Matriu de Kraljic

Matriu de Kraljic

Matriu De Krajlic 1

La matriu de Kraljic és una eina que utilitzen les empreses quan fan la gestió de compres.

Abans de res, és una eina que permet realitzar una classificació dels materials i dels serveis que requereix una empresa. Aquests materials i serveis es classifiquen dacord amb el nivell de risc que impliquen, quant al subministrament. Però sobretot per la manera com poden afectar financerament el resultat final del procés empresarial.

Classificació de materials o productes

Els materials o productes es poden classificar de la manera següent:

1. Palanquejats

Per començar, els productes palanquejats són els productes en què l’empresa té molts proveïdors. Això vol dir que el risc d’aconseguir un subministrament adequat és molt baix.

Pel que fa a l’impacte financer, tenen un alt impacte en la relació cost-benefici. Com que són fàcils daconseguir i generalment són productes estandarditzats.

2. Estratègics

Mentre que els productes estratègics són crítics per a l’empresa. Com que el procés de subministrament és molt difícil i el procés de compra és complicat. Això implica que tant el risc de subministrament com l’impacte financer sigui considerat alt.

3. Coll d’ampolla

Daltra banda, els productes de coll dampolla són productes que té un procés de subministrament molt complex, però afortunadament el seu pes sobre els costos és baix. És a dir, tenen un alt risc de subministrament i un impacte financer baix.

4. Rutinaris

Per descomptat, els productes rutinaris són senzills d’adquirir, de manera que el procés de subministrament és molt fàcil. Per això tenen un impacte baix sobre els costos i el seu risc de subministrament també és baix.

Matriu De Krajlic 1
Matriu de Kraljic
Classificació de productes o materials

Com es defineixen les estratègies

Tan bon punt els materials o productes han estat classificats, les empreses defineixen les estratègies que aplicaran en cada cas. Cada estratègia que trieu haurà de buscar optimitzar el procés de subministrament.

1. Estratègia de productes palanquejats

En efecte, per les característiques daquests productes que com indiquem anteriorment tenen molts proveïdors. La millor estratègia serà fer negociacions amb els proveïdors per obtenir els millors avantatges pel que fa al preu i la qualitat dels productes. Com que l’empresa té més poder de negociació davant de molts proveïdors pot assegurar les millors condicions de subministrament.

En altres paraules, la millor estratègia que es pot aplicar és trobar les millors propostes i ofertes dels proveïdors.

2. Estratègia de productes estratègics

Efectivament, amb els productes estratègics, l’empresa i els proveïdors tenen el mateix poder de negociació. Per tant, en el procés de negociació es tractarà daconseguir un acord de guanyar-guanyar. Tot això perquè les dues parts obtinguin els millors beneficis.

En tot cas, s’han d’implementar estratègies que aconsegueixen la col·laboració i el suport de part dels proveïdors. El més recomanable és fer aliances estratègiques amb els proveïdors, de manera d’aconseguir els millors avantatges.

3. Estratègia de productes coll dampolla

Així mateix, els productes coll d’ampolla són els que donen més problemes en el seu procés de subministrament. Per això cal prendre una estratègia que garanteixi el subministrament adequat. En aquest cas s’han de fer acords amb els proveïdors. Aquests acords han de deixar clar les sancions o penalitzacions que es donaran en cas d’incomplir el subministrament requerit.

A més, caldrà tenir altres opcions de proveïdors alternatius davant el cas de certs incompliments. De manera que es tingui la seguretat que s’obtindrà el subministrament necessari. Si ens adonem, aquí l’estratègia ha de girar al voltant d’assegurar el subministrament adequat.

4. Estratègia de productes rutinaris

Sens dubte, aquests són els productes que ofereixen menys dificultat per al vostre sistema de subministrament. De manera que són els que preocupen menys les empreses. Per això l’únic que cercarà l’estratègia a implementar serà fer negociacions per obtenir millors preus pel volum de compra requerit. És a dir, utilitzar un sistema de contracte amb els proveïdors.

