Upravljanje projektima

Kroz upravljanje projektima moguće je upravljanje resursima koji se koriste u projektu učiniti efikasnijim. Drugim riječima, uključuje dizajniranje optimalnih administrativnih metodologija.

Cilj efikasnosti koji postavlja administracija ostvaruje se kroz kreiranje i izvršenje planova ili strategija. Svi oni moraju istovremeno da preduzmu opšte ciljeve kao što su veća produktivnost, kontrola troškova ili određeni nivo efikasnosti.

Jedan od glavnih ciljeva uprave je da poštuje ono što je dogovoreno sa upravom. Kao rezultat toga, kreiranje izvještaja, kao što su poslovni planovi ili planovi upravljanja, je uobičajeno.

Faze upravljanja projektima

Konceptualno, administracija se sastoji od različitih faza. Na taj način možemo posmatrati administraciju određenog projekta kao skup sljedećih elemenata:

• Planiranje.
• Organizacija.
• Izvršenje ili upravljanje.
• Kontrola.

Tako je moguće razgraničiti obim djelovanja projektnog menadžmenta i na taj način označiti ciljeve koje treba pratiti i sredstva koja će se koristiti za njihovo ispunjenje.

Na praktičnijoj razini, upravljanje projektima pretpostavlja postizanje različitih principa, među kojima izdvajamo sljedeće:

• Definicija ciljeva : Ciljevi kojima se treba težiti prilikom poduzimanja projekta. Odnosno, planirani ciljevi.
• Dizajn organizacione šeme i alokacija procesa : Važno je definisati strukturu organizacije i raspodelu odgovornosti među njenim članovima.
• Inventar resursa : Mora se navesti lista resursa dostupnih za postizanje postavljenih ciljeva.
• Konfiguracija šablona : Pravilan odabir profesionalaca na koje će se računati za izvođenje projekta dio je administracije.

Odgovornost za upravljanje projektom

Obično ova odgovornost pada na pojedince ili rukovodeća odeljenja koja imaju moć donošenja odluka u kompaniji ili instituciji.

U tom smislu, uobičajeno je da upravljanje projektima obavljaju menadžerski timovi. Takođe je uobičajeno da imaju obuku i kvalifikacije za ovu vrstu administrativnih poslova.

Ovi parametri su primjenjivi na sve vrste komercijalnih organizacija i kompanija.

Upravljanje projektima vs. upravljanje projektima

Prateći koncept administracije, moguće je razlikovati ovu oblast od oblasti upravljanja projektima.

Uobičajeno je da se oba termina koriste naizmjenično u kolokvijalnom načinu. Međutim, postoji značajna razlika između njih.

Dok administracija uspostavlja i definiše planiranje neophodno za postizanje ciljeva koji su pretpostavljeni projektu, menadžment mora obuhvatiti one radnje koje omogućavaju njihovo postizanje.

U tom smislu, menadžment se obično shvata kao implementacija inicijalno unapred definisanih pristupa sa administracijom.