Prvotní náklady jsou souhrn nákladů, které jsou vynaloženy při výrobě produktů nebo poskytování služeb společnosti.
Primární náklady se liší v závislosti na tom, co podnik dělá. To proto, že ve společnostech, jejichž běžná činnost je založena na službách, se například nevyužívají přímé náklady na suroviny.
Pokud jde o další přímé náklady, mohou se jednat o náklady odvozené z práce nebo suroviny, které přímo ovlivňují náklady na produkt nebo službu, až po cyklické náklady, které jsou potřebné k provedení služby nebo k prodeji produktu.
Příkladem jsou plastové, skleněné nebo kartonové obaly výrobků a materiálů, které mohou být potřebné pro správné poskytování služeb.
Cíle výpočtu primárních nákladů
Výpočet nebo stanovení primárního nákladu se snaží zjistit, jaké zdroje výdajů přímo souvisejí s výrobou nebo poskytováním služeb daného podniku. S tím je ve věci interního účetnictví zamýšleno analyzovat následující údaje:
- Identifikace a původ každého hlavního nákladu.
- Počet nákladů zahrnutých nebo tvořících hlavní náklady.
- Povaha a funkce každého z nich.
- Hmotnost každé hlavní ceny.
- Odhalit neefektivní nebo zbytečné náklady.
Se získaným souborem dat bude možné mimo jiné po analýze situace vyvinout novou strategii, pokud se v nákladovém účetnictví objeví nějaká chyba nebo nesrovnalost .
Vzorec primárních nákladů
Vzorec primárních nákladů se snaží sečíst všechny náklady, které se přímo podílejí na výrobním procesu, takže budeme muset věnovat zvláštní pozornost všem výdajům a analyzovat, zda mají přímý dopad nebo ne.
Obecně platí, že vzorec pro výpočet primárních nákladů je následující:
Správné vytvoření vzorce proto není snadný úkol, pokud společnost nemá malý repertoár nákladů a samotná výrobní činnost není velmi jednoduchá. Příkladem komplikovaného a cenově dostupnějšího případu by byl podnik orientovaný na montáž vozidel a na druhé straně by byl obchod s výrobou a marketingem ovocných šťáv.
V prvním případě existuje velmi široké množství různých nákladů pouze v komponentách produktu. Ve druhém případě je krok od ovoce k jeho přeměně na šťávu méně složitý proces.
Příklad primárních nákladů
Vzhledem k situaci, kdy společnost, která poskytuje úklidové služby ve školách a nemocnicích, jaké výdaje těch, kteří mají být vystaveni, mohou být součástí hlavních nákladů?
- Plat všech zaměstnanců společnosti
- Plat úklidových pracovníků
- Kancelářské potřeby pro účetní oddělení společnosti
- Dodávky sídla společnosti
- Finanční náklady vyplývající ze závazků společnosti
- Materiál potřebný k čištění: rukavice, čisticí prostředky atd.
Ze šesti zmíněných výdajů by pouze v případě, který je stanoven ve vyúčtování, tvořila mzda úklidových pracovníků a materiál potřebný k úklidu součást hlavních nákladů.