Exemple de la matriu de Kraljic

Els passos més importants, a tall d’exemple, per fer una matriu de Kraljic són:

1. Identificar les variables danàlisi

Primer de tot, previ a realitzar i graficar aquesta matriu és important identificar quins són els factors que s’analitzen. Aquestes variables són:

a. Impacte financer

En primer lloc, l’impacte financer és el que afectarà directament el cost de l’empresa i, com a conseqüència, les utilitats. L’impacte financer s’avalua a l’eix Y o eix vertical de la matriu. Aquí cal considerar aspectes com la variació dels preus i el nivell de despesa de l’empresa a les compres; cosa que podrà incidir en la rendibilitat.

És clar que, a la part superior de la matriu s’ubiquen els productes que tenen més impacte en les utilitats. A la part inferior els que afecten en menor grau o no afecten les utilitats. Ja a la matriu a la part superior s’anoten els productes palanquejats i estratègics. Mentre que a la part inferior els productes rutinaris i de coll dampolla.

b. Risc de subministrament

Ara bé, el risc de subministrament fa referència al risc que es corre amb la disponibilitat dels materials que necessita l’empresa. Es pren en compte en primer lloc el mercat de proveïdors. Després es consideren factors de restricció com l’escassetat, les situacions de monopoli i els cicles de producció que poden afectar el subministrament.

Naturalment, aquest factor es col·loca a l’eix X o eix horitzontal de la matriu. Del costat esquerre es col·loquen els productes que presenten menys risc de subministrament. En aquest cas serien els productes rutinaris i palanquejats. Al costat dret s’ubiquen els productes que són més difícils d’aconseguir, per la qual cosa ofereixen més risc de subministrament. Els productes col·locats del costat dret són els productes estratègics i de coll dampolla.

2. Dibuixar la matriu

De seguida es dibuixa la matriu col·locant a l’eix vertical l’impacte financer ia l’eix horitzontal el risc de subministrament.

Això es fa de la manera següent.

Matriu De Krajlic 2
Matriu de Kraljic
Dibuix eixos

3. Llistar els materials

Posteriorment, cal fer la llista de materials que són requerits per al procés de producció.

Per exemple, en una sabateria es requereixen els materials següents:

  • Per a la part de dalt de la sabata: Cuir, tela o material sintètic.
  • Per a les soles: PVC, cautxú, hule, poliuretà o fusta.
  • Per al taló: Goma, metall o fusta.

4. Segmentar la matriu en quadrants

Evidentment, la segmentació de la matriu en quadrants s’haurà de fer en funció dels materials i la seva classificació.

Matriu De Krajlic 3
Matriu de Kraljic
Quadrants

5. Ubicar cada material o producte a la matriu

Això no obstant, aquesta ubicació es realitza considerant si el producte és palanquejat, estratègic, rutinari o coll d’ampolla.

Matriu De Krajlic 4
Matriu de Kraljic
Ubicació dels materials

6. Definir les estratègies per a cada quadrant

Finalment, s’han de definir les estratègies més adequades per als materials o productes ubicats a cada quadrant.

Matriu De Krajlic 5
Matriu de Kraljic
Estratègies a implementar

Per concloure, podem indicar que la matriu de Kraljic és una eina molt útil i important per a qualsevol empresa per fer més eficient la seva gestió de compres. Ajuda a avaluar el risc de subministrament i l’impacte financer dels materials i serveis que necessita una empresa en la gestió de compres. És a dir, que amb la seva utilització adequada les empreses poden obtenir múltiples beneficis per la manera com es gestionen les compres i els proveïdors. Triant la millor estratègia en la gestió de compra.

Divisió de matrius

  • Matriu de competències
  • Matriu adjunta
  • Administració de la cadena de subministrament