Time management je řada mechanismů, které organizace má, pokud jde o efektivní definování svých procesů. Za tímto účelem bere v úvahu optimální dobu trvání úkolů, které mají být provedeny.
Všechny typy organizací mají užitečné obchodní metodiky při správě zdrojů, jako je například dostupný čas.
Samotná tendence společností maximalizovat své zdroje, a tedy získávat větší výhody, s sebou nese i zkrácení času potřebného k provedení jejich úkolů.
Jinými slovy, je nutné minimalizovat čas strávený na jejich úkolech a snížit náklady v procesu. V tomto smyslu správné využívání času pomáhá společnostem a institucím zlepšit úroveň jejich efektivity a být optimálnější ve svém každodenním životě.
Výhody time managementu
Organizace nacházejí řadu výhod, které je třeba zdůraznit při zavádění modelů dočasného řízení a efektivnějšího využívání své pracovní doby.
Mezi těmito výhodami vynikají následující:
- Organizace a definice úkolů : Vědět, který odborník dělá každý konkrétní úkol nebo činnost, přispívá ke zkrácení termínů.
- Snížení nákladů : Někdy plánování kratších a efektivnějších období produktivního času upřednostňuje jiné výhody z hlediska úspor.
- Měření a standardizace procesů : Organizace navrhují měření průměrných časů vyvinuté pro každý úkol. Tímto způsobem jsou schopni znát svou optimální úroveň provozu.
- Informační zdroj : Znalost dočasného přidělení pro každou konkrétní pozici slouží jako zdroj informací, velmi užitečný při rozhodování nebo vytváření budoucích strategií.
Strategie řízení času v organizacích
Ke zkrácení termínů a dosažení optimální úrovně mají společnosti některé nástroje, jako jsou následující:
- Specializace práce : Mít kvalifikované a specializované pracovníky pomáhá splnit výrobní cíle v kratším čase a generovat menší ztráty efektivity.
- Hierarchické vymezení úkolů: Podle předchozího bodu musí organizace jasně stanovit rozsahy rozhodování a odborníky odpovědné za reakci na možné překážky nebo nepředvídané události.
- Simultánnost výrobních procesů : Schopnost přebírat různé procesy ve stejném časovém období umožňuje lepší využití stanovených termínů.
- Motivační prvky : V mnoha případech vyžaduje dosažení určitého projektu nebo různých úrovní produktivity získání platových pobídek nebo jiných typů odměn.
- Nové technologické trendy. Jak víme, korporace využívají nástroje pro měření procesů s pomocí nových technologií. Tímto způsobem je možné rychle a užitečně měřit úrovně produktivity pro další zpracování dat.