Analitički organizacioni dijagram

Analitički organizacioni dijagram je onaj čija je svrha analizirati organizaciono ponašanje kroz informacije koje su predstavljene globalno.

Analitički organizacioni dijagram

Stoga možemo reći da je to fotografija kompanije i onoga što nas zanima o njoj.

Na primjer, budžet i njegove faze, osoblje određenog odjela ili odjeljenja, studija neformalnih odnosa ili određene stavke rashoda. Ukratko, pruža potrebne informacije za analizu i donošenje odluka.

Kako napraviti analitički dijagram toka

Da biste izvršili ovu i bilo koju drugu vrstu organizacione šeme, preporučljivo je slijediti određene korake. Ali prva stvar je da znamo šta želimo kada se odlučimo za to. Zatim pokazujemo faze za stvaranje.

  • Prije svega, budući da smo analitični, moramo dobro poznavati kompaniju. Koja su njihova odeljenja ili oblasti, kako su organizovani i ko zavisi od koga. Cilj je odlučiti šta želimo da pokažemo, kako se to radi i ko to radi.
  • Kada budemo znali šta ćemo uključiti, sljedeći korak će biti odabir kako to učiniti. Ovo je zauzvrat povezano sa tipovima organizacionih dijagrama. Dakle, moraćemo da biramo između opšteg ili specifičnog ili u drugom redosledu, funkcionalnom ili po odeljenju.
  • Drugi važan korak je kako ćemo ga prikazati. Može biti vertikalna, horizontalna, mješovita, blokovna ili kružna. Sve će zavisiti od podnivoa koje imate ili cilja, tako da je vizuelno lako interpretirati.
  • Konačno, imamo različite alate za njihovo izvođenje. Od proračunske tablice i opcije SmartArt, do određenih aplikacija kao što je Cmap Cloud. Cilj je olakšati rad u vrijeme njihovog izvođenja.

Primjer, budžet troškova

Pogledajmo primjer. Zamislimo da želimo da napravimo analitički dijagram toka procesa koji uključuje budžet troškova u našoj kompaniji. Ideja je da se uključe faze i odgovorni za svaku od njih.

Vidimo da je za to potreban niz koraka. Od početka, sa proučavanjem potreba, do kraja, uz korekciju mogućih odstupanja. Ponekad postoje faze u kojima su odgovorni isti kao u prethodnoj.

Analitički organizacioni grafikon 1 1

Ukratko, uz analitičku organizaciju, zaposleni i menadžeri uvijek znaju šta im je činiti. Sve je detaljno i svako zna svoju odgovornost i šta se očekuje od njihovog rada. S druge strane, generisanje niza procesa ili protokola u različitim zadacima omogućava bolju kontrolu njihove efektivnosti i efikasnosti.