RACI matrice

Matice RACI se používá k přiřazení a definování míry odpovědnosti, která odpovídá každému z lidí, kteří se podílejí na provádění projektu.

Je také známá jako matice rozdělení odpovědnosti. Jeho účelem je umět stanovit různé role a odpovědnosti, které musí převzít každá osoba, která se tvoří při provádění projektu.

V důsledku toho se doporučuje, aby byl připraven na začátku projektu. Aby bylo od začátku jasné a stanovené, jakou roli a odpovědnost převezme každý, kdo se projektu účastní. To také zajišťuje lepší spolupráci všech účastníků.

Co znamená každé písmeno, které tvoří název matice RACI

Název matice RACI se skládá ze čtyř písmen a každé písmeno má svůj význam. Význam každého písmena je následující:

Dopis R

Nepochybně, R je písmeno, které označuje, kdo přebírá odpovědnost. Tento dopis definuje roli osoby, která má na starosti provedení určitého úkolu. Přebíráte tedy zodpovědnost za odevzdání hotových domácích úkolů včas a stanoveným způsobem.

Písmeno a

Podobně písmeno A určuje, kdo schvaluje. Úlohou osoby, která bude vystupovat jako schvalovatel, je přijmout a schválit úkol zadaný odpovědnou osobou. Jinými slovy, schvalovatel osvědčuje, že práce byla provedena podle požadovaných požadavků.

Dopis C

Písmeno C označuje, kdo je konzultován. Jsou to obvykle odborníci nebo znalí tématu a úkolu, se kterými jsou konzultováni jejich názory a návrhy na některé aspekty projektových úkolů. Externí konzultoval svůj názor na některé aspekty, které je třeba vzít v úvahu při realizaci projektu, protože je odborníkem na dané téma.

Dopis I

Konečně písmeno I určuje, kdo se hlásí. Role těchto lidí se týká každého jednotlivce, který musí být informován o procesu evoluce a vývoji úkolů, které jsou součástí projektu. Musí být také informováni o dokončení úkolů.

Výhody vytvoření matice RACI

Hlavní výhody, kterých lze dosáhnout, když je vyrobena matrice RACI, jsou:

• Role a odpovědnosti každého z účastníků zapojených do projektu jsou jasně definovány.
• Je možné určit, která osoba přebírá odpovědnost za vyúčtování s ohledem na úkoly nebo práce, které je třeba provést.
• Umožňuje vyvážení pracovní zátěže mezi lidmi, týmy nebo odděleními zapojenými do vývoje projektu.
• Usnadňuje sledování vývoje a plnění úkolů a práce potřebné k úspěšnému dokončení vývoje projektu.

Jak vytvořit matici RACI

Chcete-li vytvořit matici RACI, je třeba dodržet následující kroky:

Krok 1

Nejprve jsou určeny úkoly, které mají být provedeny v rámci projektu, a umístěny jako řádky, které tvoří matici.

Krok 2

Za druhé, lidé zapojení do vývoje projektu jsou identifikováni a umístěni ve formě sloupců do maticové formace.

Krok 3

Za třetí jsou umístěna písmena slova, která tvoří název matice RACI. Přiřazením každého písmene v každém úkolu je možné definovat, kdo ze zúčastněných osob bude odpovědný, kdo schvaluje, kdo je konzultován a kdo musí být informován o provádění každého projektového úkolu.

Krok 4

Konečně bude možné určit, zda je veškerá práce dobře distribuována, zda je zde nějaké prázdné místo a zda existují duplikáty. To proto, aby se ověřilo, že je vše dobře vytvořeno a zabránilo se pozdějším problémům.

Výhody a nevýhody aplikace matice RACI

Výhody, kterých lze při realizaci projektu dosáhnout použitím matice RACI, jsou následující:

1. Existuje agilní a jednoduchý komunikační proces

Komunikace se obvykle ukazuje jako jednodušší a rychlejší, protože matice RACI vám umožňuje jasně si představit roli a funkci, kterou by měl každý člověk hrát. To neodstraní, ale minimalizuje komunikační problémy mezi lidmi zapojenými do projektu.

2. Zlepšete produktivitu

Je zřejmé, že minimalizací komunikačních problémů to přispívá k lepšímu využití času a v důsledku toho je dosaženo zvýšení produktivity. Doba dokončení každého úkolu je zkrácena a to zefektivňuje celkový proces provádění.

3. Správné rozdělení práce

Kromě toho vám matice RACI umožňuje vizualizovat odpovědnosti a funkce, takže lze identifikovat, zda je pracovní zátěž rozložena proporcionálně. Pokud je možné zjistit, že odpovědná osoba má přidělenou nadměrnou pracovní zátěž, jsou nezbytné úpravy provedeny před realizací projektu. Dosažení vyváženějšího rozdělení zátěže a odpovědnosti.

4. Očekávání jsou splněna

Při použití tohoto nástroje jsou výsledky získané na konci projektu skutečně velmi podobné výsledkům, které se očekávají na začátku projektu. K tomu dochází, protože můžete lépe ovládat všechny úkoly, které je třeba vyvinout. Každý člověk navíc přesně ví, za co je v celém procesu realizace projektu odpovědný.

Přestože výhody jsou velké a četné, matice RACI může mít i nevýhody.

• Zpočátku může být aplikace příliš složitá, což má negativní vliv na její pochopení.
• Přestože je matrice RACI skvělým nástrojem, nestačí ji pouze vytvořit, ale musíte ji také dodržovat.
• V souladu s výše uvedeným, pro ty, kteří nejsou obeznámeni s maticí, může být její první generování nákladné.
• Existuje možnost, že existují projekty, které plánování tohoto typu nevyžadují, takže vytvoření matice může být spíše něčím, co projekt zpomaluje, než něčím, co jej řídí.

Závěrem lze říci, že matice RACI je velmi užitečný nástroj, který lze použít v jakémkoli typu projektu. Protože určuje role a funkce všech lidí, kteří se podílejí na jeho realizaci. To podporuje lepší kontrolu a dosažení lepších výsledků na konci projektu.