Narudžbenica

Narudžbenica, koja se još naziva i narudžbenica ili narudžbenica, je dokument kojim kupac traži robu od prodavca.

Narudžbenica

Na taj način, ono što radimo je dokumentiranje potreba za našim proizvodima. Uobičajena stvar je da se ovaj dokument pošalje dobavljaču kako bi on mogao dostaviti navedenu narudžbu. Biti u mogućnosti to učiniti fizički ili virtualno (e-mail ili web stranica).

Svrha narudžbenice je da može naknadno uporediti otpremnicu sa ovom narudžbom i zabilježiti moguće incidente, kao i da uslove navedene narudžbe budu u pisanoj formi.

Proces u narudžbenici

Prvo morate saznati koje potrebe imamo. Nakon što je odabran odgovarajući dobavljač, izdaje se ovaj nalog. Prodavac prima original, a kupac zadržava kopiju. Prodavac uručuje narudžbu i prilaže otpremnicu koja se provjerava prema njoj. Ako nešto nije isporučeno, ostaje na čekanju.

Ovaj dokument je koristan za obje strane. Kupac može kontrolisati vrstu ili iznos troška i napraviti prognozu plaćanja. Prodavac može organizirati svoje različite narudžbe i napraviti prognozu troškova. U oba slučaja, programi za upravljanje, pa čak i tabela su od pomoći. S druge strane, u pravne svrhe, kada se jednom prihvati, obavezuje obje strane na dogovorenu razmjenu.

Sadržaj bilješke o narudžbi

Obično su to isti podaci koji se traže na dostavnici, samo što će se na memorandumu pojaviti izraz "Narudžbina" ili slično. U nastavku ih detaljno opisujemo:

  • Podaci o kupcu i prodavcu. Poreski identifikacioni broj svake zemlje je veoma važan. Takođe i poresku adresu.
  • Datum i mjesto izdavanja naloga. Prvi je od suštinskog značaja, posebno za kontrolu vremena koje je potrebno našem dobavljaču da ga isporuči. Na ovaj način možemo izbjeći pauze zaliha.
  • Naziv proizvoda i referenca. Uključena je i naručena količina, cijena i mogući popusti, promocije ili bonusi.
  • Odabrani način plaćanja , kao i uslovi i iznosi za plaćanje, ako je primjenjivo. Ova tačka je važna za pravilno upravljanje trezorom.
  • Ukupni trošak , mogući transport, osiguranje ili slični troškovi i kao bitan dio ovlašteni potpis.
  • Datum i način isporuke. U ovom trenutku, nakon isporuke, kupcu će biti poslana otpremnica na potpis, koja se obično prilaže uz narudžbu. Mogući incidenti ili ono što nije dostavljeno također se moraju zabilježiti.

Istina je da su ovi strogi zahtjevi ponekad opušteni, ovisno o komercijalnom odnosu i odnosu povjerenja. U mnogim slučajevima, narudžbe se vrše usmeno ili telefonom. Može se čak i zatražiti putem e-pošte, ali bez dokumenta narudžbe. Čak i tako, zgodno je uvijek imati kontrolu nad ovim nalozima.

Primjer narudžbenice

Pogledajmo primjer šta bi mogao biti dokument narudžbe. U njemu možemo vidjeti sve potrebne podatke i moguće popuste i troškove vezane za nabavku navedene robe. Također i prostor rezerviran za incidente i za potpis osobe koja prima robu.

Narudžba 1

Napomena: Gore navedeni podaci su izmišljeni podaci.