Specifické nebo pomocné cíle jsou takové konkrétní a měřitelné cíle, kterých chce společnost dosáhnout v určitém časovém období a vždy podle pokynů obecných cílů.
Můžeme tedy říci, že by to byly ty nezbytné k dosažení hlavního cíle. To druhé by znamenalo konec cesty a pomocná zařízení způsob, jak jít pěšky.
Ty obecné zřizuje generální ředitel a ty specifické každé jednotlivé oddělení. Ve skutečnosti mají řadu vlastností, které musí splňovat, jak uvidíme později.
Význam specifických cílů
Stejně jako ty obecné jsou i tyto další cíle zásadní ve strategickém plánování. Firma potřebuje vědět, jakou cestou se vydat, ale také najít způsob, jak to udělat. Z tohoto důvodu jsou nezbytné pro generální management a ostatní ředitelství, protože bez nich by nebylo možné dosáhnout hlavních cílů.
Na druhou stranu umožňují vyhodnocení a kontrolu odchylek a následná opatření. Kromě toho znalost cílů může efektivně řídit lidské, technické a finanční zdroje nezbytné k jejich dosažení.
Umožňuje také adekvátní plánování každého oddělení v koordinaci se zbytkem. V neposlední řadě usnadňují komunikaci a týmovou práci.
Charakteristika specifických cílů
Tyto typy cílů mají řadu charakteristik nebo požadavků, které musí splňovat. Ty jsou velmi důležité, aby je bylo možné srozumitelně rozvinout a aplikovat ve firmě.
- Musí být součástí firemních strategií a spadat pod hlavní nebo obecné cíle.
- Za druhé, musí být měřitelné. To znamená, že musí umožnit jejich vyjádření v peněžních jednotkách, výrobních jednotkách atp.
- Ve vztahu k předchozímu musí být vyjádřeny v časových úsecích. Tímto způsobem musí být stanoveny určité lhůty pro splnění požadavků. V posledním příkladu uvidíme některé případy.
- Měly by být realistické, ale naopak představovat výzvu. Tato funkce je jednou z nejdůležitějších. Musíme být při zemi, ale dovolit si trochu létat.
- Musí být napsány jasně a konkrétně. Nejednoznačný nebo příliš obecný cíl nemůže být konkrétní.
- Musí umožnit řádné fáze v krátkodobém a střednědobém horizontu. Tímto způsobem mohou být spojeny podle plánu.
Příklady konkrétních cílů
Podívejme se na několik příkladů toho, jaké konkrétní cíle jsou a co nejsou:
- Pokud se firma rozhodne, že musí příští rok růst, není to konkrétní cíl, protože to není měřitelné. Mohlo by to být obecné.
- Společnost se rozhodla, že musí růst o 5 %. Ani není, protože neexistuje žádné časové období. Ve skutečnosti by to nebyl cíl.
- Společnost se rozhodne, že musí vyrábět s nižšími náklady. To by také mohlo být obecným vodítkem, které by mělo být vypracováno, udávající, jak velká by tato úspora měla být.
- Společnost se rozhodla, že do dvou let navýší pracovní sílu o 10 %, aby pokryla zvýšenou poptávku. Udělejte si také podrobný náborový plán. To by byl specifický cíl, protože splňuje požadavky na to, aby byl měřitelný, měl časový úsek pro jeho splnění a mohl se rozvíjet po etapách.