Costos predeterminats

Els costos predeterminats són els que es calculen anteriorment als costos reals de l’empresa en qüestió.

Costos predeterminats

En altres paraules, els costos predeterminats són aquells en què l’empresa encara no ha passat, però en què s’espera que incorri durant el període.

Per exemple, una empresa que es dedica a repartir paquets sap que tindrà uns costos predeterminats amb relació als vehicles de la flota.

Objectius dels costos predeterminats

Aquests costos es caracteritzen principalment per ajudar en les funcions següents:

  • Establir preus i/o magnituds necessàries.
  • Realitzar comparacions entre els costos predeterminats i els costos reals.
  • Desenvolupar estratègies sense haver d’esperar dades reals immediates.

En definitiva, els costos predeterminats escometen en essència previsions teòriques o estandarditzades de l’empresa que ajuden al seu funcionament correcte des del moment inicial del període sense necessitat de saber-ne un muntant exacte. D’altra banda, també és cert que aquestes previsions tenen en la majoria de vegades desviacions que hem d’anar corregint.

Fórmula dels costos predeterminats

Tot i que els costos predeterminats no tenen fórmula de càlcul, sí que en tenen les desviacions:

1

Les desviacions es produeixen quan s’ha arribat al final del període i es comparen els costos predeterminats amb els costos reals que s’obtenen a l’inici i al final del període respectivament.

Tipus de costos predeterminats

Hi ha dos tipus de costos predeterminats. Cadascú posseeix un objectiu i una funció específica:

  1. Costos predeterminats estàndard : Són els costos mitjans o mitjana que un procés sol donar sense cap imprevist durant l’any, és a dir, en un any teòricament normal.
  2. Costos predeterminats estimats : En aquest cas es tracta de costos basats en previsions purament teòriques que provenen d’expectatives de despeses puntuals, com ara reparacions, millores obligatòries o substitucions pel que fa a fabricació.

Com es pot observar, cada tipus de cost predeterminat serveix per a una cosa diferent. Mentre que l’estàndard té una funció més orientada a la previsió econòmica en un escenari normal, d’altra banda, els costos estimats serveixen per donar una mica de llum sobre aquests costos que poden sorgir sigui en un any normal o no.

Exemple de costos predeterminats

Donada una empresa que començarà el primer any d’activitat, com pot l’ús dels costos predeterminats ajudar a iniciar l’empresa?

En primer lloc, una empresa que acaba de començar la seva activitat abans de tot ha d’establir un preu. Aquest preu ha d’estar fixat sobre la base de, com a mínim, intentar cobrir despeses durant el període. Per això també s’ha d’estimar el nombre de vendes que es realitzaran per calcular els ingressos totals en el període.

Després, només amb els factors preu, despeses, vendes i ingressos sorgeixen multitud de subvariables que també cal estimar. En són exemple el nombre de treballadors o els recursos que faran falta durant l’any o si no n’hi ha, a curt termini si el cicle de rotació és alt.

En definitiva, aquest és un breu exemple de com els costos predeterminats poden ajudar una empresa a funcionar de forma relativament immediata sense necessitat de costos històrics o reals.