Administració

L’administració és el procés que busca per mitjà de la planificació, l’organització, l’execució i el control dels recursos donar-los un ús més eficient per assolir els objectius d’una institució

Administració

En realitat, perquè l’administració aconsegueixi assolir els seus objectius, s’ha de fer ús de manera coordinada dels recursos humans, intel·lectuals, materials, tecnològics i financers que es posseeixen. Això buscant l’estabilitat, el manteniment i el creixement dels grups socials o de les institucions. La persona clau a l’administració és l’administrador.

En aquest sentit, la tasca de l’administració suposa assolir els objectius treballant en subordinació d’algú més, per la qual cosa cal una relació de jerarquia on es treballa al comandament d’un altre.

L’administració es pot aplicar a institucions formals i informals, les institucions formals són les que es regeixen per normes i lleis escrites perquè puguin funcionar com el cas d’un Estat o d’una empresa.

Així mateix, les institucions informals tenen normes, però no estan escrites com és el cas d’una família on també es pot aplicar l’administració, perquè potser s’han d’administrar recursos perquè compleixi els seus objectius.

Història i origen de l’administració

Resumint, es pot dir que l’origen i la història de l’administració es remunta als inicis de la humanitat. Això, quan les persones van haver d’organitzar-se per a tasques bàsiques com ara la recol·lecció d’aliments i la construcció dels seus habitatges.

A l’edat antiga, es poden trobar alguns desenvolupaments en temes d’administració a Egipte, Grècia, Roma, Xina, Babilònia i Sumèria. Després, a l’Edat Mitjana es van presentar algunes aportacions vinculades a l’administració descentralitzada del feudalisme, mentre que a l’Edat Moderna es va donar la Revolució Industrial que va exercir un rol important en la recerca de millores dels mètodes de producció.

Finalment, va ser a partir del segle XX que l’administració es va convertir en una ciència formal, destacant, entre d’altres, les idees del faiolisme i el taylorisme.

Importància de l’administració

Els beneficis o els avantatges principals que fan destaquen la importància de l’administració són els següents:

1. Afavoreix l’esforç humà

Afavoreix que es mantingui un equilibri entre eficàcia i eficiència. Sobretot, entenent que eficàcia és poder assolir els objectius proposats i l’eficiència és assolir els objectius utilitzant la menor quantitat de recursos possibles.

2. Permet mesurar l’exercici de la institució

A més, l’administració ajuda a tenir indicadors d’acompliment i permet mesurar-los quantitativament. Això proporciona a les institucions un conjunt de variables que resulten objectives i mesurables, que es converteixen en dades senzilles i fiables que es poden utilitzar per poder monitoritzar com s’exerceix la institució.

3. Genera informació i coneixement important

També s’origina informació i coneixement rellevant sobre la forma correcta d’utilitzar els recursos de la institució tant humans, intel·lectuals, materials, tecnològics i financers perquè siguin aprofitats al màxim.

4. Redueix cost s

En conseqüència, si els recursos s’arriben a utilitzar de manera eficient i se’n maximitza l’aprofitament, els costos tendeixen a disminuir el que afavoreix l’exercici de l’organització.

5. Permet el creixement sostenible

Aleshores, l’augment d’eficiència, l’assoliment correcte d’objectius i de les metes proposades per una institució, els dóna la possibilitat de continuar creixent de manera sostenible en el temps.

Per què és important l'administració
La importància de l’administració

Característiques de ladministració

Les característiques més importants de ladministració són:

1. La universalitat

Per part seva, la universalitat fa relació que l’administració pot ser utilitzada en qualsevol tipus d’institució o grup social. Pot ser una institució formal, informal, privada, pública, entre d’altres. Això, ja que totes volen aconseguir assolir els seus objectius utilitzant correctament els recursos.

2. És interdisciplinària

Atès que l’administració es pot relacionar amb qualsevol ciència que faci servir mètodes, principis i processos que facin que els recursos es facin servir amb eficiència.

3. És un mitjà per aconseguir un fi

Després, l’administració és eminentment pràctica, això significa que és un instrument que s’utilitza per assolir una finalitat determinada, és a dir, cada organització que l’aplica busca assolir els seus objectius.

4. Té jerarquia

Per tant, hi ha d’haver una unitat jeràrquica perquè funcioni, perquè hi ha d’haver un cap que estigui al comandament i una cadena de subordinats, per encadenar els esforços de tots cap a l’assoliment de la meta comuna.

5. Té unitat temporal

Com que aquesta característica estableix que les etapes del procés administratiu no es realitzen de manera aïllada, sinó que operen de manera simultània perquè és un procés administratiu és dinàmic.

6. La seva aplicació és àmplia

Així que l’administració pot operar a tots els nivells de l’organització, en les quals hi ha jerarquia, per això l’aplica tant una mestressa de casa com el president d’una empresa o fins i tot el president d’un país.

7. És específica

Hem de considerar que l’administració es relaciona i s’auxilia de moltes altres ciències i tècniques, però no se’l pot arribar a confondre amb altres àrees perquè té un caràcter específic.

8. És flexible

Resulta que, la seva flexibilitat es basa en el fet que es pot aplicar en qualsevol tipus d’organització independentment del camp a què es dedica i s’adapten a les seves necessitats, per la qual cosa no pot ser rígida.

Característiques De l'Administració
Característiques de ladministració

Tipus d’administració

Els tipus d’administració, segons el tipus d’organització en qüestió, poden ser:

  • Pública: Sencarrega de la gestió de les institucions de lEstat.
  • Privada : Es dedica a l’administració d’entitats privades que no depenen del Govern.
  • Mixta : S’enfoca a la gestió d’institucions privades que reben suport de l’Estat, o d’organismes autònoms on el Govern té una certa ingerència.

De la mateixa manera, es pot classificar l’administració segons la matèria que s’està gestionant, podent ser financera (si es tracta de capitals), comercial (a l’àrea de màrqueting), de processos, de recursos humans, etc.