Organizacioni diagram

Organizaciona šema je grafički prikaz hijerarhijske i funkcionalne strukture organizacije, koja omogućava brzo vizuelno razumevanje.

Čemu služi organizacioni dijagram?

Organizacioni diagram

Organizaciona šema je alat koji omogućava kompanijama da bolje razumeju svoju strukturu i kako su funkcije i odgovornosti raspoređene u lancu komandovanja.

Ovaj alat je koristan za ljude koji se pridružuju kompaniji. Služi kao osnova za bilo koju indukciju odjela za ljudske resurse.

Karakteristike organizacione šeme

  • Jasno: tako da svako može to razumjeti i protumačiti.

Iako je organizaciona šema generalno od internog interesa, dobro je da je vidljiva na web stranici kompanije, tako da zainteresovana strana za kontakt sa njom zna s kim to konkretno uraditi za svrhe koje žele da navedu.

  • Ukratko: Bez obzira koliko je kompanija velika, organizacioni dijagram treba da sumira njene odjele i funkcije. Ne može se tvrditi da odražava sve nivoe kompanije u organizacionom dijagramu, jer bi inače bio predugačak. U idealnom slučaju, stane na jednu stranicu, a funkcionalna područja organizacije se razumiju općenito.

Ako osoba želi dobiti informacije, na primjer, od osobe odgovorne za naplatu, može zaključiti da će kontaktiranjem računovodstvenog odjela biti lako kontaktirati tu osobu.

  • Uredno: Možda su glavne funkcionalne oblasti organizacije navedene u organizacionoj shemi i stane na jednu stranicu. Ali ako ovo ne razumije, na primjer, obavezujuće odnose ili lance komande, onda neće služiti kao alat za prezentaciju za kompaniju.

Organizaciona šema mora biti uredna. Odnosno, ako kompanija ima vertikalnu strukturu, onda je uočljiv lanac od vrha do dna. Ili ako je kompanija horizontalne prirode, onda treba vidjeti radne timove i njihova tijela koja donose odluke.

Alati za kreiranje organizacione sheme

Generalno, kompanije povjeravaju izradu organizacijske sheme dizajneru. Daju mu skicu i on je dizajnira, ali možda ćete to morati učiniti sami, ako kompanija nema resurse da plati dizajnera.

Evo nekoliko dostupnih alata za izradu organizacijskog dijagrama.

  • Microsoft office: Da, na svom računaru i uz pomoć skice koju vam daju, možete da transformišete taj crtež u organizacioni dijagram pomoću alata "Forms" koji ćete pronaći u komandnoj opciji programa Microsoft Word i Microsoft Power Point.

Predlažemo korištenje različitih oblika za svaki razred u lancu komandovanja, kao i različite boje za funkcionalna područja organizacije. Iz oba Microsoft alata možete sačuvati svoju organizacionu shemu u pdf i jpeg formatima, da biste je kasnije predstavili na sastanku ili poslali e-poštom.

  • Internet: Na sreću, Internet je banka puna pomoći za ovu vrstu alata, a moći ćete pronaći web stranice na kojima prodaju šablone po vrlo niskoj cijeni; Unaprijeđene su i možete platiti kreditnom karticom. Postoje i besplatni šabloni koje možete besplatno preuzeti. Pogledajte svoj Google pretraživač i možete dobiti ideje.
  • Softver za dizajn i uređivanje: Za ljude sa većom specijalizacijom, programi za uređivanje imaju alate sofisticiranijih oblika za elaboraciju organizacione šeme, iako će ispuniti isti cilj kao prethodna dva. Ako ste fotograf, urednik, publicista ili dizajner, znat ćete da pomoću istih alata kojima dizajnirate infografiku ili reklame možete dizajnirati odličnu organizacijsku shemu.

Vrste organizacionih dijagrama

Ključ za sažimanje organizacije u organizacionom dijagramu je uspostavljanje svih glavnih oblasti. Odnosno one iz kojih proizilaze zadaci. Naravno, ne postoji jedinstvena podjela. Postoji mnogo različitih tipova organizacionih dijagrama. Glavne vrste organizacionih šema su:

  • Analitički organizacioni dijagram.
  • Kružna organizaciona šema.
  • Skalarni organizacioni dijagram.
  • Horizontalni organizacioni dijagram.
  • Informativni organizacioni dijagram.
  • Funkcionalni organizacioni dijagram.
  • Linearni organizacioni dijagram.
  • Matrična organizaciona šema.
  • Mješoviti organizacioni dijagram.
  • Vertikalni organizacioni dijagram.

Primjer organizacione sheme

Evo nekoliko primjera organizacione sheme:

Horizontalni organizacioni dijagram
Vertikalni organizacioni dijagram
Strukturna organizaciona šema
Kružna organizaciona šema