Els conceptes cost i despesa, de la mateixa manera que els conceptes valor i preu, presenten, en la majoria de casos, situacions en què ambdós conceptes tendeixen a confondre’s, creient que parlem del mateix. No obstant això, hi ha clares diferències que, en certa manera, estableixen la divisió entre tots dos conceptes.
I és que, encara que es pugui creure que ambdós conceptes, de vegades, són sinònims, en moltes altres circumstàncies fan referència a dues situacions completament diferents, on l’objecte del desemborsament és completament diferent.
Per tant, el cost o cost és tot aquell desemborsament de diners realitzats per l’empresa, el qual està destinat al pagament de les obligacions que es requereixen per mantenir actiu el procés de producció dels béns i serveis que produeix l’empresa. Aquests, en comptabilitat, es classifiquen com a inversions, ja que estan directament relacionats amb els ingressos de l’empresa.
D’altra banda, la despesa és tot aquell desemborsament econòmic o pagament que realitza l’empresa per produir un producte o servei. No obstant això, a diferència del cost, la despesa, en comptabilitat, no està directament relacionada amb el procés de fabricació, per la qual cosa no es contempla com si es tractés d’una inversió.
Per acabar, per completar la distinció, hem de saber que, mentre que en comptabilitat, els costos són considerats un actiu, la despesa, per altra banda, és considerada un passiu.
Característiques del cost i la despesa
Les principals característiques que motiven la seva distinció són les següents:
Cost o cost:
- Està relacionat amb la producció.
- És fonamental per obtenir ingressos.
- Genera una tornada al final de la seva vida.
Despesa:
- Està relacionat amb la burocràcia i l’administració de l’empresa.
- És fonamental per mantenir la part operativa de la companyia.
- No porta associat cap retorn directe de capital.
Exemple de despesa i cost
Per acabar de fer-nos una idea clara de les diferències que hi ha entre aquests dos conceptes, procedim a posar un exemple de cadascun dels conceptes.
Per tant, com a exemple de cost podríem incloure la maquinària que necessita una empresa, i en què inverteix per treure la producció.
De la mateixa manera, podríem considerar com a cost la primera matèria necessària per produir, així com les eines que permeten a l’empleat confeccionar i ultimar la producció d’un bé.
D’altra banda, com a exemple de despesa podem incloure la despesa en personal i els salaris que reben. Alhora, també podem incloure a les despeses la despesa en impostos, per exemple; entre una altra sèrie de partides que estarien aquí incloses.