Criteri de caixa

El criteri de caixa, també conegut com a règim especial de criteri de caixa (RECC) és, com el seu nom indica, un règim especial d’IVA voluntari, al qual es poden acollir autònoms o empresaris a Espanya.

Criteri de caixa

El criteri de caixa, per tant, és un règim especial que estableix la legislació en matèria tributària a Espanya. Parlem, doncs, d’un règim especial d’IVA, al qual es poden acollir autònoms o empresaris que compleixin uns requisits determinats. Gràcies al criteri de caixa, empreses i autònoms que s’hi vulguin acollir no tenen l’obligació de liquidar l’IVA de les factures no cobrades a Hisenda.

Com sabem, quan cobrem per un bé o un servei a un client, cal incloure-hi l’IVA que, posteriorment, ens ha d’abonar aquest per lliurar-lo posteriorment a l’Agència Tributària. De la mateixa manera, quan comprem un bé, l’IVA que paguem el deduïm, posteriorment, a la declaració. L’existència del RECC ha permès que aquells que s’acullin a aquest sistema no tinguin l’obligació de pagar l’IVA que encara no han cobrat, de la mateixa manera que accepten no deduir-se l’IVA que, fins ara, no han abonat als seus proveïdors .

D’acord amb l’Agència Tributària espanyola, dependent del Ministeri d’Hisenda, «Aquest règim retarda la meritació i amb això la declaració i l’ingrés de l’IVA repercutit fins al moment del cobrament als clients del subjecte passiu encara que es retardarà, igualment, la deducció del IVA suportat a les seves adquisicions fins al moment en què efectuï el pagament als seus proveïdors (criteri de caixa doble); tot això amb la data límit del 31 de desembre de l’any immediat posterior a aquell en què les operacions s’hagin efectuat.»

El que ens vol dir l’Agència Tributària espanyola en aquest paràgraf enrevessat és que no hem de pagar a Hisenda l’IVA fins que aquest no se li hagi cobrat al client. De la mateixa manera, tampoc no podem deduir-nos l’IVA pagat a proveïdors fins que no hàgim efectuat el pagament nosaltres a aquests proveïdors.

Característiques del criteri de caixa

Entre les característiques que presenta aquest sistema, cal ressaltar les següents:

  • És un règim especial dIVA.
  • S’hi poden acollir lliurement autònoms i empreses. Això sí, sempre que compleixin una sèrie de requisits.
  • És un règim voluntari, com dèiem.
  • No tenim l’obligació de pagar a Hisenda l’IVA de les factures que no han estat cobrades.
  • De la mateixa manera, renunciem a deduir l’IVA dels productes pels quals encara no haguem abonat proveïdors.
  • Aquesta llei va ser aprovada el 2013, a Espanya.

Requisits per acollir-se al RECC

El RECC, com hem esmentat, és un règim voluntari al qual autònoms i empresaris es poden acollir lliurement.

Ara bé, aquest ha de reunir una sèrie de requisits, entre els quals destaquen els següents:

  • No heu de superar una facturació anual l’any anterior de 2 milions d’euros.
  • Si es tracta del primer any d’activitat, es pot acollir lliurement.
  • Dins del criteri de caixa, queden excloses operacions com les següents:
    • Operacions en què influeixi un altre règim especial d’IVA.
    • Operacions intracomunitàries.
    • Lliurament de béns no subjecte a IVA.
    • Importacions i operacions relacionades amb el comerç exterior.
    • Operacions subjectes a la inversió del subjecte passiu.

Alguns aspectes a esmentar del criteri de caixa

Per sol·licitar acollir-se al RECC, cal sol·licitar-ho a través de models com el 036 o el 037.

Havent-nos donat d’alta en aquest règim especial, cal tenir en compte alguns aspectes com els que s’esmenten a continuació:

  • El criteri de caixa doble estableix que, de la mateixa manera que estem eximits de pagar a Hisenda l’IVA no cobrat, també renunciem a deduir-nos l’IVA dels productes que fins ara encara no hagin estat pagats als nostres proveïdors.
  • Quan cobrem la factura, és l’individu qui ha de sol·licitar a Hisenda liquidar la factura abans de 4 anys.
  • Si arribeu al 31 de desembre de l’any següent a l’emissió de la factura, l’empresari ha d’avançar el valor de l’IVA i pagar-lo a Hisenda.
  • Aquestes factures s’han de declarar, declarant el cobrament quan es faci.
  • De la mateixa manera, per deduir l’IVA, s’ha de declarar el pagament quan aquest, igual que en el cas anterior, es faci.

Exemple de criteri de caixa

Per acabar d’entendre aquest concepte, vegem-ne un exemple:

Imaginem que som una empresa que ven mobles i, el 30 de juliol de 2050, venem 15 mobles, per valor de 20.000 dòlars, que no pretenem cobrar fins al següent any. D’aquesta manera, no hem cobrat l’IVA, i per això, acollint-nos al criteri de caixa, no hem de pagar els 4.200 euros d’IVA que hauríem d’abonar a l’Agència Tributària.

Així mateix, i atès que no cobrarem els mobles, negociem amb el proveïdor que no pagarem la matèria primera utilitzada en aquests mobles fins a dos mesos abans del cobrament al client, atès que no comptem amb recursos per a l’operativa diària. Així doncs, una vegada ho accepta el proveïdor, no podem deduir-nos l’IVA pagat fins que no hàgim abonat la factura. És el que coneixem com a criteri de caixa doble.

Finalment, imaginem que arriba el 31 de desembre de l’any següent i el nostre client no ens ha abonat els diners que ens deuen pels mobles adquirits un any abans. Tot i així, hem d’anticipar els diners i lliurar-los a l’Agència Tributària. Mentrestant, hem de contactar amb el client per cobrar la factura posteriorment.