La principal diferència entre envàs i embalatge és que l’envàs és el recipient que conté el producte i l’embalatge és aquell material que el protegeix per transportar-lo o manipular-lo.
Els conceptes d’envàs i d’embalatge són molt utilitzats en el camp de la comptabilitat a causa de les seves múltiples peculiaritats. Hi ha envasos i embalatges retornables, inclosos a les factures dels proveïdors que han de ser comptabilitzats de forma correcta. Per això, cal conèixer en profunditat la diferència entre tots dos conceptes.
Quines diferències hi ha entre envàs i embalatge?
Per conèixer les diferències entre envàs i embalatge expliquem les característiques de cadascú:
- Envàs:
- El seu objectiu és preservar el producte en determinades condicions.
- Forma part de la presentació del producte de cara al consumidor final, per la qual cosa solen comptar amb un disseny acurat i atractiu.
- En cas de ser reutilitzables, podran ser tornats al proveïdor enllaç a majoria de casos.
- Els materials més utilitzats són el vidre, el plàstic o el cartó.
- Embalatge:
- Persegueix protegir el producte de qualsevol desperfecte durant la manipulació, el transport o l’emmagatzematge.
- També és utilitzat per a la identificació de la mercaderia.
- De vegades, és utilitzat perquè el consumidor final percebi una bona imatge del producte.
- Els materials més utilitzats per a l’embalatge són la fusta, el paper, el plàstic o el cartró.
A l’àrea de la comptabilitat, quan els envasos i embalatges hagin de ser tornats al proveïdor, s’abonaran juntament amb el total de la factura. Posteriorment, es procedirà a la devolució de la quantitat corresponent després del lliurament dels esmentats envasos i embalatges.
Si bé és cert, és més freqüent trobar envasos que embalatges a tornar. Això és degut a que els embalatges solen ser un sol ús i no poden ser reutilitzats. N’és un exemple els plàstics que recobreixen la mercaderia d’un palet o les caixes que agrupen múltiples unitats del producte en qüestió.
Exemple d’envasos i embalatges
Un exemple força representatiu el podem trobar al món de la restauració. Els proveïdors de begudes lliuren als seus clients caixes que contenen un determinat nombre de botellines de vidre.
En aquest cas, el restaurant pagarà al proveïdor una quantitat extra pels botellins de vidre. Aquesta quantitat la reemborsaran en el cas que siguin tornats aquests recipients. Pel que fa a l’embalatge, les caixes que permeten el transport dels botellins s’han de tornar amb tots els cascos buits.
Exemple de seient comptable
Pel que fa a l’exemple anterior, i pel cas d’Espanya, plantegem el cas següent. Realitzem una compra valorada en 300€ en refrescos:
| Compte | Deu | Haver |
|---|---|---|
| (600) Compres de mercaderies | 300 | |
| (406) Envasos i embalatges a tornar | 50 | |
| (472) Hisenda Pública, IVA suportat (21%) | 73,5 | |
| (400) Proveïdors | 423,5 |
Per tant, el valor del compte 472, Hisenda Pública, IVA suportat ho hem calculat després de sumar el compte 600 i el 406 i multiplicar el resultat per 0,21, referent al 21% d’IVA.
Després de la compra anterior, procedim a la devolució d´envasos i embalatges per valor de 35€. Això és degut a que s’han trencat diversos botellins durant els serveis. D’aquesta manera, el seient comptable es realitza de la manera següent:
| Compte | Deu | Haver |
|---|---|---|
| (602) Compres d’altres proveïments | 18,15 | |
| (406) Envasos i embalatges a tornar | 50 | |
| (400) Proveïdors | 35 | |
| (472) Hisenda Pública, IVA suportat (21%) | 3,15 |
En aquest cas, incorporem al compte 602 el valor dels envasos i embalatges adquirits amb el seu import d’IVA corresponent.
En conclusió, un envàs és el recipient que conté el producte comprat i l’embalatge aquells embolcalls, recobriments o caixes que protegeixen el producte durant el transport.