem k tomu, že tato charakteristika stanoví, že jednotlivé fáze správního procesu neprobíhají izolovaně, ale že probíhají současně, protože se jedná o administrativní proces, je dynamický.

6. Jeho uplatnění je široké

Administrativa tedy může působit na všech úrovních organizace, ve kterých existuje hierarchie, a proto ji uplatňuje jak žena v domácnosti, tak prezident společnosti nebo dokonce prezident země.

7. Je specifický

Musíme vzít v úvahu, že administrativa souvisí s mnoha dalšími vědami a technikami a pomáhá jim, ale nelze ji zaměňovat s jinými oblastmi, protože má specifický charakter.

8. Je flexibilní

Ukazuje se, že její flexibilita je založena na tom, že ji lze uplatnit v jakémkoli typu organizace bez ohledu na obor, kterému se věnuje a přizpůsobují se jejím potřebám, takže nemůže být rigidní.

Funkce administrace
Funkce administrace

Typy administrace

Typy správy v závislosti na typu příslušné organizace mohou být:

  • Veřejnost: Má na starosti řízení státních institucí.
  • Soukromé : Věnuje se správě soukromých subjektů, které nejsou závislé na vládě.
  • Smíšené : Zaměřuje se na řízení soukromých institucí, které dostávají podporu od státu, nebo autonomních organizací, kde má vláda nějaké zásahy.

Obdobně lze administrativu členit podle řízeného předmětu, který může být finanční (v případě kapitálu), obchodní (v oblasti marketingu), procesy, lidské zdroje atd.