Matice POAM

Matici POAM lze svou zkratkou definovat jako profil příležitostí a hrozeb společnosti.

Je důležité si uvědomit, že vnější prostředí je médiem, ve kterém se nacházejí hrozby a příležitosti společnosti. Tyto hrozby a příležitosti mohou ovlivnit organizaci pozitivně nebo negativně a dopad může být vysoký, střední a nízký.

Z tohoto důvodu se matice POAM používá k identifikaci a posouzení potenciálních hrozeb a příležitostí, kterým může společnost čelit. Protože pochopení a analýza prostředí, ve kterém společnost působí, je důležité pro úspěšné strategické plánování. Vzhledem k tomu, že prostředí se neustále mění a je obtížné jej ovládat.

Především geografické, ekonomické, technologické, politické, sociální a konkurenční faktory jsou vnější faktory, nad nimiž společnost nemá kontrolu. Z tohoto důvodu musíte nejprve určit, které faktory vyhodnotit, a poté určit, zda tyto faktory představují pro společnost příležitost nebo hrozbu.

Vnější faktory a matice POAM

Hlavní vnější faktory, které je třeba analyzovat, jsou následující:

1. Zeměpisné

Pro začátek je velmi důležitým strategickým rozhodnutím umístění společnosti v určité lokalitě, zóně, obci nebo regionu. Protože vám to umožní přístup k přírodním zdrojům, příznivému klimatu, určitým topografickým podmínkám a blízkosti trhů.

Pokud jsou tedy geografické faktory náležitě využívány, mohou se stát důležitou příležitostí.

2. Ekonomické

Na druhé straně ekonomické faktory, které musí společnost zvážit, jsou všechny obecné makroekonomické ukazatele, jako je hrubý domácí produkt (HDP), míra inflace, míra nezaměstnanosti, úroková míra, směnný kurz a další.

Tyto faktory mohou pozitivně ovlivnit výkonnost firmy, případně se chovat nepříznivě. Dosažení nebo nedosažení cílů společnosti.

3. Technologické

Změny v technologických aspektech přitom mohou ovlivnit společnost. Protože pokroky v technologii způsobují změny ve výrobě, marketingu, dopravě a komunikačních procesech společností.

Pokud tedy společnost není schopna na tyto velké pokroky reagovat, může se to stát velkou hrozbou pro její výkonnost.

4. Politici

Stejně tak politické aspekty souvisí se všemi zákony a nařízeními vlády. To může mimo jiné zahrnovat daňovou politiku, pracovní předpisy, systém pobídek, mezinárodní smlouvy.

Všechny tyto zákony a předpisy mohou také pomoci nebo bránit dosažení obchodních cílů.

5. Sociální

Zatímco sociální faktory souvisejí s kvalitou zdraví, úrovní vzdělání, typem práce, přesvědčením a kulturou, které převládají v různých skupinách populace. Přimět je chovat se způsobem, který je příznivý pro úspěch společnosti nebo jako možná hrozba.

6. Soutěžní

A konečně, konkurenční faktory přímo souvisejí s trhem, mohou to být prvky, jako je konkurence, které určují kvalitu a cenu produktů a také poskytování služeb. Tím, že společnost má možnost dosáhnout určité úrovně diferenciace nebo právě naopak, se konkurence stává velkou hrozbou.

Kroky pro analýzu

K provedení analýzy vnějších faktorů je třeba provést následující:

1. Diagnostika

Nejprve je třeba provést diagnostiku všech zdrojů a kapacit, kterými podnik disponuje ve svém vnějším prostředí.

2. Shromažďování informací

Poté se informace shromažďují. Informace lze získat ze sekundárních a primárních zdrojů.

Není-li velikost společnosti příliš velká, postačí použít nástroje, jako jsou rozhovory a dotazníky, na všechny osoby v oblasti, která má být vyšetřována. Zatímco pokud je společnost velká, musí být použita metoda výběru vzorku, protože trh, který má být zkoumán, je větší.

3. Identifikujte hrozby a příležitosti

Následně je třeba určit, které z vnějších faktorů jsou příležitosti, kterých může podnik využít a které jsou považovány za hrozby, kterým je třeba čelit.

4. Vyberte, kvalifikujte a upřednostněte faktory

Z analyzovaných faktorů se samozřejmě vyberou ty nejdůležitější a ty se obodují. Pokud je hodnocení vysoké, znamená to, že identifikovaná hrozba nebo příležitost je významná. Zatímco pokud je hodnocení nízké, příležitost nebo hrozba nejsou důležité.

5. Stupeň nárazu

Nakonec je identifikováno, jak každá příležitost nebo hrozba ovlivní společnost, a stejným způsobem je kvalifikováno, zda je vysoká, střední nebo nízká.

6. Připravte matici POAM

Když máte všechny informace, můžete sestavit matici POAM.

Konstrukce matice POAM

Chcete-li sestavit matici POAM, postupujte takto:

• Vytvoří se tabulka se čtyřmi sloupci. První pro každý faktor, druhý pro příležitosti, třetí pro hrozby a čtvrtý pro dopad.
• Oba sloupce dva, tři a čtyři musí být rozděleny do tří nových sloupců. Každý sloupec bude sloužit ke kvalifikaci pro vysoké, střední a nízké.
• S analyzovanými faktory jsou nejprve klasifikovány jako hrozba nebo příležitost. Každá hrozba nebo příležitost je pak bodována. Posouzení dopadu, který mají na společnost.
• Nakonec jsou výsledky interpretovány a analyzovány.

Na závěr můžeme potvrdit, že matice POAM umožňuje společnosti identifikovat externí faktory, které jsou mimo její kontrolu a které se mohou změnit v příležitosti nebo hrozby. Tímto způsobem můžete rozvíjet strategie, které mohou posílit příležitosti, které jsou pro společnost důležité. V opačném případě, pokud se vnější faktory stanou hrozbami, umět jim čelit adekvátnějším způsobem, aby se minimalizoval jejich dopad.