Punt de comanda

El punt de comanda és el nivell d’existències en el qual, en base a criteris, les hem de reposar, i el nostre objectiu és evitar un desproveïment.

Punt de comanda

Aquest mètode és útil per evitar la ruptura d’estoc. Això, atès que serveix per determinar el punt exacte en què cal fer la comanda als proveïdors i, amb això, evitar una situació de desproveïment, en la qual necessitem existències per continuar l’operativa.

Les empreses es mantenen exposades als vaivens de la demanda i els nivells d’oferta. La primera no la poden controlar, només la poden predir amb més o menys exactitud. Mentrestant, el nivell doferta és una variable interna que poden controlar. Per tant, cal assegurar que el nivell sigui suficient per mantenir els prestatges assortits.

Per això, el punt de comanda és una eina de gran utilitat per assolir aquest objectiu.

Com calcular el punt de comanda

El càlcul del punt de comanda és un procés senzill. Primer, requereix que l’organització tingui clar el seu nivell de venda diària mitjana. Segon, necessita conèixer els terminis d’enviament dels proveïdors, en un rang de dies tan reduït com sigui possible. Finalment, conéixer si es compta amb una política d’estoc seguretat o no.

Un cop tinguem els punts anteriors clars, es procedeix a realitzar el càlcul següent:

ROP = Mitjana de vendes diàries * temps de lliurament + estoc de seguretat

En cas de no comptar amb estoc de seguretat, aquesta variable és igual a 0 a la fórmula anterior. Això pot passar en la venda de béns peribles o quan els terminis de lliurament solen ser curts.

Representació gràfica del punt de comanda

De forma gràfica, el cicle de reposició mitjançant el ROP es veuria de la manera següent:

Punt De Comanda

En utilitzar el ROP, es vol calcular el més precís possible el lapse entre P 1 (punt de comanda) i R 1 (temps de reposició). Si no hi ha estoc de seguretat, un error en l’estimació significaria desproveïment. Per tant, comportaria conseqüències negatives per a l’empresa.

Finalment, cal ressaltar que els valors per al càlcul de les variables no són fixos. És a dir, una empresa pot tenir un ROP determinat per a un cert període de temps. Aquest període podria ser mensual, trimestral o semestral, per exemple. En tot cas, depèn del cicle de demanda al llarg de l’any.

Exemple de punt de comanda

Assumim que Alfa és una empresa que presenta els resultats següents en les vendes:

Mes Vendes (en unitats)
Gener 840
Febrer 1.000
Març 930

Simplificant a 30 dies per mes, obtenim que es venen 31 unitats de mitjana al dia. Ara, per calcular el temps de lliurament comptem amb la següent informació:

Ordres Mes Temps de lliurament (dies)
1 Gener 7
2 Gener 6
3 Febrer 8
4 Març 7

Per tant, tenim que el temps de lliurament mitjà és de 7 dies. A més a més, coneixem que l’empresa compta amb un estoc de seguretat que cobreix 4 dies de vendes. Ara, procedim a calcular:

ROP = (31 * 7) + (31 * 4) = 341

En aquest cas, vam obtenir que l’empresa haurà de fer la comanda quan tingui en existències 341 unitats.

Importància del punt de comanda

L’empresa ha d’evitar una ruptura d’estoc o una acumulació d’existències ocioses. En el primer cas, perd oportunitats de venda i en el segon acumula costos d’emmagatzematge.

Per tant, el ROP és una eina útil per prevenir ambdós escenaris i hi recau la importància de conèixer-lo. També ajuda a optimitzar l’inventari i reposar-lo en el moment idoni.